Asistente de contabilidad y finanzas

Volunteering Admin Finance & Economy

Overview

Asistir en la gestión contable y financiera en Lima

You have:

• Experiencia en la gestión de recursos financieros
• Conocimientos sólidos en elaboración de presupuestos
• Uso intermedio de Microsoft Excel
• Experiencia en conciliación de cuentas
• Capacidad de trabajar en un equipo multicultural
• Flexibilidad y adaptabilidad en entornos desafiantes

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada en beneficio de todos. Para ello, presta servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes. La persona seleccionada apoyará en diversas gestiones de la unidad de contabilidad y finanzas en la Oficina de Lima, Perú.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Head of Resources Management (RMO) en OIM Perú y la supervisión directa de la Coordinadora de Finanzas, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Asistir en la gestión de los recursos financieros mediante el seguimiento y control de los activos, reservas, fondos, suministros, etc., de conformidad con las normas y reglamentos de la OIM. • Asistir al RMO en la preparación de la presentación y revisión del presupuesto anual, incluida la estimación de los gastos de personal, así como de alquileres y servicios públicos, equipos y suministros de oficina, impresión y otros contratos, servicios o gastos corrientes, para incluirlos en el presupuesto. • Extraer e introducir datos de diversas fuentes en sistemas financieros o contables. • Ayudar a proporcionar orientación en cuestiones relacionadas con la contabilidad, el presupuesto y las finanzas. • Revisa todo tipo de pagos, desde las compras hasta las solicitudes de pago, verificando que están debidamente autorizados y que se adjuntan todos los documentos justificativos. • Asiste en la preparación de informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros que se requieran. • Prestar asistencia a todos los servicios del personal, como viajes, reclamaciones de gastos, recuperación de documentos, etc. • Garantizar la cumplimentación correcta y sistemática de todos los pagos contabilizados y otros documentos contables de acuerdo con las normas establecidas. • Actuar como punto focal financiero para los proyectos asignados. • Conciliar las cuentas e identificar las discrepancias. • Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

RESULTADOS PREVISTOS:

Como un miembro activo del equipo de OIM Perú se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a [inserte el nombre de la OIM PERU y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo: • La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación. • Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas.

• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y adopción de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Autogestión

análisis presupuestales e informes financieros. • Experiencia deseable en conciliación de cuentas e identificar las discrepancias. • Conocimientos sólidos en elaboración de presupuestos • Conocimiento deseable de auditorías tributarias • Conocimiento de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), por ejemplo SAP, ORACLE. • Manejo de M. Excel a nivel intermedio

Otros conocimientos técnicos deseables: • Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos; • Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo; • Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional; • Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina; • Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

A pesar de las preocupaciones de seguridad que se mencionan a continuación y la actual situación de salud, Lima es un lugar de destino familiar "A" que cuenta con buenos servicios médicos. • Lima es considerada de nivel de Seguridad Baja según la metodología del sistema Security Level. • Los delitos más frecuentes denunciados a nivel nacional son los asaltos violentos en las calles ocurridos de noche, los robos con extorsión en hoteles, restaurantes y centros comerciales. • Los accidentes de tránsito se han convertido en un problema de salud pública a nivel nacional debido a la negligencia en la conducción, la baja seguridad vial, así como a factores climáticos. • Se recomienda encarecidamente evitar el uso de cajeros automáticos o servicios bancarios sin las precauciones básicas y, en su caso, el uso de tarjetas de crédito y débito, que nunca deben perderse de vista, para evitar posibles fraudes por clonación. Además, evite retirar grandes cantidades de efectivo, use cheques de caja tan-to como sea posible o transacciones electrónicas. • El malestar social es reportado con frecuencia en la ciudad de Lima, por su impacto mediático con manifestaciones; sin embargo, estos también están registrados en otras ciudades de las regiones costeras. Estas acciones, relacionadas principalmente con conflictos socioambientales, provocan bloqueos de rutas y manifestaciones en Lima que tienden a ocurrir en el centro histórico cercano al Congreso y en las zonas donde se ubican los principales edificios gubernamentales, mostrando una tendencia reciente a la violencia localizada, acentuando así los mecanismos gubernamentales de control de multitudes.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS

El beneficio clave de ser un Voluntario de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará:

• Un subsidio mensual de vida para voluntarios (Volunteer Living Allowance - VLA) de S/4,847.08 para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares. • Se incluye seguro de salud (incluyendo dental) hasta para tres dependientes (pareja e hijos), seguro de vida y discapacidad permanente, así como un subsidio de reasentamiento al finalizar satisfactoriamente el servicio. • Licencia anual (vacaciones), Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde) • Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU • Se otorgan reembolsos de hasta $ 400 dólares estadounidenses con respecto a los costos nacionales de viaje al lugar de destino, así como el subsidio de establecimiento y el subsidio de repatriación en caso de que el lugar de destino no se encuentre a una distancia del lugar de residencia del voluntario.

IMPORTANTE: Los Voluntarios de las Naciones Unidas prestan servicio en tiempo completo, por lo tanto no deben tener ningún vínculo laboral con otra entidad .

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: unv.org