Asistente de Adquisiciones SC4

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ASISTENTE DE COMPRAS/ADQUISICIONES

ASISTENTE DE COMPRAS/ADQUISICIONES

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El PMA busca candidatos de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios. La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el equilibrio de género.

SOBRE EL PMA

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas es la agencia humanitaria más grande del mundo que lucha contra el hambre en todo el mundo. La misión del PMA es ayudar al mundo a lograr el Hambre Cero en el mundo. Todos los días, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se acueste con hambre y que los más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa, no exhaustiva)

Bajo la directa supervisión de la responsable de la unidad de Cadena de Suministros deberá cumplir con las siguientes tareas: - Apoyo en la Administración y aplicación de estrategias operativas - Apoyo en los procesos de adquisiciones - Facilitación de la construcción del conocimiento y el intercambio de conocimiento. - Cumplimiento de las reglas, regulaciones, políticas y estrategias PMA relativas a actividades de adquisiciones (Procurement). - Provisión de insumos a la Oficina país para la contratación de procesos y elaboración de procedimientos internos operativos estándar (SOP) en compras y contrataciones en consulta con su supervisor. - Apoyar en la preparación y realización de licitaciones para los diferentes métodos de adquisición, la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, su evaluación, negociación de ciertas condiciones de los contratos, en total conformidad con las normas y reglamentos del PMA. - Preparación de órdenes de compra y contratos, preparación de pedidos recurrentes de compra para la contratación de los bienes/servicios. - Solicitar y apoyar en el llenado de formularios y recolección de documentación de soporte para la creación de proveedores. - Apoyo en la implementación del sistema de control interno que asegura que los contratos están debidamente preparados y enviadas, acciones correctivas oportunas sobre contratos. - Mantenimiento de los archivos de la Unidad. - Cualquier otra tarea relacionada a requerimiento.

RESULTADOS ESPERADOS

Los principales resultados tienen un impacto en la eficiencia global de la Oficina país en la contratación y el éxito en la implementación de estrategias operativas. El análisis preciso y la presentación de la información, procesos de adquisición bien organizados y transparentes garantizan la satisfacción del cliente y la entrega oportuna a las Unidades Solicitantes del PMA. La información proporcionada facilita la toma de decisiones de la Gerencia.

STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS

Nacionalidad Boliviana o extranjero/a con permiso de trabajo vigente al momento de la postulación.

Formación: • Profesional en áreas relacionadas con Administración de empresas, Contabilidad, Auditoria, Ingeniería Comercial, Derecho o ramas afines.

Experiencia: • Al menos 3 años de experiencia progresiva en responsabilidades de soporte incluyendo al menos tres en el campo de compras/adquisiciones. • Experiencia en cadenas logísticas y manejo de proveedores, al menos 2 trabajos relacionados. • Se valora experiencia en Cooperación Internacional/Sistema de Naciones Unidas

HABILIDADES TÉCNICAS Y CONOCIMIENTOS:

• Conocimiento del idioma inglés (deseable, no excluyente)
• Conocimiento y buen manejo de MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) (indispensable)
• Conocimiento del sistema SAP será valorado positivamente

COMPETENCIAS

• Tener la capacidad de síntesis y claridad en la transmisión de información oral y escrita • Tener la capacidad de trabajar en equipo para lograr los objetivos de la organización, además de alto sentido de compromiso social. • Tener la habilidad para recolectar y analizar información. • Demostrar habilidad para identificar los problemas operativos y propone soluciones. • Organizar y priorizar el horario de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos. • La promoción de rendición de cuentas y gestión basada en resultados. • Investigar las mejores prácticas y plantea formas más eficaces de hacer las cosas

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Capacidad Descripción del comportamiento esperado para el nivel de competencia Licitaciones y contrataciones Despliega un conocimiento básico de los procesos para respaldar la implementación de contratos y licitaciones en el PMA mediante la recopilación de la información necesaria. Gestión de proveedores Aprovecha la comprensión básica de las necesidades operativas para definir los requisitos y los criterios de selección de los proveedores. Información sobre los bienes y los productos/servicios Maneja acertadamente los productos/servicios basándose en la comprensión de las fuentes, las tecnologías, las propiedades y los principios y prácticas de contratación pública. Sistemas y reportes Utiliza su conocimiento básico de las fuentes de datos, los sistemas de compra y el sistema operativo y los procesos institucionales para desempeñar las tareas diarias. Ética y cumplimiento Mantiene registros minuciosos de las actividades de conformidad con las normas de cumplimiento para aumentar la facilidad de respuesta a las consultas de auditoría básicas.

FECHA LÍMITE PARA APLICACIONES

Las postulaciones serán recibidas hasta el 10 de agosto del año en curso.

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“El PMA se ha comprometido a disponer de un entorno de trabajo inclusivo en el que se valore la diversidad, y tiene tolerancia cero ante cualquier tipo de discriminación” El PMA no discrimina por motivos de VIH / SIDA.

El PMA no solicitará el pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de la oferta. Cualquier solicitud de pago debe ser rechazada e informada a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que tomen las medidas correspondientes.