Asistente de Comunicaciones

Communications & PR

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los proximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente de Comunicaciones

NÚMERO DE CARGOS:

TIPO DE CONTRATO:

Uno (1)

Service Contract (SC)

UNIDAD:

Comunicaciones

LUGAR DE TRABAJO:

DURACIÓN:

NIVEL:

Bogotá, Colombia

6 meses

SC5

CONTEXTO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) de las Naciones Unidas, Premio Nobel de la Paz 2020, es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre en el mundo. En el año 2022 asistió a 158 millones de personas en más de 120 países. En Colombia, el apoyo que brinda WFP al Gobierno Nacional responde principalmente a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) 2 y 17, haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias monetarias y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades de WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluyen víctimas de la violencia, personas afectadas por desastres de origen climático, población migrante y retornada, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse al cambio climático.

WFP trabaja bajo el principio del Nexus humanitario y de desarrollo, encaminando a las poblaciones impactadas por diversas crisis hacia una recuperación que les permita alcanzar niveles de desarrollo que dependan de medios de vida más resilientes. El apoyo progresivo fortalece las capacidades de autoridades locales y de comunidades para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición a través de una estrategia diferencial y con enfoque territorial.

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DEL CARGO:

En cumplimiento de su mandato de apoyar al gobierno colombiano y a las instituciones en su objetivo de erradicar la desnutrición, promoviendo el desarrollo económico local y ofreciendo soluciones transformadoras y sostenibles para la consolidación de la paz y la gestión de emergencias humanitarias, el Programa Mundial de Alimentos está en Colombia desde 1969 y tiene presencia territorial en 15 departamentos del país a través de ocho oficinas ubicadas estratégicamente en las capitales de Arauca, Caquetá, Córdoba, Chocó, La Guajira, Nariño, Norte de Santander y Valle del Cauca. Sus actividades están fuertemente alineadas con las prioridades del gobierno nacional para atender las necesidades de asistencia humanitaria, recuperación, desarrollo y paz.

Para la divulgación y posicionamiento de sus proyectos, actividades y alcances, WFP implementa estrategias de comunicación y advocacy que le permitan mejorar la visibilidad de sus iniciativas y mantener la reputación de la organización. Con el propósito de contribuir al cumplimiento de la hoja de ruta, responder a necesidades de comunicación de WFP y fortalecer el impacto de sus acciones, se requiere un/a profesional que facilite y ejecute distintos procesos de comunicación de carácter administrativo general, y en algunos casos especializado, que sustenten la prestación de servicios de comunicación.

El/a titular del cargo reporta al Oficial de Comunicaciones, en estrecha colaboración con el/la Coordinador/a de Comunicaciones.

OBJETIVO:

Facilitar y ejecutar procesos de comunicación de carácter administrativo general, y en algunos casos especializado, que sustentan la creación de contenidos y la prestación de servicios por parte de la Unidad de Comunicaciones del Programa Mundial de Alimentos en Colombia, trabajando de manera organizada y precisa, apoyando las actividades específicas de la unidad y dando orientación sobre las prácticas habituales a las oficinas de terreno, otras unidades, socios y proveedores.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión directa del Oficial de Comunicaciones, el/a titular del cargo será responsable de las siguientes funciones:

1. Apoyar la coordinación y prestar servicios administrativos generales y especializados de comunicaciones para la adecuada operación de la unidad.

2. Actualizar regularmente el material de comunicaciones existente, incluidos documentos clave, pagers, hojas informativas, plantillas de informes, boletines, infografías, presentaciones y crear nuevo material para público interno y externo de acuerdo con la guía de estilo de WFP y de sus aliados, asegurando alta calidad editorial y gráfica en inglés y/o español.

3. Aportar al desarrollo conceptual y gráfico de piezas de comunicación para audiencias específicas como campañas y productos digitales e impresos, garantizando la coherencia con los mensajes y las normas organizacionales.

4. Preparar informes y reportes para exponer datos cuantitativos y cualitativos que hagan posible la toma de decisiones informadas.

5. Monitorear los medios de comunicación tradicionales y alternativos en sus distintas plataformas y formatos para consolidar la información de agenda pública pertinente al personal de la Oficina de País y socializarla de manera oportuna.

6. Administrar y mantener actualizados registros y bases de datos, como listas de contactos de periodistas, editores e influenciadores, para garantizar una distribución óptima de la información generada por WFP y un acceso correcto para todo el equipo de la unidad.

7. Apoyar el seguimiento de tareas de la unidad con la revisión y alcance de los correos corporativos y con la sistematización del tráfico, ingresando los requerimientos de acuerdo con su urgencia e importancia en el plan de trabajo del equipo y asegurando una respuesta oportuna a los procesos y solicitudes de las demás unidades.

