Asistente de Apoyo Operativo
Provide operational support to ensure effective operations.
This opening expired 4 years ago.
Do not try to apply for this job.
Overview
Provide operational support to ensure effective operations.
You have:
- Finalización de la educación secundaria.
- Dominio, hablado y escrito el español. Se valorará muy positivamente un buen manejo del inglés hablando y escrito.
- Tres o más años de experiencia en labores administrativas en general.
- Conocimiento de paquetes de software de oficina estándar, p. Microsoft Word.
- Habilidad para usar equipo estándar de oficina como fotocopiadoras y escáneres.
- Buena atención a los detalles para identificar discrepancias en los datos.
- Capacidad para trabajar con plazos y seguir instrucciones claras.
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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.
ACERCA DEL PMA
¿Está interesado/a en trabajar con la organización humanitaria más grande del mundo? Esta es su oportunidad de unirse al Programa Mundial de Alimentos (PMA).
El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia de ayuda humanitaria más grande del mundo. Por ser la agencia de las Naciones Unidas en primera línea en la lucha contra el hambre, en el WFP respondemos constantemente a emergencias. Salvamos vidas llevando alimentos a contrarreloj a las personas vulnerables y con hambre. Para salvar vidas y proteger los medios de subsistencia el WFP ayuda a las naciones a crear redes de seguridad alimentaria y nutricional, que aseguran a los grupos débiles y vulnerables especialmente los niños— el acceso a alimentos adecuados en el momento oportuno.
En América Latina y el Caribe, el PMA apoya los esfuerzos nacionales para mejorar la seguridad alimentaria y nutricional y reducir el impacto de las crisis emergentes, los desastres naturales y el cambio climático entre las poblaciones vulnerables.
En Venezuela el PMA está implementando un programa de comidas escolares a gran escala en Venezuela que ampliará progresivamente las operaciones hasta llegar a 1,5 millones de beneficiarios para junio de 2023. Las actividades de participación comunitaria se encuentran entre las principales prioridades del PMA en Venezuela para garantizar que los beneficiarios y sus comunidades participen activamente en la diseño, implementación y seguimiento del programa de alimentación escolar, y que sus derechos y protección sean considerados en todas las decisiones que tome el PMA.
CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Estos trabajos se encuentran en las oficinas en los países (OC), las oficinas regionales (RB) y la sede (HQ). Los titulares de puestos de trabajo generalmente brindan apoyo administrativo a los equipos y / o apoyan un flujo de negocios específico, e informan al Asociado relevante. En este nivel, el trabajo se lleva a cabo bajo estrecha supervisión o asistencia inmediatamente disponible. Se espera que los titulares de puestos de trabajo produzcan un trabajo organizado y preciso.
FINALIDAD DEL PUESTO
Llevar a cabo una variedad de tareas ordinarias de apoyo operativo garantizando que el personal reciba un respaldo eficaz.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa no exhaustiva)
1. Recopilar, ordenar y distribuir correspondencia, informes y otros materiales para atender las necesidades del personal en los plazos establecidos.
2. Responder a las consultas ordinarias recibidas o remitirlas, cuando sea apropiado, a las instancias superiores, para prestar un servicio oportuno y esmerado a los clientes.
3. Corregir documentos escritos, como informes y correspondencia estándar, para contribuir a la exactitud de la información escrita elaborada por el personal
- Llevar a cabo, cuando se requiera, un conjunto de actividades ordinarias de apoyo operativo, para contribuir al funcionamiento eficaz de las operaciones institucionales.
5. Hacer preparativos de viaje y ayudar a organizar eventos, entre otros menesteres, para ayudar al personal a trabajar con eficacia.
6. Ayudar en el mantenimiento de ficheros, documentos y registros de oficina, de conformidad con los sistemas y procedimientos establecidos, para que la información esté al día y el personal pueda acceder fácilmente a ella.
7. Realizar tareas estándar de introducción de datos de conformidad con los sistemas definidos, para velar por que la información esté organizada y el equipo operativo pueda acceder fácilmente a ella.
CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS
Educación: Finalización de la educación secundaria.
Idioma: Dominio, hablado y escrito el español. Se valorará muy positivamente un buen manejo del inglés hablando y escrito.
Experiencia: Tres o más años de experiencia en labores administrativas en general.
CONOCIMINETOS Y COMPETENCIAS
• Habilidad para usar equipo estándar de oficina como fotocopiadoras y escáneres. • Conocimiento de las rutinas y métodos de trabajo estandarizados de soporte empresarial. • Conocimiento de paquetes de software de oficina estándar, p. Microsoft Word. • Tacto y cortesía para dar y recibir información con una variedad de personas. • Buena atención a los detalles para identificar discrepancias en los datos. • Capacidad para trabajar con plazos y seguir instrucciones claras.
TERMINOS Y CONDICIONES
Posición: Asistente de Apoyo Operativo
Unidad: Administración
Tipo de Contrato: Contrato de Servicio (SC-3)
Número de aperturas: 1
Duración: 11 meses
Estación de Trabajo: Caracas, Venezuela
Solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación
Está vacante está disponible solo para ciudadanos y/o residentes de la República Bolivariana de Venezuela con permiso de trabajo permanente.
Las personas cuyos servicios se contratan en el marco del SC (“titulares del SC”) no son miembros del personal del PMA y sus condiciones de empleo no se rigen por el Estatuto y Reglamento del Personal de la FAO. Este contrato no conlleva ninguna expectativa de extensión o renovación.
CÓMO APLICAR Y FECHA LÍMITE
Para postularse, cree una cuenta personal y complete el formulario de perfil con su información personal en http://www1.wfp.org/careers/job-openings. Si eres postulante interno, postúlate a través de tu perfil de E-Recruitment.
En el formulario de solicitud, asegúrese de completar las secciones obligatorias, adjuntar su CV, responder a las preguntas de preselección y aceptar la declaración legal antes de enviar su solicitud.
La selección del personal se realiza sobre una base competitiva en función del potencial y el desempeño. Todos los solicitantes se someterán a un proceso riguroso que incluye una evaluación de los requisitos del trabajo, una prueba técnica y una entrevista de panel.
Fecha límite para aplicar: 09 de febrero de 2022
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Se invita especialmente a las candidatas femeninas cualificadas a que realicen su postulación
El PMA no tolera la discriminación y no discrimina por motivos de raza, sexo, color, grupo étnico, edad, orientación sexual, otra afiliación o estado de VIH / SIDA.
No se ofrecerá ningún tipo de contrato a los miembros del Comité Asesor de las Naciones Unidas para Asuntos Administrativos y de Presupuesto (CCAAP), la Comisión de Administración Pública Internacional (CAPI), el Comité de Finanzas de la FAO, el Auditor Externo del PMA, el Comité de Auditoría del PMA, la Dependencia Común de Inspección ( JIU) u otros organismos similares dentro del sistema de las Naciones Unidas con responsabilidades de supervisión sobre el PMA, tanto durante su servicio como dentro de los tres años posteriores a su cese.
Potential interview questions
| Describe a time when you had to manage multiple tasks under a tight deadline. | The interviewer wants to gauge your ability to prioritize and manage time effectively. | Provide a specific example highlighting your organizational skills. |
| How do you ensure accuracy in your data entry tasks? | This question seeks to assess your attention to detail. | Pro members can see the explanation. |
| Can you provide an example of how you resolved a conflict with a colleague? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use to stay organized in your administrative tasks? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a time when you had to handle sensitive information. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 4 years ago
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Updated 1 year ago
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Source:
wfp.org
