Asistente de Cadena de Abastecimiento y Compras Caquetá

Contract

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El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / ACM está buscando actualmente un Oficial de Cadena de Abastecimiento y compras para el área de soporte quien apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de San José del Fragua en el Departamento de Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Cargo: Asistente de Cadena de Abastecimiento y compras

Objetivo del cargo: Apoyará al departamento de servicio de soporte en Caquetá en las diversas tareas logísticas y de acceso requeridas.

Responsabilidades:

• Asegurar que todas las requisiciones de compras sean rastreadas desde el punto de planificación y solicitud hasta el recibo final.
• Correcto manejo documental de los procesos involucrados con el área logística.
• Preparar los documentos relevantes para la adquisición de bienes y servicios.
• Participar en la verificación conjunta de los bienes y equipos adquiridos y verificar la conformidad de los artículos con las especificaciones técnicas y las cantidades.
• Comprobar que todos los activos antiguos y nuevos estén correctamente registrados y etiquetados.
• Realizar la comprobación de activos físicos.
• Realizar seguimiento al inventario
• Supervisar las entregas, los despachos y efectuar la documentación necesaria.
• Apoyo en compras menores.
• Seguimiento a devoluciones o reclamaciones con proveedores.
• Seguimiento a los pagos periódicos de proveedores y revisión de facturación de proveedores de acuerdo con lo negociado.
• Participar en la evaluación de ofertas y propuestas y asegurar que el informe de evaluación de ofertas, la evaluación técnica, las actas de las negociaciones y los contratos negociados en la selección de consultores contengan todos los hechos e información necesarios para justificar las recomendaciones hechas en el informe.
• Llevar el control de los activos fijos entregados y presentes en las oficinas en San José del Fragua y los campamentos de DRC.
• Asegurar el mantenimiento de la oficina, a través de las cotizaciones de proveedores y el seguimiento a las actividades establecidas.
• Coordinar la gestión de entrega de materiales, elementos y activos de la organización a las partes correspondientes. (Locación en San José del Fragua y/o campamentos), en articulación cuando necesario con socios y donantes.
• El movimiento de bienes entre las oficinas de DRC en San José del Fragua y el transporte de la bodega hasta los campamentos.
• Asegurar el transporte de los funcionarios de DRC, transporte de elementos (carpas, herramientas, acomodación, suministros de comida, etc.).
• Producción de informes mensuales sobre los movimientos de flota de vehículos de toda la locación DRC.

• Asegurar el cumplimiento de los manuales de operaciones de Cadena de Abastecimiento de DRC en todos los procesos asociados a compras, logística y transporte.

• Mantener actualizado el listado de equipos de desminado (chalecos, detectores, cascos, herramientas, etc.).

• Supervisar y controlar la bodega logística (revisión, rotación y estado de inventarios).
• Apoyar todas las tareas no especificadas y espontáneas con relación a la gestión logística para dar cumplimiento a algún evento de la Organización.
• Demás funciones asignadas por el jefe inmediato o quien ejerza la supervisión directa.
• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC en SJF.
• Garantizar la disponibilidad de los vehículos para las operaciones de programa.
• Coordinar las revisiones periódicas y mantenimiento de los vehículos utilizados en las operaciones de DRC en SJF, y reportar cualquier falla.
• Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
• Participar en las reuniones del área de soporte.

Experiencias y competencias técnicas:

• 2 años de experiencia en cargos similares preferiblemente en entidades sin ánimo de lucro (ONG)
• Manejo de herramientas de office.

Habilidades: Capacidad de manejar información sensible y confidencial

• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.

Educación:

Estudiante de carreras afines con 2 años de experiencia ó profesional en carreras afines.

Inglés intermedio preferiblemente

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.

• Contrato de 6 meses renovable, dependiendo de financiamiento y desempeño.

• La posición es para San José del Fragua (Caquetá).

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario: Banda I/N2: entre $ 2.163.000 y $ 2.228.000 de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud:

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 4 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: 31 de agosto de 2022 a las 11:59 pm Hora Local (Colombia).