8. Aportar en la recolección y administración de material para proyectos de vídeo, fotografía, publicaciones y otros productos de comunicación, cumpliendo con los lineamentos y facilitando la visibilización de las actividades de la Oficina de País en las plataformas internas y externas de la red global de WFP.

9. Preparar y organizar la documentación y gestionar servicios a nivel interno y externo, como autorizaciones, agendas y espacios de reuniones, en apoyo a la unidad para eventos especiales o misiones al terreno.

10. Socializar y distribuir recursos y directrices, previamente aprobados en la unidad, en materia de comunicación para que el personal de WFP los aplique en la generación y/o recolección de contenidos.

11. Aplicar los procesos administrativos estandarizados para garantizar la resolución efectiva y correcta de todas las consultas y trámites de la unidad.

MARCO DE LIDERAZGO: ESTÁNDARES DE CONDUCTA

Lidera mediante el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y estándares de WFP

Demuestra los valores, principios y normas de WFP

Respeta a los demás y aprecia la diversidad

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo

Se mantiene concentrado y calmado bajo presión

Conserva el enfoque y la tranquilidad cuando está bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Evidencia humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, actuando con frecuencia con base en la retroalimentación y buscando oportunidades para desarrollarse

Impulsa resultados y cumple

compromisos

Ofrece resultados para un impacto máximo

Se hace responsable de la consecución de resultados

Delega apropiadamente

Solicita orientación y ayuda cuando es necesario

Se adapta fácilmente al cambio

Responde fácilmente al cambio en diferentes contextos y se adapta en consecuencia

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es inclusivo y colaborativo

Promueve el trabajo en equipo inclusivo, compartiendo ideas y planteando abiertamente problemas

Proporciona retroalimentación oportuna y constructiva

Apoya el desarrollo de los demás al dar retroalimentación oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Presta atención a los demás y comparte nuevos puntos de vista

Aplica el pensamiento

estratégico

Comunica y cumple la visión de WFP

Adopta la visión y es capaz de explicar la forma en que sus objetivos propios respaldan dicha visión

Acoge las nuevas formas de hacer las cosas

Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante

Analiza y evalúa los datos

Recopila datos y comparte conocimientos para aportar a la toma de decisiones

Considera el impacto de las decisiones

Se interroga sobre el efecto de sus decisiones, considerando los riesgos e implicaciones de las acciones para los equipos, proyectos y otras iniciativas.

Cultiva y

Mantiene vínculos sostenibles

Crea asociaciones

Se comporta de forma profesional con socios externos

Colabora para lograr objetivos comunes

Colabora con

socios para alcanzar

objetivos comunes

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Título de pregrado en carreras profesionales como Comunicaciones, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, Periodismo, Realización Audiovisual, Diseño, Multimedia y carreras afines.

Experiencia Requerida:

Deseable:

• Al menos cinco (5) años de experiencia progresivamente responsable en comunicaciones y servicios administrativos. De esos años, mínimo dos (2) deben ser específicamente en funciones administrativas y mínimo uno (1) en Comunicaciones.

  • El año de experiencia mínima en Comunicaciones puede ser subsanado por formación académica específica en esa área del saber de al menos un (1) año.
  • Experiencia en manejo de sistemas de información y software de funciones operativas como el paquete MS Office (Word, Excel, SharePoint, PowerPoint, etc).

  • Capacidad demostrada para interactuar exitosamente con individuos de diversos orígenes y creencias culturales, siendo comprensivo y tolerante con diferentes opiniones y puntos de vista.

  • Conocimiento general de las regulaciones y procesos administrativos en Naciones Unidas.

  • Experiencia en manejo de presupuestos.
  • Experiencia en creación de requisiciones de compras.
  • Experiencia en organizaciones humanitarias y/o de desarrollo.
  • Conocimientos básicos de Adobe Photoshop, Illustrator, Canva y otros softwares de diseño y edición.

  Competencias:

Idiomas:

• Comunicación: adapta su lenguaje y la complejidad del contexto de acuerdo con las audiencias. Facilita la comunicación transparente con sus colegas.

  • Habilidad de planeación y organización: programa su trabajo teniendo en cuenta el tiempo del que dispone para cumplir las labores prioritarias.
  • Trabajo en equipo: facilita la cooperación y la articulación entre los miembros de todo el equipo enriqueciendo los resultados.

  • Compromiso con el aprendizaje continuo: evidencia iniciativa y voluntad de mantenerse al día frente a las nuevas tendencias en los campos correspondientes al cargo.

  • Fluidez en español.

  • Dominio del inglés es deseable.

  Plazo para postular: 20 de agosto de 2023

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

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Added 8 months ago - Updated 8 months ago - Source: wfp.org