Asistente de Compras

Volunteering Admin

Overview

Assist in procurement activities efficiently and support operational procurements.

You have:

• 3 years of progressive experience in procurement or related administrative functions.
• Experience in supply chain processes, asset management and internal control procedures.
• Experience in administration of contracts with external service providers.
• Database management skills.
• Strong computer skills.

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

El programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas apoya al Estado Plurinacional de Bolivia en el fortalecimiento de la seguridad alimentaria y nutricional, la resiliencia de las comunidades vulnerables y la preparación y respuesta ante emergencias. A través de la asistencia técnica, el fortalecimiento de capacidades institucionales y la implementación de programas orientados a la nutrición, la gestión del riesgo de desastres y los medios de vida sostenibles, el PMA contribuye a mejorar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables, promoviendo soluciones sostenibles alineadas con las prioridades nacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de el Jefe de Supply Chain y/o su representante designado(a), el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno.
2. Recopilar datos y preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar.
3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación justificativa y haya fondos disponibles, para hacer posible la adquisición de bienes y servicios.
4. Coordinar y supervisar la expedición de las solicitudes de compra, verificando la recepción y la inspección de los productos, y poniendo en práctica medidas de seguimiento para garantizar que los suministros lleguen a la Sede y a las operaciones sobre el terreno.
5. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas.
6. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar por que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes.
7. Mantener el contacto con sus homólogos internos para sostener la armonización de las actividades de adquisición con programas más amplios y garantizar un enfoque coherente en la atención de las necesidades de asistencia alimentaria.
8. Proporcionar apoyo técnico y/o asignar trabajo a otros funcionarios de apoyo, con el fin de ayudarlos a llevar a cabo tareas estándar de conformidad con las normas y los plazos convenidos.
9. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez y enviar los alimentos y los recursos necesarios a las zonas damnificadas al comienzo de una crisis.
10. Cualquier otra tarea relacionada a requerimiento de su supervisor.

☒ Profesionalismo ☒ Integridad ☒ Trabajo en equipo y respeto por la diversidad ☒ Comunicación ☒ Flexibilidad ☒ Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía

• 3 años de experiencia progresiva en adquisiciones o funciones administrativas relacionadas. • Experiencia en procesos de cadena de suministro, manejo de activos y procedimientos de control interno. • Experiencia en administración de contratos de proveedores externos de servicios. • Manejo de bases de datos. • Sólidos conocimientos informáticos.

La Paz, sede del gobierno y capital administrativa de Bolivia. Situada entre 3.200 y 4.100 metros sobre el nivel del mar, tiene un clima subtropical de montaña. Debido a su altitud, sus temperaturas son frescas durante todo el año, oscilando entre los 5°C y los 16°C. Ofrece una gran variedad de museos, teatros y festivales culturales. El sistema de transporte público de la ciudad incluye autobuses, minibuses y el innovador sistema de teleférico, que conecta distintas partes de la ciudad y la vecina ciudad de El Alto. El coste de la vida es en general más bajo que en otras ciudades; la vivienda es relativamente asequible, tanto en alquiler como en compra, con opciones que van desde apartamentos en el centro de la ciudad hasta casas en zonas residenciales. La Paz se considera una ciudad relativamente segura, pero como en cualquier gran ciudad, es importante estar alerta y tomar precauciones, especialmente en las zonas turísticas más concurridas.

-Beneficios: subsidio mensual de 7,403 BOB. Bono de ingreso: 350 Dólares. Bono de salida pagado por cada mes de servicio de 822 BOB al finalizar la asignación.

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Potential interview questions

Added 12 days ago - Updated 8 days ago - Source: unv.org