Asistente de Comunicaciones

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 20 Jul 2022 at 00:00 UTC

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Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

La Misión de la OIM en Colombia define sus ejes de acción a partir del “Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Colombia 2020-2023”, documento dentro del cual el Estado Colombiano y las agencias del Sistema ONU en el país coordinan sus capacidades para aportar a tres (3) áreas estratégicas: primero, apoyar la política Paz con Legalidad, fortaleciendo la implementación de los PDET, la reincorporación de excombatientes y el apoyo al proceso de sustitución de cultivos ilícitos; segundo, apoyo a la reintegración socioeconómica de población migrante venezolana; tercero, asistencia técnica para la aceleración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible 2030 (ODS).

El Programa de Fortalecimiento Institucional para la Paz de la OIM en Colombia, dentro de su portafolio de proyectos tiene una oferta de cooperación internacional enfocada a mejorar la calidad de vida de las comunidades que habitan territorios PDET a través del trabajo coordinado con distintas instituciones del Estado Colombiano que buscan estabilizar estos territorios históricamente afectados por la violencia.

El o (la) funcionario(a) será responsable de apoyar las tareas de visibilidad y/o posicionamiento de los proyectos que adelanta el Programa de Fortalecimiento Institucional para la Paz, creando contenidos para los diferentes públicos objetivo: donantes, contrapartes, socios estratégicos y publico interno. Acompañando a su vez el seguimiento de los compromisos comunicativos adquiridos en el marco de los proyectos en curso.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Asistente Senior de Comunicaciones del Programa FIP o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Bajo la supervisión directa del Asistente senior de comunicaciones del Programa de Fortalecimiento Institucional para la Paz el/la Voluntario(a) de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

Acompañar los eventos realizados en el programa de Fortalecimiento Institucional para la Paz (FIP) para generar registro y el apoyo de comunicaciones que sea necesario

  1. Apoyar la creación de contenido para las redes sociales de OIM: Twitter,Facebook e Instagram que visibilicen los avances de los proyectos en curso en el programa Fortalecimiento Institucional para la paz

  2. Producir bajo el acompañamiento de la Asistente Senior de Comunicaciones del Programa FIP, notas de prensa para la página web de OIM que den cuenta de los avances e historias de vida que existen en los proyectos en curso.

  3. Ayudar a mantener actualizado y en orden el repositorio de material audiovisual que se produce al interior de los proyectos, con material en alta resolución y descripciones breves de contexto

  4. Apoyar el diligenciamiento de los formatos requeridos por el comité de publicaciones para su revisión y aprobación.

  5. Apoyar en la producción de términos de referencia de las personas, empresas y/o agencias requeridas para la realización de estrategias de comunicaciones, material pedagógico, planes de divulgación masiva, entre otros.

  6. Proyectar las actas de reuniones relacionadas a los temas de comunicaciones y mantener organizado el archivo de los distintos proyectos.

  7. Realizar y/o mejorar las presentaciones requeridas por el Coordinador del Programa o alguna de las gerencias, para reuniones de carácter estratégico.

  8. Conocer, implementar y hacer seguimiento al buen uso de los manuales de imagen de OIM, donantes y contrapartes, en línea del proyecto que corresponda.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

· Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado);

· Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión;

· Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades;

· Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU;

· Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU;

· Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevantes cuando sea técnicamente posible.

Resultados esperados:

Como un miembro activo del equipo de OIM, se prestará un apoyo eficiente, oportuno, atento, amigable con el cliente y de calidad a OIM y sus beneficiarios en el cumplimiento de sus funciones, incluyendo:

· La producción de contenidos comunicativos se lleva a cabo dentro de las políticas y procedimientos establecidos y a tiempo

· Se logra la recolección de historias de vida potentes y emocionales que conecten con los públicos

· Se conoce y aplican los manuales de estilo de la OIM las contrapartes y donantes en los proyectos correspondientes

· La redacción y ortografía es sobresaliente.

· La perspectiva de edad, género y diversidad se aplica de forma sistemática, integrada y documentada en todas las actividades a lo largo de la asignación

· Un balance final sobre los logros alcanzado a través del voluntariado para el desarrollo durante la asignación, como la presentación de informes sobre el número de voluntarios movilizados, las actividades en las que han participado y las capacidades desarrolladas

· Profesionalismo: entendimiento de las operaciones de OIM demostrado; capacidades técnicas o conocimiento relevante o transferible a los procedimientos y reglas de OIM; discreción, sensibilidad política, diplomacia y tacto para tratar con clientes; capacidad de aplicar el buen juicio; capacidad de interactuar y coordinar con distintos actores, especialmente en posiciones de alto rango;

