Asistente de Compras SC5

WFP - World Food Programme

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Application deadline in 5 days: Friday 29 Jan 2021

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17).

A través de su nuevo Plan Estratégico en el País 2018-2022, el WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.

WFP asume el rol de catalizador de actores e iniciativas aún dispersas y descoordinadas y apoya a sus contrapartes (gobierno, sociedad civil, sector privado, academia y medios de comunicación) en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030.

Para responder a esta problemática, se requiere la mejor implementación en cuanto a material y recursos que favorezcan el buen funcionamiento de todos los pilares y unidades de servicio de WFP CO Peru.

JOB PURPOSE

La Unidad de Servicios Generales requiere cubrir el puesto de Asistente de Oficina para la unidad de Compras, bajo la supervisión de la persona encargada de la Unidad.

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)

  1. Realizará seguimiento a la ejecución del Plan Anual de Compra;
  2. Emitirá reportes mensuales con los principales indicadores del área;
  3. Dará respuesta a solicitudes hechas a su área dentro de los plazos previstos y deberá ser capaz de priorizar las mismas, a fin de brindar un servicio adecuado y pertinente;
  4. Brindará apoyo en la información de precios, actualización de datos de proveedores y registro de los mismos, y realizará el seguimiento correspondiente en el sistema de compras;
  5. Realizará las invitaciones a licitar a través de la plataforma de Naciones Unidas de acuerdo con los procedimientos de Compras;
  6. Realizará la evaluación de propuestas de los proveedores, elaborará cuadros comparativos, las actas correspondientes, las cartas de adjudicación y las de no adjudicados;
  7. Emitirá las Órdenes de Compra de bienes y servicios en el sistema, dará seguimiento a cada uno de los procesos;

OTHER KEY ACCOUNTABILITIES

  1. Mantendrá al día el registro de compras de bienes y servicios, y de contratos emitidos;
  2. Apoyará en el mantenimiento y organización de los expedientes de compra a su cargo y de los archivos del área que correspondan, de acuerdo con los estándares establecidos por el sistema de WFP, para así garantizar que se encuentren en fecha y disponibles para otros miembros de su equipo;
  3. Brindará soporte en la evaluación de alternativas para la implementación de transferencias de efectivo a los beneficiarios.
  4. Realizará, de ser necesario, visitas en campo para la evaluación de proveedores.
  5. Contribuirá en la mejora de los procesos y procedimientos del área;
  6. Recolectará y realizará análisis de información de compras para optimizar la gestión de recursos;
  7. Guiará en los procesos de compras al personal de la oficina que así lo requiera;
  8. Otras tareas/actividades asignadas por la Representante;

OTHER SPECIFIC JOB REQUIREMENTS

  • Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina;
  • Contar con habilidad para la solución de problemas de manera rápida y efectiva;
  • Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo;
  • Ser capaz de reconocer la importancia del mantenimiento de la confidencialidad en los procesos realizados;

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

  • Debe contar con estudios universitarios completos, de preferencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o similares;

  • Poseer conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio;

  • Será valorado tener conocimientos en el módulo MM de Compras en SAP;

  • Poseer conocimiento de Excel a nivel intermedio – avanzado;

DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE

  • Deseable tener, al menos tres años, de experiencia en el área de compras en los sectores minero, servicios públicos (energía eléctrica y gas);
  • Deseable contar con experiencia en el Sistema de Naciones Unidas;

TERMS AND CONDITIONS

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 12 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB3=SC5.

Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios.

Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección. WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

DEADLINE FOR APPLICATIONS

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 28 de enero de 2021, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha limite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

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Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Added 10 days ago - Updated 1 hour ago - Source: wfp.org