Asistente de Apoyo Operativo Dirección GS6

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El Programa Mundial de Alimentos (PMA) celebra y abraza la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a presentar su solicitud independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y / o expresión de género, orientación sexual, religión o creencias, estado de VIH o discapacidad.

¿Estás interesado/a en desarrollar aún más su experiencia profesional mientras contribuye a poner fin al hambre en el mundo? ¿Te apasiona ayudar a los necesitados? ¿Te gustaría unirte a una organización global que invierte en su gente?

Si es así, ¡te espera una carrera emocionante y satisfactoria! Únete a nuestro equipo diverso y apasionado que trabaja en proyectos variados e internacionales que contribuyen directamente a salvar y cambiar millones de vidas en todo el mundo.

ACERCA DEL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA)

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en nuestras vidas. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño/a se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los/las niños/niñas, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

La fecha límite para aplicar es el Lunes 15 de agosto de 2022

QUIENES SOMOS

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas, es una organización humanitaria de gran prestigio, reputación y la más grande del mundo, que opera en más de 120 países y territorios, brinda asistencia vital en situaciones de emergencia, construye vías hacia la paz, la estabilidad y la prosperidad para las personas que se recuperan de conflictos, desastres y el impacto del cambio climático y apoya medios de vida sostenibles y resilientes para un mundo con hambre cero.

En el PMA, las personas están en el corazón de todo lo que hacemos y la visión de la futura fuerza laboral del PMA es la de equipos diversos, comprometidos, calificados y de alto rendimiento, seleccionados por méritos, que operan en un entorno de trabajo saludable e inclusivo, que viven los valores del PMA (Integridad, Colaboración, Humanidad e Inclusión) y trabajan con socios para salvar y cambiar las vidas de los que el PMA sirve.

Para obtener más información sobre el PMA, visite nuestro sitio web: Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) y síganos en las redes sociales para mantenerse al día con nuestras últimas noticias: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter.

¿POR QUÉ DEBERÍAS UNIRTE A NOSOTROS?

El PMA recibió el Premio Nobel de la Paz 2020

El PMA ofrece un entorno de trabajo altamente inclusivo, diverso y multicultural

El PMA invierte en el desarrollo personal y profesional de sus empleados a través de una gama de programas de capacitación, acreditación, entrenamiento, tutoría y otros, así como a través de oportunidades de movilidad interna.

Una trayectoria profesional en el PMA ofrece una oportunidad emocionante para trabajar en los diversos países, oficinas regionales y mundiales de todo el mundo, y con colegas apasionados que trabajan incansablemente para garantizar que la asistencia humanitaria efectiva llegue a millones de personas en todo el mundo.

CALIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia: Seis años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Idiomas: Dominio del idioma inglés y español.

FINALIDAD DEL PUESTO

1. Proporcionar apoyo específico como asistente ejecutivo a la dirección.
2. Preparar y/o consolidar informes exhaustivos, documentación, correspondencia, notas de información, etc., y realizar investigaciones en su esfera de actividad.
3. Responder a consultas complejas en materia de apoyo operativo para dar solución oportuna y precisa a las consultas de los clientes.
4. Supervisar el mantenimiento de los registros y las bases de datos para garantizar que la información esté organizada, sea de fácil acceso para el personal y se ajuste a todas las normas y reglamentos del caso.
5. Revisar y examinar la correspondencia y la documentación, proporcionando retroinformación e introduciendo, cuando proceda, las modificaciones necesarias, para ayudar a que la producción de estos materiales se ajuste a las normas y plazos establecidos.

FINALIDAD DEL PUESTO - PARTE 2

6. Ayudar al personal directivo en la planificación, seguimiento y conciliación de los presupuestos, para velar por que los recursos financieros previstos se utilicen eficazmente.

7. Estudiar mejoras en los procedimientos y prácticas y formular recomendaciones al respecto, para contribuir a la prestación efectiva de servicios de apoyo operativo.

8. Prestar una gama completa de servicios de apoyo operativo complejos al personal para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales.

9. Proporcionar asesoramiento, apoyo y/o capacitación al personal de apoyo subalterno en la prestación de servicios de apoyo operativo, con el fin de promover su aprendizaje en la materia.

10. Coordinar las tareas de los colegas subalternos para velar por que los servicios de apoyo se presten de forma coherente y se ajusten a las normas

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RECORDATORIOS ANTES DE ENVIAR SU SOLICITUD

1. Recomendamos encarecidamente que su perfil sea preciso, completo e incluya sus registros de empleo, calificaciones académicas, habilidades lingüísticas y calificaciones de la ONU (si corresponde)
2. Una vez que se complete su perfil, solicite y envíe su solicitud
3. Por favor, asegúrese de subir su CV profesional en español o inglés
4. Tenga en cuenta que los únicos documentos que deberá presentar en este momento son su CV y carta de presentación.
5. Documentos adicionales como pasaporte, cartas de recomendación, certificados académicos, etc. pueden solicitarse potencialmente en un momento futuro.
6. Solo se notificará a los candidatos preseleccionados

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA

Estos son los estándares comunes de comportamiento que guían el CÓMO trabajamos juntos para lograr nuestra misión.

PREDICA CON EL EJEMPLO CON INTEGRIDAD: Defiende los valores, principios y normas del PMA.

IMPULSA LOS RESULTADOS Y CUMPLE CON LOS COMPROMISOS: Ofrece resultados para un impacto máximo.

FOMENTA EL TRABAJO EN EQUIPO INCLUSIVO Y COLABORATIVO: Entrega resultados para el máximo impacto.

APLICA EL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO: Comunica y cumple la visión del PMA.

CONSTRUIR Y MANTENER ASOCIACIONES SOSTENIBLES: Construye asociaciones

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Cargo: Asistente de Apoyo Operativo

Número de vacantes: 1

Con sede en: Ciudad de Guatemala, Guatemala

Tipo de contrato: Plazo Fijo (FT)

Categoría: Servicios Generales, categoría 6

Duración: 12 meses

Esta posición está abierta solo a ciudadanos/as guatemaltecos/as o residentes con permiso de trabajo permanente.

Puede consultar la página de la Escala salarial de la ONU para Guatemala, para su referencia en UN Salaries-Guatemala

Los nombramientos de plazo fijo tienen un período continuo de un año o más y tendrán una fecha de vencimiento especificada. El nombramiento inicial está sujeto a un período de prueba de un (1) año.

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Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades de la organización, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El PMA se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexual, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

No se ofrecerá ningún nombramiento en virtud de ningún tipo de contrato a los miembros de la Comisión Consultiva en Asuntos Administrativos y de Presupuesto de las Naciones Unidas (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección (DCI) y otros órganos similares del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años siguientes al cese de ese servicio.