Asistente de Cadena de Abastecimiento

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DRC - Danish Refugee Council

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Application deadline 1 year ago: Wednesday 7 Sep 2022 at 12:00 UTC

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Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) / Acción contra Minas (ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. Basado en las conclusiones de varias evaluaciones de necesidades de emergencia, a partir de 2018 DRC inició una respuesta de emergencia en las zonas costeras del Caribe de Colombia como Riohacha y Barranquilla y en las ciudades de Bogotá y Medellín, actualmente incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y Norte de Santander. La respuesta humanitaria integrada de DRC se basa principalmente en las actividades de protección, con componentes de intervenciones en albergue, WASH, efectivo multipropósito incondicional, NFIs, y medios de vida, de igual forma adelanta actividades de desminado humanitario en el Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de desminado humanitario y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Objetivo del cargo

Bajo la supervisión directa del Líder de Equipo de Servicios de Soporte de Bolívar, el Asistente es responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con las adquisiciones y logística para la Base y para el Programa DRC Colombia. La base principal será Montecristo, y San Martín de Loba será una pequeña base de operaciones, apoyado por la base de Montecristo. Este cargo será basado en Montecristo, con desplazamientos frecuentes a San Martín de Loba (cada 15 días).

La base será Bolivar, municipios de: Montecristo, y San Martín de Loba.

Responsabilidades:

Adquisiciones

  • Proporcionar apoyo en la gestión de ordenes de requisición (PR) para los programas de DRC en Bolívar.
  • Preparar la documentación relevante para DRC de acuerdo con los procesos de adquisiciones y completarlos con precisión.
  • Recopilar cotizaciones de proveedores potenciales, hacer seguimiento de las compras / contratos con proveedores según indicaciones del (la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo de Servicios de Soporte de la base.
  • Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra y mantener al(los) solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas.
  • De forma continua, actualizar la lista de registro de proveedores.
  • Realizar estudios de mercadeo de acuerdo con una base en curso para asegurar que los proveedores de bienes / servicios estén ofreciendo precios competitivos de mercado para bienes y servicios.
  • En colaboración con el personal de Administración y Recursos Humanos, gestionar el inventario de suministros de oficina y consumibles.
  • Realizar seguimiento al flujo de gestión de efectivo disponible para asegurar que es asignado por la oficina de finanzas al departamento de adquisiciones.
  • Apoyar el proceso de compras por Low Value.
  • Mantener y actualizar un sistema de archivo de documentos de adquisiciones.
  • Producción de informes mensuales de compras (Informe de valor de PR, narrativa, rastreador de compras).
  • En colaboración con el(la) Oficial de cadena de abastecimiento y el (la) Líder de equipo de Servicios de Soporte de la base, proporcionar una introducción a todo el personal. nuevo y apoyar las capacitaciones que requiera el personal en la oficina.
  • Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas junto con la documentación soporte para los mismos.
  • Apoyar la supervisión de los contratos en curso para su correcta ejecución.
  • Cualquier otra tarea que se le asigne el(la) Gerente(a) de Línea / Técnico.

Gestión de Almacén

  • Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC.
  • Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al (a la) Oficial de Logística para su validación.
  • Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén.
  • Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento.

Gestión de Flota y Vehículos

  • Realizar monitoreo y seguimiento constante a cada uno de los conductores de la sede e informar novedades que se identifiquen.
  • Apoyar al (la) Líder de Equipo cadena de abastecimiento a ejecutar acertadamente el Plan de Seguridad de la Oficina DRC Bolívar.
  • Controlar los requerimientos de mantenimiento del vehículo y periodicidad de las fechas de seguimiento frente a revisiones técnicas, mecánicas y normatividad de tránsito.
  • Apoyar el proceso de compras y traslado a los lugares requeridos por DRC.
  • Garantizar el diligenciamiento de los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC por parte de los conductores.
  • Asegurar que los conductores diligencien las planillas de registro del vehículo y formulario con la firma del pasajero en cada viaje.
  • Asegurarse que el vehículo esté siempre al menos medio tanque y reportar cuando sea necesario.
  • Prestar asistencia en todas las solicitudes de adquisición y suministro de equipo de oficina y de proyectos, suministros, materiales y mobiliario, según lo encomendado por el Supervisor.
  • Validar la programación de flota semanalmente.
  • Recogida o entrega de mercancías a o desde la cabecera municipal.
  • Otras tareas pertinentes encomendadas por el supervisor.
  • Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de DRC y representar a la DRC de una manera adecuada.

Educación requerida

  • Tecnólogo o profesional en negocios internacionales, logística, compras o comercio exterior.

Experiencia y Competencias Técnicas:

  • Mínimo 1 año de experiencia en compras y logística.
  • Preferiblemente experiencia en ONG Internacional o certificación en C.I.P.S.
  • Ingles Intermedio.
  • Buenas habilidades para Negociación.
  • Buenas habilidades en MS Word y Excel.
  • Voluntad y habilidad de aprender.
  • Excelentes capacidades sociales y carácter diplomático.
  • Excelente habilidad de trabajar como equipo y solucionar problemas.

Idiomas: Español, Deseable Ingles.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

  • Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo Garantizar procesos eficientes.
  • Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
  • Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
  • Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
  • Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

  • La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial, enfocada en refugiados y personas desplazadas, en un entorno de rápido crecimiento en Colombia.
  • Iniciando en $ 2.163.000, según experiencia y competencias del candidat@.
  • Duración del contrato: Seis (06) meses, renovables de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.
  • Fecha de inicio: Septiembre de 2022 .
  • Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
  • Lugar de trabajo: Departamento de Bolívar (Colombia) en los Municipios de: Montecristo y San Martín de Loba.
  • El ingreso del candidato seleccionado esta sujeto a la confirmación de financiación por parte del donante.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas). Si usted aplica, se da por entendido, que tiene disponibilidad inmediata para trabajar en esta locación. Zona norte de Colombia, Montecristo / San Martín de Loba- Bolívar.

Fecha de cierre de solicitudes: 07 de septiembre de 2022 a las 11:59 am Hora Local (Colombia).

Se recomienda hacer la aplicación a este vacante lo mas pronto posible, si ésta es de su interés. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha limite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: drc.ngo