Asistente de Apoyo Operativo SC4 - Jinotega

.

El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección del personal se realiza sobre una base competitiva, y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

ACERCA DE WFP

Con el fin de contribuir con el Objetivo de Desarrollo Sostenible Número 2: “Alcanzar Hambre Cero”, el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas en Nicaragua (PMA), diseñó la Estrategia de País 2019 – 2023. En esta estrategia se implementarán actividades de asistencia alimentaria, acompañamiento técnico y fortalecimiento de capacidades nacionales con socios de Gobierno y organizaciones de pequeños productores y productoras. Las áreas de enfoque del PMA en Nicaragua son alimentación escolar, resiliencia, cambio climático, género, nutrición, preparación y respuesta ante emergencia.

En el marco de esta Estrategia de País, se implementan 5 actividades en línea con Programas Nacionales y en coordinación con instituciones de gobierno como MINED, SINAPRED, MINIM, INTA, MEFCCA, INETER entre otros. Las áreas de focalización son Nueva Segovia, Madriz, Estelí, Jinotega, Matagalpa, y la Región Autónoma de la Costa Caribe Norte. En situaciones de emergencia, se extiende la cobertura a otras zonas del país.

Para dar seguimiento a la implementación de las actividades, el PMA cuenta con 1 oficina de país en Managua, y cuatro oficinas de campo en las ciudades de Ocotal, Jinotega, Siuna y Puerto Cabezas. En las oficinas de campo se llevan a cabo la operativización de las actividades del CSP por lo que se requiere contratar Asistentes de Apoyo Operativo, quienes estarán bajo la supervisión de las Jefas/Jefes de Oficinas de Campo.

CALIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Formación:

Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente (áreas de administración, finanzas o afines)

Experiencia:

Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias:

Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.

Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.

Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.

Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.

Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básico en el puesto de trabajo al personal subalterno.

Idioma:

Dominio, hablado y escrito, del idioma español.

FINALIDAD DEL PUESTO

Llevar a término una gran variedad de procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica, para facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
6. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.

CAPACIDADES ORGANIZACIONALES

PROPOSITO

• Comprender y comunicar los Objetivos Estratégicos: Entender los Objetivos Estratégicos del PMA y el vínculo con sus propios objetivos de trabajo.
• Ser una fuerza para un cambio positivo: Adapta flexiblemente las contribuciones individuales para acomodar los cambios de dirección de los supervisores y los cambios internos / externos (como la evolución de las necesidades de los beneficiarios, las nuevas necesidades de los socios).
• Hacer que la misión inspire a nuestro equipo: Reconoce y comparte con los miembros del equipo las formas en que las contribuciones individuales se relacionan con la misión del PMA.
• Hacer que nuestra misión sea visible en las acciones cotidianas: Establece objetivos propios alineados con las operaciones generales del PMA y es capaz de comunicar este vínculo a otros.

PERSONAS

• Busca maneras de fortalecer las habilidades de la gente: evalúa sus propias fortalezas y debilidades para aumentar la conciencia de sí mismo, e incluye éstas en conversaciones sobre sus propias necesidades de desarrollo.
• Crear una cultura inclusiva: Participa en un diálogo abierto, y valora la opinión diversa de los demás, independientemente de sus antecedentes, cultura, experiencia o país.
• Sea un entrenador y proporcione retroalimentación constructiva: Proactivamente busca retroalimentación y entrenamiento para crear confianza, y desarrollar y mejorar habilidades individuales.
• Crear un espíritu de "Yo voy" / "Nosotros vamos": Participa en el logro de las actividades y objetivos del equipo ante circunstancias difíciles.

DESEMPEÑO

• Fomenta la innovación y las soluciones creativas: muestra la voluntad de explorar y experimentar con nuevas ideas y enfoques en su propio trabajo.
• Concéntrese en obtener resultados: Consistentemente entrega resultados dentro del alcance individual del trabajo a tiempo, en el presupuesto y sin errores.
• Comprometerse y cumplir con los compromisos: Se compromete a mantener las responsabilidades individuales y las responsabilidades ante las prioridades cambiantes de los países o las prioridades funcionales.
• Sea Decisivo: Hace decisiones racionales sobre las actividades individuales cuando se enfrenta a circunstancias inciertas, incluyendo en tiempos de ambigüedad con respecto a la información o la dirección del gerente

ASOCIATIVIDAD

• Conectar y compartir a través de las unidades del PMA: Busca entender y adaptarse a las prioridades de los equipos internos o cruzados y los estilos de trabajo preferidos.
• Construir sólidas asociaciones externas: Demuestra habilidad para entender y responder adecuadamente a las necesidades de los socios externos y / o aumentar las necesidades.
• Sea políticamente ágil y adaptable: Revela una actitud informada y profesional hacia los socios internos y externos y las partes interesadas.
• Sea claro sobre el valor que el PMA aporta a las asociaciones: Proporciona apoyo operacional a los análisis y evaluaciones que cuantifican y demuestran el valor único del PMA como socio.

TERMINOS Y CONDICIONES

POSICIÓN: Asistente de Apoyo Operativo

TIPO DE CONTRATO: Contrato de Servicios - SC4

LUGAR DE TRABAJO (Ciudad, País): Jinotega, Nicaragua

DURACIÓN: Seis (6) meses. Renovación sujeta a fondos y desempeño.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Fecha límite para recibir aplicaciones el 20 de Noviembre de 2020.

.

Se les dará prioridad a candidatas de género femenino.

Los solicitantes deben ser ciudadanos o residentes legales de Nicaragua y deben residir en Nicaragua.

El PMA tiene tolerancia cero para la discriminación y no discrimina en función del estado del VIH / SIDA.

No se ofrecerá ningún tipo de contrato bajo ninguna modalidad contractual a los miembros del Comité Consultivo de Asuntos Administrativos y Presupuestarios de la ONU (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA y la Dependencia Común de Inspección ( JIU) y otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores al cese de ese servicio.