Asistente de Compras (Cadena de Suministros - Gracias a Dios)

Asistir en compras y gestión de la cadena de suministros.

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Application deadline 5 years ago: Friday 21 May 2021 at 07:59 UTC

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Overview

Asistir en compras y gestión de la cadena de suministros.

You have:

  • Educación en agronomía o agrícola.
  • Fluidez oral y escrita en el idioma Español.
  • Dos o más años de experiencia progresivamente responsable en el área cadena de suministro (compras o logística).
  • Experiencia en el apoyo a gestión de almacenes con alimentos e insumos no alimentarios.
  • Habilidad en uso de MSOffice, con habilidad de extraer datos e informes de rutina.
  • Conocimiento de rutinas, métodos, herramientas de trabajo a fin de realizar su trabajo con mínima supervisión.
  • Habilidad para dar y recibir información de manera cortés.
  • Habilidad para identificar discrepancias y escalar problemas que requieren atención.

VACANTE: ASISTENTE DE COMPRAS

Título del Puesto: Asistente de Compras (Cadena de Suministros)

Tipo y Grado de Contrato: Acuerdo de Servicios Especiales – SSA5

Duracion de Contrato: 6 meses

Estación de Trabajo: Puerto Lempira, Gracias a Dios, Honduras

Contexto organizacional:

El/la titular del puesto está a cargo de todas las fases de las operaciones compras y almacén y trabajan con supervisión mínima. Se espera que produzca trabajos técnicos e informes precisos y organizados, puede también proporcionar orientación sobre prácticas estándar a otros empleados y contrapartes de su área de trabajo.

Objetivo de la posición:

Identificar pequeños productores, gestionar comercializacion de sus productos, recepción, despacho y la verificación de los alimentos.

Actividades y responsabilidades:

Bajo la supervisión directa del/la Jefe de Sub-Oficina o designado y supervisión general del Oficial de Cadena de Suministros, el titular deberá cumplir con las siguientes responsabilidades:

  1. Brindar asistencia técnica en temas legalización, producción, comercialización y control de calidad e inocuidad de productos alimenticios a nivel de economías locales con pequeños y medianos productores principalmente para el programa de alimentación escolar, incluyendo las siguientes temáticas agrícolas: medidas de conservación de suelos, sistemas de riego, producción, comercialización y calidad e inocuidad de granos básicos y hortalizas transfiriendo conocimiento de la cadena de valor.

  2. Identificación y análisis de mercados locales de producción: vocación productiva de la zona en cuestión; cuáles alimentos se producen, cantidades y estacionalidad.

  3. Coordinación y gestión con contrapartes como ser ONGs locales/internacionales, gobiernos locales y otros socios cooperantes con el fin de identificar oportunidades de cooperación, alianzas estratégicas, gestión de convenios y servir de enlace con socios y contrapartes en la zona.

  4. Implementar temas de desarrollo económico local con cajas de ahorro y crédito y asociaciones de pequeños productores, enfoque de género e inclusión social.

  5. Coordinar, preparar y ejecutar eventos de fortalecimientos de capacidades y de transferencia de conocimientos como ser: talleres teórico- prácticos, jornadas de capacitación, escuelas de campo, días de campo.

  6. Colectar, analizar y preparar informes precisos y en tiempo para documentar la implementación de la estrategia de fortalecimiento de capacidades y de compras a pequeños productores de la zona.

  7. Apoyar las actividades logísticas en la zona, preparando plan de respuesta a emergencias, incluyendo evaluación de capacidades logísticas.

  8. Implementar medidas apropiadas para salvaguardar los productos alimenticios y no alimenticios, para garantizar el control de calidad utilizando medidas preventivas estándar de acuerdo con los procedimientos establecidos por el PMA.

  9. Monitorear el estado del almacén y los productos básicos y tomar las medidas apropiadas para respaldar la planificación eficiente del espacio en el almacén y el almacenamiento bien organizado de los productos siguiendo las normas del almacén del PMA.

    1. Apoyar los procesos de atencion de emergencia tales como vales, entregas en especies y otras.

Otras Actividades del Puesto:

  1. Manejo de sistemas corporativos (SAPs).
  2. Experiencia demostrada en manejo de almacenes, específicamente en alimentos.

Calificaciones Mínimas:

Educación:

Educacion en agronomia o agricola.

Idioma:

Fluidez oral y escrita en el idioma Español.

Experiencia y Conocimientos Deseables:

  • Dos o más años de experiencia progresivamente responsable en el área cadena de suministro (compras o logística), con experiencia en el apoyo a gestión de almacenes con alimentos e insumos no alimentarios.
  • Habilidad en uso de MSOffice, con habilidad de extraer datos e informes de rutina.
  • Conocimiento de rutinas, métodos, herramientas de trabajo a fin de realizar su trabajo con mínima supervisión.
  • Tener tacto y cortesía para dar y recibir información.
  • Habilidad para identificar discrepancias y escalar problemas que requieren atención.

Términos y Condiciones:

Esta posición está abierta solo a ciudadanos Hondureños/as.

Fecha límite de aplicación:

Esta posicion esta abierta desde el 11 al 20 de mayo, 2021.

*El PMA está comprometido con la diversidad y la inclusión y en proporcionar igualdad de oportunidades de empleo. No discrimina la diversidad de género, edad, educación, nacionalidad, origen étnico, raza, discapacidad, orientación sexual y religión. El PMA invita particularmente a participar a mujeres, afrodescendientes y personas de origen indígena*****.

Potential interview questions

Describe una situación en la que tuviste que coordinar con varios socios para lograr un objetivo común. El entrevistador busca evaluar tu habilidad de colaboración y liderazgo en un entorno complejo. Comparta un ejemplo concreto, destacando su papel en la coordinación y los resultados obtenidos.
¿Cómo gestionarías un conflicto o discrepancia con un proveedor de alimentos? El objetivo es entender cómo manejas conflictos y tu habilidad para resolver problemas. Pro members can see the explanation.
¿Qué medidas tomarías para asegurar la calidad de los productos en el almacén? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Dame un ejemplo de un proyecto donde mejoraste la eficiencia en la gestión del almacén. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
¿Cómo te aseguras de mantenerte informado sobre las tendencias del mercado local? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 5 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org