· Integridad: demostrar los valores y estándares éticos de la ONU y de OIM en las actividades y comportamientos diarios, y al mismo tiempo actuar sin considerar recompensas personales; tolerar la presión política en la toma de decisiones; respaldar decisiones que responden a los intereses de la organización aun cuando no revistan popularidad; tomar acción frente a comportamientos no profesionales o antiéticos; no abusar del poder o la autoridad;

· Trabajo en equipo y respeto por la diversidad: capacidad de operar eficazmente a través de los límites organizacionales; habilidades interpersonales excelentes; capacidad para establecer y mantener colaboraciones eficaces y armoniosas en un entorno multicultural, multiétnico, con sensibilidad y respeto por la diversidad y el género; sensibilidad y adaptabilidad a culturas, géneros, religiones, nacionalidades y edades; compromiso a implementar el objetivo de la equidad de género asegurando la participación e involucramiento pleno de mujeres y hombres en todos los aspectos de las operaciones de la ONU; capacidad de alcanzar objetivos comunes y brindar orientación y entrenamiento a colegas;

· Compromiso con el aprendizaje continuo: iniciativa y ganas de aprender nuevas habilidades y mantenerse al tanto de los avances en el área de conocimiento; capacidad de adaptarse a los cambios en el entorno de trabajo;

· Planificación y organización: habilidades efectivas de organización y de resolución de problemas y capacidad de gestionar un gran volumen de trabajo de una manera eficiente y oportuna; capacidad para establecer prioridades y planificar, coordinar y supervisar el (propio) trabajo; capacidad para trabajar bajo presión, con plazos en conflicto y de manejar varios proyectos/actividades al mismo tiempo;

· Comunicación: habilidades interpersonales comprobadas; buenas habilidades de comunicación oral y escrita, incluyendo la capacidad de preparar informes claros y concisos; capacidad de realizar presentaciones, opciones y posiciones articuladas de manera concisa; capacidad para realizar y defender recomendaciones; capacidad de comunicación y empatía con el personal (incluido el personal nacional), el personal militar, los voluntarios, los contrapartes e interlocutores locales procedentes de distintos entornos; capacidad de transferencia de información y conocimiento hacia diferentes grupos de destinatarios;

· Flexibilidad: adaptabilidad y capacidad de vivir y trabajar en condiciones potencialmente adversas y condiciones remotas, incluyendo dificultades físicas y pocas comodidades; capacidad de operar de forma independiente en ambientes austeros por periodos prolongados; voluntad de viajar dentro del área de operaciones y trasladarse a otros lugares de trabajo dentro del área de las operaciones, si es necesario;

· Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía; y compromiso con la misión y visión de OIM, así como con los Valores Fundamentales de la ONU.

producción de contenidos para redes sociales, notas de prensa y acompañamiento comunicacional a procesos comunitarios o en otros programas relevantes; experiencia con proyectos sociales con enfoques de comunicación para el desarrollo es valorada, así como experiencia trabajando en la ONU o en otras organizaciones internacionales.

· Excelente ortografía y redacción.

· Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos;

· Aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;

· Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;

· Conocimientos informáticos sólidos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;

· Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;

· Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;

· Afinidad o interés en proyectos sociales, sensibilidad hacia los enfoques diferenciales, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas.

La ciudad de Bogotá de acuerdo al SRA reciente, elaborado por UNDSS , se encuentra con un nivel de riesgo “bajo” para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados al crecimiento de toda ciudad capital sin que representen una exposición permanente de riesgo para funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros. A su ingreso, todos los UNV reciben un briefing de seguridad por parte de la oficina de seguridad del PNUD, en el cual se les informa acerca del entorno de seguridad de la Duty Station, las medidas de seguridad a tener en cuenta y se les apoya con la consecución de su lugar de vivienda. De igual manera, tienen derecho a un subsidio de mejoras de seguridad residencial (MORSS ) y tienen acceso a capacitaciones de seguridad (algunas obligatorias y otras recomendas).

Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad (oscilan entre bajo a substancial), cada uno de estos se encuentra definido claramente para la realización de misiones, así como respaldado a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pueden requerir y las que establece el MORSS.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

Condiciones de Servicio

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista.

El traslado al lugar de trabajo (si corresponde) y un subsidio de instalación serán provistos en el caso de que el destino de trabajo no se encuentre a una distancia razonable del sitio de reclutamiento. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde).

En los lugares de destino no familiares, que pertenecen a las categorías de condiciones de vida difíciles D o E, según la clasificación de la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), los voluntarios internacionales de las Naciones Unidas reciben un diferencial de bienestar (en inglés, Well-Being Differential o WBD) mensual.

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