Asistente de Compras

Volunteering Admin

Contract

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El Asistente de Compras reportará a la oficial de la unidad de Supply Chain, con el fin de ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra.

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación de sustento para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
4. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
5. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
6. Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina que lo requiera y, cuando corresponda, asignar tareas a otros funcionarios de apoyo, a fin de facilitar el cumplimiento de actividades estándar conforme a las normas y plazos establecidos.
7. Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área.
8. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez.
9. Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante.

• Rendición de cuentas • Adaptabilidad y flexibilidad • Creatividad • Juicio y toma de decisiones • Planificación y organización • Profesionalidad • Autogestión

• Contar con 5 años o más de experiencia como comprador. • Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes. • Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes. • Contar con habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y promoviendo la cooperación con todo el personal.
• Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y eficaz dentro de los procedimientos de la organización.
• Contar con habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo.
• Contar con capacidades de actuar confidencialmente en los procesos de compras y la relación con proveedores donde se respeten los valores de la organización en todo momento.

• Deseable experiencia en cadena de suministros, logística y/o afines • Deseable haber trabajado en alguna agencia de Naciones Unidas.
• Deseable conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio/avanzado. • Deseable dominio de Excel a nivel avanzado. • Deseable dominio del módulo MM de Compras en SAP. • Deseable conocimiento de plataforma de compras Coupa.

Lima está situada en la costa central de este país, a orillas del Océano Pacífico, donde forma un área urbana continua que se extiende sobre los valles de los ríos Chillón, Rímac y Lurín, dentro de las provincias de Lima, su sede, y del Callao. La capital peruana, con una población de 7.605.742 habitantes, alberga alrededor de un tercio del total de la población peruana y refleja la gran diversidad étnica y cultural con que cuenta el país. Se puede decir que Lima tiene un clima tibio sin excesivo calor tropical ni fríos extremos que requieran tener calefacción en casa. La temperatura promedio anual es de 18,5 a 19 °C, con un máximo estival anual de unos 29 °C. Lima se encuentra conectada con el resto del país a través de la Carretera Panamericana y la Carretera Central. La capital se comunica con todas las ciudades de la costa a través de la carretera Panamericana, que corre paralela al mar. El único país limítrofe con el cual Lima no se encuentra conectada por vía terrestre es Brasil (situación que se busca superar con la implementación de la Carretera Interoceánica) actualmente en construcción. Las rutas más utilizadas en la actualidad son las que llevan a las ciudades de Santiago de Chile y Buenos Aires (Argentina). Por su ubicación en el centro del litoral peruano, Lima es el punto de confluencia de las principales carreteras del país. Lima se encuentra servida por el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, ubicado en el Callao, la terminal más importante del país en cuanto a tráfico aéreo nacional e internacional. En cuanto al transporte de carga el puerto de El Callao concentra la mayor parte del transporte marítimo nacional.

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.

DERECHOS Y BENEFICIOS DE EL/LA VOLUNTARIO(A) DE LAS NACIONES UNIDAS El beneficio clave de ser un Voluntario de las Naciones Unidas es la satisfacción personal que la asignación de voluntario le brinda al tener un impacto positivo en la paz y el desarrollo. Sin embargo, el programa VNU lo apoya durante su asignación de varias maneras. El programa VNU proporcionará: • Un subsidio mensual de vida para voluntarios (Volunteer Living Allowance VLA) de S/5009 para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos de vivienda regulares. • Se incluye seguro de salud (incluyendo dental) hasta para tres dependientes (pareja e hijos), seguro de vida y discapacidad permanente. • Un subsidio de inicio de asignación de $400, así como un subsidio adicional al finalizar satisfactoriamente el servicio. • Licencia anual (vacaciones), Licencia médica y Licencia parental (maternidad o paternidad, si corresponde) • Cursos de aprendizaje electrónico disponibles en la plataforma online de Voluntarios ONU

IMPORTANTE: Los Voluntarios de las Naciones Unidas prestan servicio en tiempo completo, por lo tanto, no deben tener ningún vínculo laboral con otra entidad. https://www.unv.org/

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Added 20 hours ago - Updated 21 minutes ago - Source: unv.org