Asistente de Alianzas

Provide essential support to the partnerships team

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Caracas (Venezuela)

Finance & Economy Donor relations & Fundraising

Open application form

Overview

Provide essential support to the partnerships team

You have:

Bachelor's degree in any discipline of Social Sciences and/or administration (not exclusive).
Minimum six months to one year work experience in humanitarian/development programming. Experience in project cycle management.
Fluency in English, spoken and written (desirable).
Desirable previous experience in managing grants and partnerships in projects.

Opportunities don’t always come from job listings—they come from people.

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Details

Work Arrangement:

Job Description

Descripción general del trabajo:

El Asistente de alianzas y requisición brindará apoyo esencial al equipo de asociaciones. Esta posición trabajará junto con la Oficial Senior de Alianzas para garantizar que los socios satisfagan las necesidades específicas de la subvención. Otros deberes pueden incluir mantener actualizado el seguimiento administrativo de subvenciones, programar y organizar reuniones periódicas de subvenciones, apoyar en el seguimiento financiero de las subvenciones y a los programas y equipos de operaciones en el procesamiento de los acuerdos con los donantes y en la gestión diaria de las subvenciones.

Este puesto reporta a la Oficial Senior de Alianzas.

Todos los papeles que apoyan el programa de la organización requerirán el más alto nivel de discreción, con especial atención al protocolo de seguridad, para proteger al personal, a las organizaciones asociadas y a los beneficiarios.

Responsabilidades principales:

- Apoyar en las tareas que facilitan la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación asignadas por la Oficial Senior de Alianzas. Estas tareas incluyen la identificación de socios, la investigación de socios y las evaluaciones previas a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS). - Ayudar a la Oficial Senior de Alianzas a desarrollar y consolidar la información de los socios sobre sus propuestas narrativas y presupuesto. - Incorporar aportes después de la revisión interna de la propuesta y el acuerdo del socio para garantizar el cumplimiento bajo la dirección de la Coordinación de Alianzas y Subvenciones. - Asistir en la redacción y seguimiento del acuerdo de socios con la coordinación, con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS. - Apoyar la implementación del sistema PEERS en todas las áreas de gestión de sub- adjudicaciones, incluida la finalización de la evaluación previa a la adjudicación, revisión del presupuesto del socio, selección de herramientas de contratación, asistencia en la preparación de todos los paquetes de acuerdos de sub-adjudicación y revisión de sub- adjudicaciones a través de OTIS, subsecuentemente enmiendas de sub-adjudicación y ayuda a asegurar que los requisitos específicos de los donantes se reflejen en los acuerdos de sub-adjudicación.

ENTREGABLES:

- Informes mensuales de cumplimiento de las acciones realizadas. - Informes regulares para presentar el avance de implementación de las organizaciones socias.

Qualifications

Requisitos del trabajo:

- Título en Licenciatura en cualquier disciplina de las Ciencias Sociales y/o administración (no excluyente). - Experiencia laboral mínimo seis meses a un año en programación humanitaria / de desarrollo. Experiencia en gestión del ciclo del proyecto. - Fluidez en inglés, hablado y escrito (deseable). - Deseable experiencia previa en la gestión de subvencionados y asociaciones en proyectos.

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Potential interview questions

Can you describe a time you assisted in managing a grant or partnership?	The interviewer is looking to understand your practical experience and knowledge in grant management.	Share a specific example highlighting your role in the management process.
How do you handle multiple tasks and deadlines in a project management scenario?	This question assesses your organizational and multitasking skills under pressure.	Pro members can see the explanation.
What methods do you use to ensure compliance with grant requirements?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Can you provide an example of researching potential partners? What criteria did you consider?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe a situation where you had to adapt your approach to meet partnership needs.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.