Asistente de Comunicaciones (Personal Nacional)
Join DRC as a Communications Assistant to support emergency response efforts.
Overview
Join DRC as a Communications Assistant to support emergency response efforts.
You have:
- 1 year of experience working in communications, preferably with an international NGO.
- Intermediate handling of the Adobe Suite.
- Excellent interpersonal and communication skills (oral and written).
- Creativity and willingness to learn.
- Ability to understand and read documents in English.
- Experience and/or interest in humanitarian work and migration issues.
- Ability to handle multiple tasks simultaneously without losing attention to detail.
- Demonstrate enthusiasm, availability, and commitment.
Contract
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Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, en el marco de la respuesta de emergencia al terremoto, DRC está buscando un/a Asistente de Comunicaciones altamente calificado/a con sede en Caracas, Venezuela.
Acerca del trabajo:
DRC administra sus operaciones en Venezuela bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela implementa actividades de monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas (PWSN), sesiones informativas para personas de interés (PoC), prevención de la trata de personas y seguridad alimentaria.
En el marco de la respuesta de emergencia al terremoto ocurrido en el mes de junio 2026, DRC está abriendo una nueva oficina de implementación en Caracas, independiente de la oficina de país, para atender las necesidades de las poblaciones afectadas. Para ello, busca incorporar un/a Asistente de Comunicaciones profesional en diseño gráfico, publicidad, comunicación gráfica, comunicación social o afines
Objetivo general del puesto
El o la Asistente de Comunicaciones es una persona profesional en carreras de diseño gráfico, publicidad, comunicación gráfica, comunicación social o afines. Está a cargo de varias actividades y productos bajo la supervisión de la Coordinación de Comunicaciones. Cuenta con habilidades comunicacionales, creativas, con conocimientos técnicos gráficos y audiovisuales. Con capacidades de respuesta oportuna, disponibilidad, seguimiento a actividades, eficiencia en las gestiones, atención al detalle, iniciativa y flexibilidad ante el cambio.
Responsabilidades:
- Producción de piezas de diseño gráfico digitales e impresas que apoyen la ejecución de los planes y/o estrategias de comunicación (concepto visual, diseño y supervisión de la producción de piezas), apoyo en el diseño y ejecución de procesos, procedimientos y actividades asociadas al proceso de Administración de la marca institucional.
- Preproducción, producción y postproducción de fotografías, videos y audios.
- Cubrimiento audiovisual en terreno, acompañando a los equipos en las actividades que se adelantan.
- Mantener el archivo histórico de la organización desde comunicaciones y los manuales de uso de recursos y herramientas actualizados.
- Colaboración y comunicación continua, asertiva y efectiva con colegas con quienes comparta responsabilidades.
- Apoyo en la administración de la página web y las redes sociales de la organización, realizando la publicación y monitoreo de las mismas.
- Desarrollo e implementación de tácticas comunicacionales para los distintos públicos objetivo de la organización.
- Redacción de contenidos como historias de vida, informes, reportes y otros productos que se soliciten.
- Las demás que se requieran en el marco del quehacer de la Unidad de Comunicaciones de la Organización.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
Experiencia y competencias:
- 1 año de experiencia trabajando en comunicaciones, preferiblemente con una ONG internacional.
- Excelente relacionamiento con otros, redacción, ortografía y capacidad de síntesis.
- Habilidades técnicas: manejo intermedio de la Suite Adobe.
- Creatividad, sentido de innovación y de identificación de necesidades para la elaboración de piezas impresas y digitales.
- Voluntad y habilidad para aprender.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (orales y escritas).
- Demostración de entusiasmo, disponibilidad y compromiso.
Cualidades preferentes:
- Experiencia de al menos un año en el manejo de suite Adobe.
- Organización, planeación, iniciativa propia y habilidades para atender múltiples funciones al mismo tiempo sin perder la atención al detalle.
- Capacidad de jerarquización (criterio de priorización) y seguimiento oportuno.
- Capacidad de respuesta ante situaciones de presión.
- Capacidad de leer y entender documentos en inglés.
- Conducta amigable, asertiva, profesional y diplomática (Dominio de inteligencia emocional).
- Experiencia y/o interés en temas relacionados con trabajo humanitario, migración y desplazamiento.
Educación:
- Profesional en diseño gráfico, publicidad, comunicación gráfica, comunicación social o afines
Idioma:
- Inglés – Se valorará si tiene conocimiento y dominio de inglés (básico).
- Español
Ofrecemos:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
- Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
- Duración del contrato: 6 meses con disponibilidad de extensión según disponibilidad presupuestal.
- Salario: Banda I.
- Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
- Contratación nacional.
Competencias Básicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.
Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.
Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 06 de Septiembre a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
Fecha de inicio: Septiembre 2026
Nota:
- Nos reservamos el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha indicada de cierre de postulaciones
- La vacante está sujeta a aprobación del proyecto y disponibilidad de fondos
- Debido a una contratación de emergencia, DRC no se obliga a enviar las notificaciones de rechazo a los candidatos que no sean considerados en el proceso
Potential interview questions
| Can you describe a challenging communication project you worked on and how you handled it? | The interviewer wants to assess your problem-solving and communication skills. | Provide specific examples of challenges and your actions to overcome them. |
| How do you prioritize tasks when managing multiple projects? | They are looking for your organizational skills and ability to manage time. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to respond quickly to a changing situation in your work. What did you do? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What tools do you use for content creation and social media management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure effective communication with team members? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of how you've created engaging content for a specific audience? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What motivates you to work in the humanitarian sector? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with the Adobe Suite and how it has aided your work. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |