Asistente de Bases de Datos para el Equipo de Recaudación de Fondos, Contratista Individual, Montevideo, Uruguay

Contract

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Para cada infancia, nutrición

UNICEF es la organización de Naciones Unidas dedicada a la infancia y la adolescencia, y su misión es promover y asegurar el ejercicio permanente de los derechos de los niños, niñas y adolescentes para que se desarrollen plenamente.

La base de su trabajo es la Convención sobre los Derechos del Niño (CDN), un tratado internacional que establece los derechos de la infancia y la adolescencia y las responsabilidades que tienen el Estado y la sociedad para que éstos se cumplan.

UNICEF está presente en Uruguay desde 1992, trabajando para promover los derechos de niños, niñas y adolescentes y generar oportunidades para que todos puedan alcanzar el desarrollo pleno de sus capacidades, en especial aquellos más vulnerables.

I. Antecedentes:

Con la finalidad de lograr los objetivos anuales de recaudación de fondos y alianzas establecidos en el Private Sector Plan (PSP) 2022-2025 que permitan acompañar y sostener el plan estratégico de UNICEF Uruguay para los próximos años, se hace necesario una óptima gestión de bases de datos financieras y no financieras para gestionar de forma adecuada y eficiente las contribuciones de individuos que apoyan año a año a UNICEF. Asimismo, es importante contar con indicadores e información actualizada y confiable que permita la toma de decisiones y la optimización constante de la estrategia de captación, fidelización y retención de audiencias y donantes.

II. Objetivo de la contratación:

En línea con las prioridades de la Oficina País de UNICEF Uruguay, estamos buscando un/a contratista individual que se incorpore al área de recaudación de fondos para trabajar en el mantenimiento y gestión de las bases de datos.

III. Principales tareas y responsabilidades:

El Asistente de Base de Datos estará a cargo de implementar un sistema de administración de base de datos, que respalde la operación de recaudación de fondos y las campañas de marketing de una manera efectiva y eficiente. Esto implica:

1. Extraer, explorar y manipular grandes volúmenes de datos. 2. Gestionar los datos maestros, incluida la creación y actualización continua que permita garantizar la confiabilidad de la información. 3. Actualizar oportuna y minuciosamente las bases de datos asociadas al sistema de reportería de donantes y supporters para apoyar la toma de decisiones informadas. 4. Asegurar las segmentaciones oportunas y precisas de la base de datos de acuerdo con diferentes criterios para permitir la implementación de campañas específicas dirigidas a grupos de individuos definidos. 5. Recibir, validar, estandarizar y codificar las bases de datos y planillas recibidas desde las contrapartes. Procesar los datos requeridos en el CRM. 6. Mantener las plantillas Excel actualizadas y limpias, creando nuevas si es necesario. 7. Velar por la calidad de los datos, sus procesos de recolección y almacenamiento, para que la información sea precisa y adecuada al propósito. 8. Implementar procesos continuos de limpieza de datos y chequeos de calidad de las bases de datos y de la información almacenada en el CRM. 9. Sistematizar y automatizar flujos de carga y actualización de datos. 10. Ayudar a generar información que sea insumo para la toma de decisiones y la planificación estratégica del área de recaudación de fondos.

IV. Calendario de Pagos:

El pago de esta consultoría se realizará de forma mensual.

V. Condiciones generales del contrato:

• Duración: La contratación será inicialmente por 11.5 meses a partir de la firma del contrato, con posibilidades de renovación, de acuerdo con las necesidades de la organización y al desempeño satisfactorio del/la contratista individual. • Fecha de inicio estimada: diciembre 2022. • El contrato requiere disponibilidad diaria full-time, prestando servicios desde las instalaciones de UNICEF, sin que esto signifique relación laboral de dependencia. • La vinculación contractual se realizará mediante contrato de servicio con empresa unipersonal o monotributo.

VI. Calificaciones requeridas:

1. Educación: Profesional o estudiante próximo a recibirse con cursos técnicos o universitarios relacionados con la gestión de bases de datos y sistemas de información.

2. Conocimientos técnicos: i. Manejo de Excel Avanzado. ii. Se valorarán positivamente conocimientos básicos de lenguajes como SQL o R. iii. Será valorado el conocimiento en el manejo de grandes conjuntos de datos y bases de datos relacionales.

3. Experiencia: Al menos dos años de experiencia en roles similares de gestión de grandes bases de datos.

4. Idiomas: Excelente nivel de español (oral y escrito), y se valorará contar con buen dominio del idioma inglés.

• Competencias requeridas: Buscamos una persona que tenga capacidad analítica y gran orientación a resultados, que se sume al equipo de recaudación de fondos con actitud positiva y constructiva, y cuente con capacidad de organización, planificación y buenos dotes de comunicación. La persona se sumará a un equipo con gran sinergia, por lo que es fundamental contar con cualidades para el trabajo en equipo, orientación al servicio y habilidades sociales, así como capacidad de trabajo demostrando proactividad y autonomía.

