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WFP celebra y acoge la diversidad. Está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, condición de VIH o discapacidad.

ACERCA DE WFP

Con el fin de contribuir con el Objetivo de Desarrollo Sostenible Número 2: “Alcanzar Hambre Cero”, el Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas en Nicaragua (PMA), diseñó la Estrategia de País 2019 – 2023. En esta estrategia se implementarán actividades de asistencia alimentaria, acompañamiento técnico y fortalecimiento de capacidades nacionales con socios de Gobierno y organizaciones de pequeños productores y productoras. Las áreas de enfoque del PMA en Nicaragua son alimentación escolar, resiliencia, cambio climático, género, nutrición, preparación y respuesta ante emergencia.

En el marco de esta Estrategia de País, se implementan 5 actividades en línea con Programas Nacionales y en coordinación con instituciones de gobierno como MINED, SINAPRED, MINIM, INTA, MEFCCA, INETER entre otros. Las áreas de focalización son Nueva Segovia, Madriz, Estelí, Jinotega, Matagalpa, y la Región Autónoma de la Costa Caribe Norte. En situaciones de emergencia, se extiende la cobertura a otras zonas del país.

Para dar seguimiento a la implementación de las actividades, el PMA cuenta con 1 oficina de país en Managua, y cuatro oficinas de campo en las ciudades de Ocotal, Jinotega, Siuna y Puerto Cabezas. En las oficinas de campo se llevan a cabo la operativización de las actividades del CSP por lo que se requiere contratar Asistentes de Apoyo Operativo, quienes estarán bajo la supervisión de las jefas/Jefes de Oficinas de Campo.

CONTEXTO ORAGANIZATIVO

Este puesto se encuentra en la oficina de país del Programa Mundial de Alimentos en Managua. Este puesto reporta al Oficial de Provisión de Servicios. En este nivel, el trabajo se lleva a cabo bajo supervisión mínima y se espera que produzca un trabajo organizado y preciso, así como garantizar las tareas asignadas a fin de facilitar la entrega efectiva de servicios de acuerdo a lo solicitado.

PROPÓSITO DEL PUESTO

La contabilidad o seguimiento de los alimentos antes, durante y después de la distribución, es una labor minuciosa que requiere prestar mucha atención a detalles, contar con experiencia en manejo de inventarios de alimentos y conocer las plataformas y sistemas corporativos para este fin. Esta acción consiste a su vez en diferentes tareas dispersas en este momento en varias funciones o áreas funcionales como Presupuesto y Programación, Programa (Actividades 1 y 5) y Logística; lo que hace que la información se maneje de manera segmentada y tome mucho tiempo de las/los funcionarios de las diferentes áreas contar con un panorama completo de la situación de los alimentos.

Las responsabilidades identificadas en las diferentes unidades son: Punto focal de información de Logística (inventarios, movimientos de bodega, entradas/salidas de alimentos), de Programación (pipeline simple, programación de compras, fechas de arribo, volúmenes) y de Programas (asignación de volúmenes y de batch por cada distribución; volúmenes comprometidos para cada distribución, brindar información acorde a requerimientos de socios; documentación de las entregas) en relación a la asignación de lotes y volúmenes para cada distribución (merienda regular, pagos de préstamos entre actividades y a PINE; paquetes para llevar a casa).

RESPONSABILIDADES

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Responder a consultas y remitirlas, cuando proceda, a los niveles superiores, con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a los clientes.
3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales, para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Prestar servicios de revisión y corrección de documentos estándar, para contribuir a la elaboración de documentación exacta.
5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
6. Detectar discrepancias sencillas en las estadísticas y los datos, como información faltante, y comunicarlas a funcionarios de categoría superior para ayudar a los clientes a realizar su trabajo.
7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas ordinarios de apoyo operativo a los colegas menos experimentados para velar por que los servicios se presten de forma coherente y de acuerdo con los requisitos establecidos.
9. Trabajar con una gran variedad de personas, recabando retroinformación, cuando proceda, para ayudar en la prestación de apoyo operativo al personal.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

1. Mantener actualizada la información del pipeline simple y verificar su coherencia con la información de bodega (existencias, inventarios).
2. Llevar control de volúmenes por cada alimento de las diferentes modalidades (Merienda regular, refuerzo de la merienda, raciones para llevar a casa, distribución general de alimentos):
3. En coordinación con la Act. 1, actualizar el cuadro de información para PINE sobre saldos de alimentos (préstamos, existencias en bodega, aportes a la distribución) en base a la información señalada en los puntos anteriores.
4. En coordinación con la Act. 5, actualizar el cuadro de información para PINE y/o SINAPRED sobre saldos de alimentos (préstamos, existencias en bodega, aportes a la distribución) en base a la información señalada en los puntos anteriores.
5. Registrar en el sistema LESS, las operaciones relacionadas a las distribuciones de alimentos
6. Mantener al día el sistema COMET, con información relacionada a los alimentos

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria.

Experiencia: Cuatro años como mínimo de experiencia profesional con responsabilidades cada vez mayores en la esfera operativa correspondiente, y experiencia en tareas administrativas de carácter general.

Conocimientos y competencias:

• Competencia en el empleo de equipo de oficina y paquetes informáticos, como Microsoft Word.

• Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.

• Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.

• Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.

• Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal subalterno.

Idiomas: Dominio, hablado y escrito, del idioma español.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA

Colaborador/a del equipo

Los siguientes son los estándares comunes de comportamiento relevantes para su grado y función:

Liderar mediante el ejemplo y con integridad: lncorporar las valores del PMA en la vida diaria y mostrar humanidad e integridad coma ejemplo para el cuidado de los demás.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos: Cumplir los compromisos y adaptarse fácilmente a los cambios.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practicar la inclusión y la colaboración, y contribuir a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.

Uso de pensamiento estratégico: Comprometerse a recopilar opiniones, a analizar opciones y riesgos, ya proponer nuevos métodos de trabajo.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles: Establecer y nutrir asociaciones externas, y colaborar con socios para lograr objetivos comunes.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

POSICION: Asistente de Apoyo Operativo - Cadena de Suministros G4

TIPO DE CONTRATO: Contrato Fijo (Fixed-Term)

LUGAR DE TRABAJO: Managua

DURACIÓN: Doce (12) meses. Renovación sujeta a fondos y desempeño.

FECHA LIMITE PARA APLICAR

Los candidatos pueden enviar sus solicitudes a través de la plataforma E-Recruitment. Adjunte solo CV y carta de presentación, ya que se solicitarán documentos adicionales según sea necesario.

Plazo de presentación de solicitudes: 03 de junio de 2022, a las 17:00 horas.

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Los solicitantes deben ser ciudadanos nicaragüenses o residentes legales de Nicaragua.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizacionales, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexual, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.

No se ofrecerá ningún nombramiento en virtud de ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas en Asuntos Administrativos y de Presupuesto (ACABQ), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( DCI) y otros órganos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión del PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años siguientes a su cese.