Asistente de Administración FT-G5 (Fleet Management)

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El PMA celebra y abraza la diversidad. Está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen nacional, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, VIH o discapacidad.

ACERCA DEL PMA

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia humanitaria más grande del mundo en la lucha contra el hambre, proporcionando asistencia alimentaria en situaciones de emergencia y trabajando con los gobiernos y las comunidades para mejorar la nutrición y aumentar la resiliencia. En la actualidad, su labor contribuye a la consecución del Hambre Cero, que forma parte de los objetivos de desarrollo sostenible 2030 de las Naciones Unidas.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El PMA trabaja en Honduras para fomentar y proteger los medios de vida y el capital humano, se abordan las causas profundas del hambre y la pobreza y se atienden las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el gobierno y demás socios en el país. El PMA está presente en Honduras desde 1970, alcanzando anualmente cerca de 1.5 millones de beneficiarios. El PMA tiene una fuerte presencia en campo, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copan, Choluteca, San Pedro Sula, Gracias a Dios, La Ceiba y Puerto Lempira.

En este nivel, los titulares de estos puestos deben asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción a funcionarios de diversos niveles y asignar tareas a otros funcionarios de apoyo.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Prestar apoyo a la ejecución y el mantenimiento eficaces de prácticas administrativas de calidad centradas en el cliente y tendentes a conseguir la mejor relación calidad-precio.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

1. Comprobar la prestación de diversos servicios, incluida la gestión de instalaciones y vehículos ligeros, viajes, protocolo, etc., conservando la información conexa, para contribuir a la creación de un ambiente de trabajo seguro y cómodo.

2. Recopilar y elaborar información, y difundirla, para sostener la producción de documentos e informes estándar destinados a la dependencia de que se trate, a fin de facilitar la toma de decisiones y la gestión eficaz de los recursos.

3. Gestionar y mantener registros en papel y electrónicos dentro de su esfera de responsabilidad, de conformidad con los procedimientos establecidos, para garantizar un acceso rápido y fácil a los datos cuando sea necesario.

4. Realizar labores de investigación y análisis básicos de datos, para contribuir al suministro de información precisa y a la gestión eficaz de los recursos.

5. Ser el primer punto de contacto para las consultas internas, a fin de facilitar la solución eficiente y eficaz de los problemas cotidianos.

6. Proporcionar insumos para los métodos y prácticas ordinarios en su propia esfera de trabajo, a fin de contribuir a la mejora continua de los servicios prestados.

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

. Coordinación de traslados del personal, programación de conductores y asignaciones de vehículos.

. Procesos de compras y coordinación con proveedores de servicios relacionados a la flota vehicular, velando por el cumplimiento de las condiciones contractuales (talleres, gasolineras, aseguradoras, insumos, etc).

. Asegurar la oportuna calendarización de mantenimientos de la flota vehicular a nivel nacional.

. Preparación de pagos y exoneraciones a proveedores mensualmente y procesamiento de pagos de Leasing.

. Manejo y actualización de las plataformas corporativas (Fleet Management System, Booking Hub, Fuel App, Fleet Centre y GPS.

. Velar por el cumplimiento de las normas oficiales del PMA en el manejo de la flota vehicular.

. Orientar al personal en el cuidado del vehículo y uso de plataformas corporativas.

. Trámites de reclamos de seguros nacionales e internacionales.

. Trámites para la renovación de la flota vehicular.

. Seguimiento de tramites pruebas de manejo, capacitaciones de conducción, cursos mandatorios y autorizaciones de conducir.

. Otras tareas según sea requerido.

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA MÍNIMA REQUERIDA

Educación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia solicitada: Cinco años de experiencia laboral demostrada en actividades similares.

Idiomas: Fluidez en español (Nivel C) y conocimiento del idioma inglés a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas del PMA.

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

. Experiencia supervisando personal.

. Capacidad organizativa.

. Experiencia coordinando flota vehicular, itinerarios y arreglos logísticos de misiones al campo.

. Conocimientos de mecánica (deseable pero no indispensable).

. Habilidad para tratar personas y resolver problemas de manera proactiva.

. Manejo de plataformas corporativas.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: ESTÁNDARES COMUNES DE CONDUCTA

Liderar mediante el ejemplo y con integridad

Defender los valores, principios y normas del PMA.

Respetar a los demás y apreciar la diversidad.

Defender los valores, principios y normas del PMA.

Mantener la Concentración y la calma bajo presión.

Demostrar humildad y voluntad de aprendizaje.

Generación de resultados y cumplimiento de los compromisos

Generar resultados de máximo impacto.

Delegar tareas de forma apropiada.

Adaptarse fácilmente a los cambios.

Fomentar el trabajo en equipo inclusivo y colaborativo

Practicar la inclusión y la colaboración.

Aportar críticas constructivas y oportunas.

Construir y compartir nuevas perspectivas.

Uso de pensamiento estratégico

Comunicar y cumplir la visión del PMA.

Alentar la curiosidad y los nuevos métodos de trabajo.

Analizar y evaluar los datos.

Tener en cuenta las consecuencias de cualquier decisión.

Establecimiento y mantenimiento de asociaciones sostenibles

Establecer asociaciones.

Colaborar para lograr objetivos comunes.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Puesto: Asistente de Administración (Fleet Management).

Tipo de Contrato: Fixed Term- Nivel 5 (FT G5).

Duración del Contrato: 12 meses con posibilidad de prórroga, en función de las necesidades organizacionales.

Estación de Trabajo: Tegucigalpa, Honduras.

Posición abierta a ciudadanos de Honduras y a residentes con permiso de trabajo en el país.

FECHA LÍMITE PARA APLICAR

La solicitud debe enviarse antes del 12 de noviembre de 2023 a las 23:59. Tenga en cuenta que las solicitudes recibidas después de la fecha límite no se considerarán y solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.

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El PMA tiene un enfoque de tolerancia cero ante conductas como el fraude, la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados respeten las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes internamente o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede dar lugar a la descalificación o la terminación del empleo.

El PMA no solicitará pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de oferta. Cualquier solicitud de pago debe rechazarse e informarse a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que se tomen las medidas adecuadas.

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Added 6 months ago - Updated 5 months ago - Source: wfp.org