Asistente de Asociaciones

Work Arrangement:

Job Description

RESUMEN DEL TRABAJO:

El/la asistente de asociaciones trabajará en la unidad de subvenciones apoyando al Gerente de asociacioens para alimentar el objetivo estratégico de trabajar con los socios. El Asistente de asociaciones apoyará al IRC en la gestión, la coordinación y los elementos clave de control de riesgos de la cartera de asociaciones del IRC, para garantizar un alto nivel de gestión de riesgos y cumplimiento en asociaciones sólidas y de alta calidad que brinden asistencia oportuna y eficaz. Junto con la Gerente de asociaciones, el/la Asistente de asociaciones apoyara la coordinacion de todos los pasos en el ciclo de vida de la gestión de asociaciones y es un contribuyente clave para la gestión general del ciclo de los programas y proyectos.

Responsabilidades:

Gestión de acuerdos de colaboracion y cartas de entendimiento: Proveer apoyo en el proceso de elaboración de acuerdos de colaboración y cartas de entendimiento entre IRC y actores locales, de acuerdo a las necesidades identificadas por parte del equipo de programas que incluye, pero no se limita a lo siguiente:

Brindar apoyo en solicitar, consolidar y registrar la información relacionada al actor local con el que IRC pretende establecer la colaboración para llevar a cabo el proceso de Debida Diligencia. Brindar apoyo en llevar a cabo el proceso de debida diligencia y documentar conforme a las políticas de PEERS. En base a la información proporcionada por el equipo de programas, completar el formato de Acuerdo de Colaboración (CA) o de Carta de Entendimiento (MoU). Compartir el borrador del documento, tanto con el equipo de programas como con el socio (según corresponda), para validar si refleja las intenciones de colaboración acordadas. Enviar el borrador del documento (Acuerdos de Colaboración o MoU) al punto focal de operaciones para coordinar su revisión, e incorporar cualquier retroalimentación o recomendación, según corresponda. Enviar el borrador del documento al punto focal de apoyo regional (RPAS) para que revise y valide el documento con la oficina del área legal del IRC. Al mismo tiempo compartir el reporte del proceso de debida diligencia correspondiente para su validación. Incorporar cualquier retroalimentación o recomendación, según corresponda. Una vez se obtenga la aprobación del equipo regional y del área legal tanto local como global, coordinar la firma con la Dirección relevante del IRC y del actor local. Asegurar que tanto el IRC como el actor local obtenga una copia con ambas firmas para su registro y respaldo de la colaboración acordada. Mantener registros precisos y actualizados de toda la documentacion relacionada con el proceso de la colaboracion acordada.

Gestión de acuerdos de asociación: Brindar apoyo al equipo de asociaciones en los procesos de debida diligencia previo al establecimiento de acuerdos de asociación y/o procesos de enmiendas de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS) del IRC.

Mapeo y análisis de partes interesadas: Brindar apoyo en el proceso de consolidación de las bases de datos de organizaciones mapeadas por los diferentes programas. Brindar apoyo en la coordinación de los espacios de reflexión y análisis de partes interesadas para la identificacion de socios potenciales del IRC bajo los criterios y enfoque que establece el Sistema de gestión de asociaciones (PEERS) del IRC

Relaciones laborales clave: Equipo de programas, equipo de operaciones, equipo de Grants.

Posición Reporta a: Gerente de Asociaciones

Qualifications

Requisitos de la posición:

Licenciatura en Economía / Administración de Empresas / Relaciones Internacionales u otra licenciatura relacionada, o equivalente de experiencia. Experiencia trabajando con socios y / o administración de subvenciones (deseable) Altamente organizado, mucha atención a los detalles y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva en un entorno fluido. Conocimiento nivel intermedio del idioma inglés Fuertes habilidades informáticas.

ESTANDARES PROFESIONALES:

Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.