Asistente de contabilidad y finanzas

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Bajo la supervisión general de nuestra RMO en OIM Perú y la supervisión directa de la Coordinadora de Finanzas, el/la candidata/ha seleccionado/a apoyará en diversas gestiones de la unidad de contabilidad y finanzas en la Oficina de Lima, Perú.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de Finance Coordinator o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Extraer e ingresar datos de diversas fuentes en el sistema financiero o contable.
2. Responder a consultas sobre contabilidad, presupuesto o finanzas relacionadas con datos del personal en la oficina.
3. Apoyar en la preparación de conciliaciones bancarias y realizar análisis de las cuentas del libro mayor.
4. Verificar facturas de proveedores para asegurar precisión y conformidad con las normas y regulaciones financieras; realizar verificaciones contra documentación para asegurarse de que las compras/servicios estén debidamente autorizados, y que los bienes y servicios hayan sido recibidos; y asegurar el registro y procesamiento oportuno de documentos en el sistema contable.
5. Registrar anticipos a proveedores/empleados y otros créditos y asegurar el registro y liquidación oportunos de los ítems pendientes de proveedores/empleados, tomando medidas correctivas de seguimiento donde sea necesario.
6. Asistir en la preparación de presupuestos, informes contables, financieros, informes estadísticos y otros informes según sea necesario.
7. Brindar asistencia en todos los servicios al personal, como viajes, reclamos de gastos, uso de activos de la organización, etc.
8. Apoyar en la facturación de cuentas por cobrar de proyectos.
9. Análisis de cuentas contable.
10. Análisis de Estados financieros.
11. Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

RESULTADOS ESPERADOS:

• Reportes de Impuestos Correctos: Entrega oportuna y precisa de los reportes de IGV. Documentación Fiscal Verificada: Revisión minuciosa de facturas para asegurar su cumplimiento fiscal. • Manejo Eficiente de Caja Chica: Auditoría regular y exactitud en los registros de la caja chica. • Documentos Fiscales Disponibles: Comprobantes de emisión impresos y listos para uso o auditoría. • Soporte Contable Confiable: Asistencia efectiva en tareas contables y financieras diarias.

• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y adopción de decisiones • Planificación y organización • Profesionalismo • Autogestión

contabilidad.

• Manejo de excel nivel intermedio. • Conocimiento de ERP. • Buenas habilidades orales y escritas para redactar e informar; • Buenas habilidades para análisis de datos; • Se valorará conocimiento de la Regulación en materia contable/financiera. • Es deseable tener experiencia laboral en el área de contabilización /análisis de cuentas/ reclasificaciones. • Capacidad de adaptarse a nuevos procesos y nuevas funciones.

La capital peruana, con una población de 7.605.742 habitantes, alberga alrededor de un tercio del total de la población peruana y refleja la gran diversidad étnica y cultural con que cuenta el país.

Se puede decir que Lima tiene un clima tibio sin excesivo calor tropical ni fríos extremos que requieran tener calefacción en casa. La temperatura promedio anual es de 18,5 a 19 °C, con un máximo estival anual de unos 29 °C. Los veranos, de diciembre a abril, tienen temperaturas que oscilan entre 28 y 21°C. Los inviernos van de junio a mitades de setiembre con temperaturas que oscilan entre 19 y 12 °C, siendo 8 °C la temperatura más baja comprobada históricamente. Los meses de primavera y otoño (septiembre, octubre y mayo) tienen temperaturas templadas que oscilan entre los 23 y 17 °C.

Por otro lado, la humedad relativa es sumamente alta (hasta 100%), produciendo neblina persistente de junio a diciembre hasta la entrada del verano cuando las nubes son menores. Es soleado, húmedo y caliente en los veranos (diciembre-abril), nuboso y templado en los inviernos (junio a septiembre). La lluvia es casi nula.

Lima se encuentra conectada con el resto del país a través de la Carretera Panamericana y la Carretera Central. La capital se comunica con todas las ciudades de la costa a través de la carretera Panamericana, que corre paralela al mar. El único país limítrofe con el cual Lima no se encuentra conectada por vía terrestre es Brasil (situación que se busca superar con la implementación de la Carretera Interoceánica) actualmente en construcción. Las rutas más utilizadas en la actualidad son las que llevan a las ciudades de Santiago de Chile y Buenos Aires (Argentina). Por su ubicación en el centro del litoral peruano, Lima es el punto de confluencia de las principales carreteras del país. Lima se encuentra servida por el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, ubicado en el Callao, la terminal más importante del país en cuanto a tráfico aéreo nacional e internacional. En cuanto al transporte de carga el puerto de El Callao concentra la mayor parte del transporte marítimo nacional.

DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS

El beneficio clave de ser un Voluntario de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará:

Un subsidio mensual de vida para voluntarios (Volunteer Living Allowance - VLA) de S/ 4,847.08 para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares. Se incluye seguro de salud (incluyendo dental), seguro de vida y discapacidad permanente, así como un subsidio de reasentamiento al finalizar satisfactoriamente el servicio. Licencia anual (vacaciones), Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde) Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU Se otorgan reembolsos de hasta $ 400 dólares estadounidenses con respecto a los costos nacionales de viaje al lugar de destino, así como el subsidio de establecimiento y el subsidio de repatriación en caso de que el lugar de destino no se encuentre a una distancia del lugar de residencia del voluntario.

IMPORTANTE: Los Voluntarios de las Naciones Unidas prestan servicio en tiempo completo, por lo tanto no deben tener ningún vínculo laboral con otra entidad .