ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN

Job Description

RESUMEN DEL PUESTO

Reportando directamente a la Oficial Senior de Administración, él / ella brindará apoyo logístico y ayudará al trabajo administrativo del equipo de Operaciones para asegurar que la implementación del programa se lleve a cabo de manera efectiva y oportuna de conformidad con las políticas y procedimientos operativos del IRC las regulaciones del donante.

RESPONSABILIDADES:

- Preparar la solicitud de pago de facturas de servicios públicos, alquiler de la oficina de Bogotá y demás que le sean asignados. - Generar los pases de abordar del staff que viaja a misión. - Realizar las reservas hoteleras y de tiquetes que le sean encomendadas. - Asistir a reuniones de equipo y apoyar la coordinación a través del mantenimiento del calendario de equipo junto con el desarrollo y circulación del plan de actividades. - Responsable de toda la gestión de documentos y archivo. - Apoyar toda la logística de las actividades y encomiendas que tenga el equipo de Operaciones. - Encargada de llevar y elaborar todo el inventario de productos y entregas de toda la operación. - Apoyar a la Oficial Senior de Administración y Directora de País.

Qualifications

REQUISITOS:

- Profesional en licenciatura en Administración de Empresas o experiencia laboral equivalente. - Experiencia laboral de mínimo 1 año de experiencia relevante trabajando en Administración y / u otro campo relacionado. - Habilidades y competencias demostradas: - Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y responder a solicitudes urgentes. - Excelentes habilidades multitarea, organizadas y de seguimiento, orientadas a los plazos, buen jugador de equipo y puede trabajar bien bajo presión. - Actitud positiva y mente de excelente servicio. - Habilidad de gestión del tiempo. - Habilidad de priorización. - Buenas habilidades interpersonales y de comunicación.