Asistente de Administración G5

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

SOBRE WFP

El Programa Mundial de Alimentos (WFP), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del WFP, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17). A través de su nuevo Plan Estratégico en el País 2023-2027, el WFP refuerza su capacidad para el apoyo a las políticas públicas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social. WFP asume el rol de catalizador y apoya a sus contrapartes (gobierno, sociedad civil, sector privado, academia y medios de comunicación) en la construcción de una alianza y el diseño de un mensaje coherente para la generación de un movimiento de aspiración nacional para acabar con el hambre en el Perú y mejorar los hábitos alimenticios antes del año 2030.

PROPÓSITO

Prestar apoyo a la ejecución y el mantenimiento eficaces de prácticas administrativas de calidad centradas en el cliente y tendentes a conseguir la mejor relación calidad-precio;

RESPONSABILIDADES CLAVES

• Comprobar la prestación de diversos servicios, incluida la gestión de instalaciones y vehículos ligeros, viajes, protocolo, etc., conservando la información conexa, para contribuir a la creación de un ambiente de trabajo seguro y cómodo;
• Recopilar y elaborar información, y difundirla, para sostener la producción de documentos e informes estándar destinados a la dependencia de que se trate, a fin de facilitar la toma de decisiones y la gestión eficaz de los recursos;
• Gestionar y mantener registros en papel y electrónicos dentro de su esfera de responsabilidad, de conformidad con los procedimientos establecidos, para garantizar un acceso rápido y fácil a los datos cuando sea necesario;
• Realizar labores de investigación y análisis básicos de datos, para contribuir al suministro de información precisa y a la gestión eficaz de los recursos;
• Ser el primer punto de contacto para las consultas internas, a fin de facilitar la solución eficiente y eficaz de los problemas cotidianos;
• Proporcionar insumos para los métodos y prácticas ordinarios en su propia esfera de trabajo, a fin de contribuir a la mejora continua de los servicios prestados;

COMPETENCIAS

• Demuestra habilidad para convertir planes operativos en medidas claras, de modo que los miembros de su equipo apoyen la implementación del programa. Reúne y comunica datos para extraer apreciaciones empíricas;
• Demuestra habilidades en la gestión de riesgos y de los mecanismos de seguimiento, así como de su aplicabilidad inmediata a las actividades fundamentales del cliente;
• Demuestra un conocimiento general o especializado de las mejores prácticas, técnicas y procesos administrativos, y una buena comprensión de las normas, los procesos y la infraestructura del PMA en su esfera de responsabilidad, y aplica todo ello para garantizar la prestación de servicios de administración eficientes y eficaces;
• Presenta habilidad para la atención prioritaria al cliente en la supervisión del trabajo administrativo, cotejándolo con las normas y los protocolos establecidos para prestar servicios de excelencia. Vela por que los problemas del cliente se detecten y resuelvan;

CALIFICACIONES

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.
• Servicios Generales (Sede): Dominio del idioma inglés (nivel C). Según el lugar de destino o la esfera de responsabilidad, podría requerirse el dominio (nivel C) o un conocimiento intermedio (nivel B) de otro idioma oficial.

EXPERIENCIA DESEADA

• Capacidad demostrada para llevar a cabo todas las actividades administrativas ordinarias de conformidad con las normas operativas del PMA mediante el trabajo diario.
• Experiencia en ayudar a proporcionar orientaciones ad hoc a los nuevos miembros del personal.

TERMINOS Y CONDICIONES

Contrato Fijo de Servicios (Fixed term) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 12 meses, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala de Naciones Unidas para Peru - Servicios General grado 5.

FECHA LIMITE PARA APLICACIONES

2 de diciembre del 2023

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.