ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

Brindar apoyo logístico y administrativo al equipo de Operaciones.

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IRC - The International Rescue Committee

Open positions at IRC

Bogotá (Colombia), Cucuta (Colombia)

Admin

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Overview

Brindar apoyo logístico y administrativo al equipo de Operaciones.

You have:

Licenciatura en Administración de Empresas o experiencia laboral equivalente.
Mínimo 1 año de experiencia relevante trabajando en Administración y/u otro campo relacionado.
Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y responder a solicitudes urgentes.
Excelentes habilidades multitarea y organizadas, orientadas a los plazos, buen jugador de equipo.
Actitud positiva y mente de servicio.
Habilidad de gestión del tiempo.
Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.

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Details

Job Description

RESUMEN DEL PUESTO

Reportando directamente a la Oficial Senior de Administración, él / ella brindará apoyo logístico y ayudará al trabajo administrativo del equipo de Operaciones para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos operativos del IRC las regulaciones del donante.

RESPONSABILIDADES:

- Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios públicos, alquiler de la oficina de Bogotá y demás que le sean asignados. - Generar los pases de abordar del staff que viaja a misión. - Realizar las reservas hoteleras y de tiquetes que le sean encomendadas. - Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades. - Responsable de toda la gestión de documentos y archivo. - Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones. - Encargada de llevar y elaborar todo el inventario de productos y entregas de toda la operación. - Apoyar a la Oficial Senior de Administración y Directora de País.

Qualifications

REQUISITOS:

- Profesional en licenciatura en Administración de Empresas o experiencia laboral equivalente. - Experiencia laboral de mínimo 1 año de experiencia relevante trabajando en Administración y / u otro campo relacionado. - Habilidades y competencias demostradas: - Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y responder a solicitudes urgentes. - Excelentes habilidades multitarea, organizadas y de seguimiento, orientadas a los plazos, buen jugador de equipo y puede trabajar bien bajo presión. - Actitud positiva y mente de excelente servicio. - Habilidad de gestión del tiempo. - Habilidad de priorización. - Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.

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Potential interview questions

Describe una situación en la que tuviste que trabajar bajo presión.	El entrevistador busca entender cómo manejas situaciones estresantes.	Proporciona un ejemplo claro, destacando tus habilidades de priorización y gestión del tiempo.
¿Cómo priorizas tus tareas cuando múltiples demandas vienen al mismo tiempo?	Esto muestra tu capacidad de organización y toma de decisiones.	Pro members can see the explanation.

Added 4 years ago - Updated 1 year ago - Source: rescue.org