Asistente de Cadena de Suministros

Volunteering Medical & Health Logistics & Procurement Crisis & Emergency Response

Overview

Support the supply chain for health services during a complex humanitarian crisis in Honduras.

You have:

• 4 years (with secondary education) or 1 year (with university degree) of experience in administrative support, financial support, or supply chain support, preferably in international organizations or UN agencies.
• Experience in document administration or contract administration (administrative and financial) and/or data handling.
• Completion of secondary studies, preferably high school or technical degree in administrative area, merchant expert or technical high school diploma in accounting and finance.
• Desirable university degree at the bachelor's level in Business Administration, Public Accounting, Finance, Industrial Engineering, Economics or related fields (having this could substitute 3 years of experience).

Contract

This is a UNV contract. More about UNV contracts.

Honduras enfrenta actualmente una crisis humanitaria compleja y persistente, caracterizada por la convergencia de múltiples factores estructurales y coyunturales que afectan el acceso de la población a servicios básicos, particularmente a servicios de salud. De acuerdo con el análisis de necesidades humanitarias de 2026, aproximadamente 1.4 millones de personas requieren asistencia humanitaria, de las cuales alrededor de 825,000 han sido priorizadas dentro del Plan de Respuesta Humanitaria en 33 municipios con altos niveles de severidad.

Estos territorios concentran choques simultáneos derivados de fenómenos climáticos, dinámicas de violencia, movilidad humana y brotes epidemiológicos. Inundaciones, sequías recurrentes, desplazamiento interno y presión sobre los sistemas locales han debilitado progresivamente la capacidad del sistema sanitario para responder de manera oportuna. Como resultado, se observa un incremento en enfermedades transmisibles como dengue, infecciones respiratorias agudas y enfermedades diarreicas, así como la saturación de los servicios de atención primaria, interrupciones en tratamientos y un aumento de la mortalidad prevenible en poblaciones vulnerables.

En este contexto, el Estado de Honduras declaró el Estado de Emergencia en Salud mediante el Decreto Legislativo No. 05-2026, reconociendo una situación crítica tanto estructural como operativa del sistema sanitario. La declaratoria responde a desafíos como el desabastecimiento generalizado de medicamentos e insumos médicos, la saturación de la red hospitalaria y limitaciones logísticas para garantizar la continuidad de los servicios de salud, particularmente en territorios de difícil acceso. Esta situación ha evidenciado brechas significativas en la cadena de suministro de medicamentos, especialmente en los procesos de adquisición, disponibilidad en el primer nivel de atención y distribución territorial.

La emergencia sanitaria abre una ventana crítica para intervenciones humanitarias rápidas y de alto impacto, orientadas a fortalecer la capacidad del sistema de salud para responder a las necesidades más urgentes de la población. En este sentido, garantizar el acceso oportuno a medicamentos esenciales y el fortalecimiento de la cadena de suministro sanitaria constituye una prioridad para evitar muertes prevenibles y asegurar la continuidad de la atención médica en los territorios más afectados.

Las actividades comprendidas en esta asignación serán las siguientes:

• Apoyar en el seguimiento del control y registro de las garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores.

• Apoyar en el seguimiento del control y registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos.

• Apoyar en el seguimiento y gestión de los contratos, el cual permita conocer al equipo de la unidad el estado de cada contrato/ orden de compra de forma global y a diferentes niveles de detalle, incluyendo el estado de las entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas, cálculo de retenciones y pagos realizados; elevando las alertas necesarias de forma preventiva y dirigiéndose al personal indicado.

• Apoyar en el proceso de coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor, realizando las comunicaciones necesarias entre ambas partes

• Apoyar en el proceso de recepción y revisión de la documentación enviada por los proveedores para el trámite de los pagos correspondientes; asegurando que la información contenida sea correcta, el cumplimiento de lo establecido en el contrato/órdenes de compra

• Apoyar en el proceso de enmienda de los contratos con proveedores, recopilando los documentos necesarios y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones.

• Compartir información a las áreas/personas correspondientes sobre el historial de desempeño de los proveedores; y de esta forma permitir el establecimiento de patrones de desempeño que sean considerados para futuras adjudicaciones.

• Apoyar en actividades de fortalecimiento al proveedor en lo referente al proceso de la cadena de suministro, participando en la logística de talleres de capacitación y buenas prácticas. Ingreso de la información con calidad y prontitud en las matrices de seguimiento a los contratos.

• Apoyar en el archivo y codificación de la documentación de los procesos de gestión de contratos, permitiendo los registros físicos y digitales que se requieran.

• Actualizar de manera periódica y en forma la información requerida en One UNOPS para la debida diligencia de los procesos de gestión de contratos.

• Apoyar a el/la Asociado en Gestión de la Cadena de Suministro en las actividades generales de la unidad y otras que le sean asignadas.

• Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto.

• Liderazgo Propio y de los demás

• Orientación hacia los resultados
• Enfoque basado en las soluciones
• Agilidad
• Comunicación Efectiva
• Desarrollo de Asociaciones
• Integridad e Inclusión

4 años (con educación secundaria) o 1 año (con titulo universitario) de experiencia en alguna de las siguientes áreas: - Apoyo administrativo - Apoyo financiero y/o - Apoyo en cadena de suministros, de preferencia en organismos internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.

• Contar con experiencia en administración documental y/o administración de contratos (administrativa y financiera) y/o manejo de datos.

*Notas de Educación: - Se requiere finalización de estudios secundarios, preferiblemente bachiller o técnico en área administrativa, perito mercantil o bachiller técnico profesional en contaduría y finanzas.
- Deseable título universitario a nivel de licenciatura en una de las siguientes carreras universitarias: Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines (contar con ello podría sustituir 3 años de experiencia).

Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Prestación de un subsidio mensual para necesidades básicas.
• Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
• Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes y se realicen las obligaciones de cierre.
• Seguro de asistencia médico, seguro de vida y por discapacidad.
• Seguro médico por familiares a cargo elegibles. Consulte las Condiciones de Servicio y póliza de seguro para ver los detalles de elegibilidad y uso del mismo.
• Vacaciones de 2.5 días por mes acumulables.
• Plataforma de aprendizaje. https://www.unv.org/

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Added 1 month ago - Updated 1 month ago - Source: unv.org