La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 20 de marzo de 2022 a las 23h59 (hora de Ecuador)

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP en su sigla en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cinco objetivos estratégicos:

Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año;
Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad;
Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático;
Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición; y
Los socios humanitarios y las entidades de Gobierno en Ecuador tienen acceso a servicios logísticos fiables durante toda la crisis de la pandemia.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

El mayor volumen y complejidad de trabajo en las áreas programáticas, ha derivado en una mayor demanda interna para el área de cadena de abastecimiento, por lo que se hace necesario reforzar el área mediante la contratación de un(a) Asistente de Adquisiciones (Business Support Assistant).

La posición prestará sus servicios bajo la supervisión directa de la Asociada de Adquisiciones y la supervisión general del Director de País. Se espera que la persona que se contrate sea capaz de realizar un trabajo bien estructurado y correcto, prestando apoyo oportuno y eficiente en tareas de adquisiciones rutinarias y operativas, para contribuir a que los clientes internos reciban el soporte necesario del área de cadena de abastecimiento para la adecuada ejecución de los proyectos del WFP.

RESPONSABILIDADES

Apoyar en el levantamiento de información y mantener actualizada las bases de datos de proveedores, a través de llamadas y recopilación de los documentos requeridos por WFP.
Identificar proveedores, y apoyarlos en el registro en sistema interno de WFP.
Elaborar documentos licitatorios de acuerdo con el tipo de concurso que corresponda, actas de paneles, matrices y documentos contractuales pertinentes a compras de bienes alimentarios, no alimentarios y servicios.
Participar en paneles o comités de compras para definición de adjudicaciones.
Utilizar el portal de licitación y SAP para registro de órdenes de compra.
Apoyar en el respaldo de expedientes de cada proceso de adquisición, a través del escaneo de todos los documentos de compras para mantener la base de datos digital, así como la impresión y fotocopiado para los respaldos físicos.
Apoyar con el archivo de la documentación.
Apoyar en el control de vigencia de contratos y uso de Acuerdos a Largo Plazo.
Apoyar en estudios de mercado.
Las demás actividades asignadas por su línea de supervisión.

PERFIL REQUERIDO

Educación

Estudios de bachillerato completos.
Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Economía, o afines.

Experiencia

Al menos tres años de experiencia relevante en trabajos con responsabilidad progresiva funciones de asistencia en compras locales e internacionales.
Se valorará positivamente a quienes tengan experiencia en adquisición de alimentos.
Experiencia en identificación, registro y evaluación de proveedores, y estudios de mercados.
Deseable experiencia en áreas de compras en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales

Idiomas

Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
Se dará preferencia a quienes acrediten nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams)
Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos
Apego al cumplimiento de normas y regulaciones
Alta capacidad de organización y seguimiento
Capacidad de trabajar bajo presión
Capacidad analítica y atención al detalle
Capacidad de comunicación escrita para generar documentos con prolijidad y calidad
Manejo de altos volúmenes de información con orden y confidencialidad
Capacidad para trabajar en equipo en un grupo humano diverso y actitud de servicio al cliente interno

Apply now

Added 2 years ago - Updated 2 years ago - Source: wfp.org