ASISTENTE DE ÁREA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Contract

This is a SC-3 contract. This kind of contract is known as Service Board / Service Contract. It is normally only for nationals. More about SC-3 contracts.

**OVERVIEW** ------------ Parent Sector : Field Office Duty Station: Quito Job Family: General Administrative Support Type of contract : Non Staff Level : Level 3 Duration of contract : 1 year Recruitment open to : External candidates Application Deadline (Midnight Paris Time) : 15-03-2021 UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism **ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN** -------------------------------- En respuesta a la crisis política y humanitaria en Venezuela que ha generado un alto flujo migratorio de ciudadanos venezolanos a Ecuador, más de 45000 niñas, niños y adolescentes en edad escolar, requieren de atención para su inclusión educativa. Desde 2019, como primera respuesta a la emergencia, se implementó el proyecto “Inclusión educativa de la población venezolana en situación de movilidad humana” con fondos de Education Cannot Wait (ECW). La implementación de este programa incluyó algunas actividades lideradas por UNESCO. En particular destacan la elaboración de una Caja de Herramientas para la Inclusión Educativa, la asistencia técnica para la construcción del Acuerdo Ministerial 025-A, el lanzamiento de procesos de capacitación como la plataforma transmedia Sensibilízate, y la construcción de agendas de igualdad en 29 instituciones educativas de Azuay, Imbabura, Pichincha y Manabí. A finales de 2020, ECW confirmó que se otorgaría un capital semilla para un programa multianual de 3 años a ser implementado por UNESCO en Ecuador. El programa multianual plantea los siguientes resultados esperados: Long Description ---------------- - Acceso seguro a los servicios de educación y protección para la población en situación de vulnerabilidad que no se encuentra escolarizada. - Reducción de discriminación y barreras para la continuidad de la educación y reintegración al sistema educativo de quienes han abandonado los estudios. - Promoción de resultados de aprendizaje holísticos en la ciudadanía. - Acceso a servicios de protección de la infancia, incluida la prevención de la violencia de género. - Movilización de recursos adicionales para financiar estrategias de promoción de los derechos de los niños, niñas y adolescentes. Por otra parte, la respuesta al alto flujo migratorio de población venezolana en la región de Latinoamérica y el Caribe, es coordinada por la Plataforma Regional de Coordinación Inter-agencial para Refugiados y Migrantes de Venezuela (R4V), bajo el liderazgo del ACNUR y la OIM. A nivel nacional, en Ecuador, esta Plataforma se traduce en el “Grupo de Trabajo sobre Personas Refugiadas y Migrantes” (en adelante “GTRM”), conformado por organismos de Naciones Unidas, así como organizaciones no gubernamentales y de la sociedad civil que están involucradas en la respuesta a la situación de personas refugiadas y migrantes provenientes de Venezuela. Uno de los subgrupos de trabajo del GTRM es el Grupo de Trabajo de sobre Educación (en adelante “GTE”). La UNESCO coordina el GTE en articulación con UNICEF. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ----------------------------- **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES** El/la titular del puesto será responsable de brindar asistencia administrativa financiera al sector educación de la oficina de la UNESCO en Quito, en especial para la ejecución del Programa Multianual de Resiliencia **Funciones específicas del puesto:** - Proveer la asistencia a los aspectos administrativos, financieros, de recursos humanos, logísticos y operativos para la ejecución e implementación de las actividades necesarias del Programa Multianual de Resiliencia. - Monitorear y dar seguimiento a las responsabilidades operacionales del Programa y sus gastos. - Brindar apoyo secretarial al Sector Educación y al equipo de coordinación del Programa Multianual de Resiliencia. Long Description ---------------- - Realizar monitoreo de gastos y emitir solicitudes de pago a tiempo. - Brindar asistencia en los procesos de contratación del Programa, incluido el seguimiento a la recepción oportuna de productos y servicios. - Realizar seguimiento y verificación de todos los procesos de pagos a consultores y empresas. - Planificar y organizar los arreglos necesarios para las misiones de viaje, correspondientes para el Sector de Educación de UNESCO, si los hubiere. - Asegurar el cumplimiento con las normas y procedimientos administrativos contables y financieros de la UNESCO. - Otras funciones necesarias para la óptima ejecución del Programa y demás procesos administrativos relacionados con el Sector Educación. **COMPETENCIES (Core / Managerial)** ------------------------------------ Accountability (C) Communication (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) **-** ----- For detailed information, please consult the [UNESCO Competency Framework](https://en.unesco.org/sites/default/files/competency_framework_e.pdf). **PERFIL PROFESIONAL** ---------------------- Formación profesional requerido: ================================ - - Título de bachiller nivel y estudios técnicos en Administración, Finanzas, Gerencia y Liderazgo, Economía, o afines. Experiencia profesional requerido: ================================== - - Experiencia mínima de 5 años en cargos administrativos y financieros. - Experiencia demostrada en apoyo administrativo de proyectos de desarrollo. - Experiencia en uso de herramientas informáticas y ERP. Idiomas: ======== - - Excelente manejo del español. - Buen manejo del inglés. **CUALIFICACIONES DESEABLES** ----------------------------- - - Experiencia en Agencias del Sistema de Naciones Unidas. - Conocimiento avanzado de Excel. - Conocimiento avanzado de inglés. - Conocimiento de políticas, normas y procedimientos de Agencias del SNU. - Manejo de sistemas SAP **SUPERVISIÓN Y HORARIOS DE TRABAJO** ------------------------------------- La persona contratada estará bajo la autoridad del Director de la Oficina de la UNESCO en Quito y bajo la supervisión directa de la Especialista de Programas de Educación. Su gestión (alineada a los procedimientos, Reglas y Reglamentaciones de la UNESCO) se desarrollará de acuerdo al Manual Administrativo y de Recursos Humanos de la UNESCO. Asimismo, las acciones deberán coordinarse con el Oficial de Administración y el personal administrativo de la Oficina de la UNESCO en Quito. Por la modalidad del contrato deberá tener su residencia en la ciudad de Quito y permiso de trabajo en el país. El tipo de contratación requiere de una dedicación exclusiva. **PROCESO DE POSTULACIÓN** -------------------------- Criterios para la selección: ============================ - 10% Carta de Interés, incluyendo expectativa salarial - 40% CV y criterios ingresados como parte de la evaluación en Careers vinculado al perfil requerido. - 10% Referencias laborales y personales - 40% Entrevista Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the [UNESCO careers website.](https://careers.unesco.org/careersection/2/joblist.ftl) No modifications can be made to the application submitted. The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates. Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided. **Footer** ---------- UNESCO applies a zero tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieve and sustain gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities, as well as nationals from non-and under-represented Member States [(last update here)](https://en.unesco.org/careers/geographicaldistribution) are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts. UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.