La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar hasta el 01 de octubre de 2023 a las 23h59 (hora de Ecuador).

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, etnia y cultura. Valoramos la inclusión y animamos a que mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios y personas con discapacidad puedan ser parte de nuestra organización.

Todas las solicitudes serán tratadas de manera confidencial. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País 2023-2027 del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP por su sigla en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y fortalecimiento de capacidades enfocados en cuatro Objetivos Estratégicos:

Considerando la movilidad humana en todas sus formas, las personas en condiciones de vulnerabilidad e inseguridad alimentaria en el Ecuador pueden satisfacer sus necesidades esenciales y construir y fortalecer sus medios de vida antes, durante e inmediatamente después de emergencias, desastres y crisis prolongadas.
Las personas vulnerables, particularmente en los primeros 1.000 días, niñas y niños en edad escolar y adolescentes, logran satisfacer sus necesidades alimentarias, nutricionales y básicas a lo largo del ciclo de vida, mejorando el capital humano en el Ecuador.
Las comunidades vulnerables, los agricultores familiares y los actores relevantes en las cadenas de valor alimentarias en Ecuador se benefician de sistemas alimentarios más sostenibles, inclusivos y saludables y una resiliencia fortalecida contra el cambio climático y otros impactos y factores estresantes durante todo el año.
Instituciones gubernamentales y socios multilaterales en Ecuador cuentan con servicios para la ejecución eficaz, transparente y eficiente de sus operaciones durante todo el año.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (NU), está comprometido en promover e incentivar el respeto de los derechos humanos, que es un objetivo central de NU. El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales y culturales, que el WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

El mayor volumen y complejidad de trabajo en las áreas programáticas, ha derivado en una mayor demanda interna para el área cadena de abastecimiento, por lo que se hace necesario reforzar el área mediante la contratación de un(a) Asistente para Adquisiciones, para contribuir a que los clientes internos reciban apoyo oportuno en la procura de bienes y servicios necesarios para la eficiente ejecución de los proyectos del WFP.

La posición prestará sus servicios bajo la supervisión directa de la Asociada de Cadena de Abastecimento y la supervisión general del Director de País.

Se espera que la persona que se contrate sea capaz de realizar un trabajo organizado y preciso, manejar con supervisión mínima los procesos generales de adquisiciones, y orientar a usuarios menos experimentados sobre prácticas estándar.

RESPONSABILIDADES

Apoyar en el levantamiento de información y mantener actualizada las bases de datos de proveedores, a través de llamadas y recopilación de los documentos requeridos por WFP y llevar un control actualizado del roster de proveedores.
Identificar proveedores, y apoyarlos en el registro en sistema interno de WFP.
Elaborar documentos licitatorios de acuerdo con el tipo de concurso que corresponda, actas de paneles, matrices y documentos contractuales pertinentes a compras de bienes alimentarios, no alimentarios y servicios.
Apoyar en la revisión documentos antes del lanzamiento de licitaciones, velando por que se reciba toda la documentación justificativa.
Participar como secretaria(o) en paneles o comités de compras para definición de adjudicaciones.
Utilizar el portal de licitación, SAP para registro de órdenes de compra, Supply Chain Import Parity System (SCIPs) para ingreso de alimentos, y orientar a personal de soporte del área en su uso, cuando corresponda
Asegurar que los expedientes de cada proceso de adquisición queden debidamente respaldados, a través del escaneo de todos los documentos de compras para la base de datos digital, el registro actualizado en el sistema SAP, y su correspondiente impresión y fotocopiado para los respaldos físicos.
Apoyar con el archivo de la documentación.
Llevar el control de vigencia de contratos en general y uso de Acuerdos a Largo Plazo.
Apoyar en estudios de mercado para proveedores en general.
Apoyar en la recopilación de información y control para los proveedores de alimentos, así como el seguimiento con las verificadoras y departamento de calidad y seguridad alimentaria.
Las demás actividades asignadas por su línea de supervisión.

PERFIL REQUERIDO

Educación

Estudios de bachillerato completos.
Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Economía, o afines.

Experiencia

Al menos cuatro años de experiencia relevante en trabajos con responsabilidad progresiva funciones de asistencia en compras locales e internacionales.
Se valorará positivamente a quienes tengan experiencia en adquisición de alimentos.
Experiencia en identificación, registro y evaluación de proveedores, y estudios de mercados.
Deseable experiencia en áreas de compras en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales.

Idiomas

Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
Se dará preferencia a quienes acrediten nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

Manejo solvente de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams)
Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos
Apego al cumplimiento de normas y regulaciones
Alta capacidad de organización y seguimiento
Capacidad de trabajar bajo presión
Capacidad analítica y atención al detalle
Capacidad de comunicación escrita para generar documentos con prolijidad y calidad
Manejo de altos volúmenes de información con orden y confidencialidad
Capacidad para trabajar en equipo en un grupo humano diverso y actitud de servicio al cliente interno

MARCO DE LIDERAZGO DE WFP

Establece normas comunes de comportamiento que orientan cómo debemos trabajar juntos para cumplir nuestra misión y contribuir a una óptima cultura, incorporando los valores del WFP.

Lidera con el ejemplo y con integridad: Incorpora los valores del WFP en la vida diaria y muestra humanidad e integridad siendo ejemplo del cuidado de los demás.
Genera resultados y cumple con los compromisos: Cumple los compromisos y se adapta fácilmente a los cambios
Fomenta el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo: Practica la inclusión y la colaboración, y contribuye a una cultura de aprendizaje y crecimiento personal.
Aplica pensamiento estratégico: Demuestra compromiso para recopilar opiniones, analizar opciones y riesgos, y proponer nuevos métodos de trabajo.
Establece y mantiene asociaciones sostenibles: Establece y nutre asociaciones externas, y colabora con socios para lograr objetivos comunes