VII. Requisitos para participar del llamado:

Los/as interesados/as deberán presentar sus postulaciones por medio de la plataforma de empleos de UNICEF en el siguiente link: https://jobs.unicef.org/en-us/job/556421 adjuntando la siguiente información (excluyente):

1. Carta de presentación y motivación en la sección “Please upload your cover letter”. 2. Currículum Vitae en la sección “Please upload your C.V. / Resume”. 3. Título Universitario y/o certificados que acrediten especializaciones bajo la categoría “Please upload a copy of your highest level of education certificate”.

VIII. Criterios de selección:

1. La selección del contratista individual se hará basada en los siguientes aspectos y ponderaciones: a. Calificaciones profesionales: 35% 1 b. Evaluación técnica: 25% c. Entrevista con UNICEF: 40%

1. Solo los candidatos que alcancen un mínimo de 70% del puntaje asignado al numeral a) “Calificaciones Profesionales” avanzarán a la siguiente etapa de evaluación.

2. Los candidatos que completen su perfil en el sistema y/o no cumplan con las condiciones mencionadas en el punto VI y/o falten en adjuntar cualquier documento solicitado en el punto VII, serán automáticamente descalificados.

3. De no encontrar el candidato adecuado, UNICEF se reserva el derecho de convocar nuevamente un llamado por un periodo de igual tiempo a nuevos candidatos.

4. Favor notar que solamente serán contactados/as aquellos/as candidatos/as que sean preseleccionados/as.

Los candidatos deberán demostrar:

Valores Fundamentales en: Atención, Respeto, Integridad, Confianza, Responsabilidad, Sostenibilidad.

Competencias Fundamentales en: 1. Establecer y mantener alianzas 2. Demostrar conocimiento de sí mismo y conciencia ética 3. Esforzarse por lograr resultados tangibles 4. Innovar y acoger el cambio 5. Dominar la ambigüedad y la complejidad 6. Pensar y actuar de manera estratégica 7. Trabajar en colaboración con los demás

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Los resultados de esta consultoría serán de propiedad de UNICEF y serán utilizados por la organización de la manera que juzgue pertinente.

El/la consultor/a debe respetar la imparcialidad e independencia de UNICEF y las Naciones Unidas en conexión con este contrato y no debe buscar ni aceptar instrucciones de alguien más que no sea UNICEF. Durante la duración de este contrato el/la consultor/a debe abstenerse de cualquier conducta que puede reflejar negativamente en UNICEF o las Naciones Unidas y no debe involucrarse en alguna actividad que sea incompatible con las instrucciones, políticas y procedimientos de UNICEF. El/la consultor/a debe ejercitar discreción en todo lo relacionado a este contrato.

UNICEF está comprometido con la diversidad e inclusión en su fuerza laboral y anima a candidatos calificados, hombres y mujeres de todos ámbitos nacionales, religiosos y étnicos, incluyendo a personas que viven con discapacidades, a postularse y formar parte de nuestra organización. UNICEF ofrece ajustes razonables para consultores con discapacidades. Esto puede incluir, por ejemplo, programas informáticos accesibles, asistencia en los viajes de las misiones o asistentes personales. Le animamos a que revele su discapacidad durante su solicitud en caso de que necesite ajustes razonables durante el proceso de selección y posteriormente en su asignación.

UNICEF tiene una política de tolerancia cero con respecto a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de UNICEF, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a estrictos principios de protección de la infancia. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estas normas y principios y, por lo tanto, se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes. La comprobación de los antecedentes incluirá la verificación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que los candidatos seleccionados deban proporcionar información adicional para realizar la comprobación de antecedentes.

Las personas contratadas bajo un contrato de consultoría o contratista individual no serán consideradas "miembros del personal" de conformidad con el Estatuto del Personal y las Reglas de las políticas y procedimientos de las Naciones Unidas y de UNICEF, y no tendrán derecho a los beneficios provistos en el mismo (como ser derechos a licencia remunerada y cobertura médica). Sus condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratos para los Servicios de Consultores y Contratistas Individuales. Los consultores y los contratistas individuales son responsables de determinar sus obligaciones tributarias y del pago de cualquier impuesto, de conformidad con las leyes locales u otras leyes aplicables.

Si el/la consultor/a seleccionado/a trabaja para organismos del Gobierno bajo un contrato de dependencia, deberá presentar ante UNICEF (previo a la firma del contrato), autorización expresa del organismo gubernamental correspondiente que le habilite a brindar servicios a nuestra organización. El candidato seleccionado es el único responsable de garantizar que el visado (si es su caso) y el seguro médico necesarios para desempeñar las funciones del contrato sean válidos durante todo el periodo de vigencia del mismo. Los candidatos seleccionados están sujetos a la confirmación del estado de vacunación completa contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna avalada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la misión.

Todos/as los/las consultores/as deben completar los siguientes cursos en línea previo a la firma de su contrato con UNICEF Uruguay.

1. BASFE 2. Ética e integridad en UNICEF 3. Prevención del acoso sexual y abuso de autoridad (PSHAA) 4. Abuso de Explotación Sexual (PSEA) 5. Sensibilización contra el fraude 6. Sensibilización sobre la seguridad de la información