La posición vacante está abierta a ciudadanas y ciudadanos ecuatorianos, y personas extranjeras con permiso de trabajo en Ecuador, quienes pueden aplicar a través de https://es.wfp.org/careers/job-openings hasta el 28 de abril de 2021 a las 23h59 (hora de Ecuador)

El Programa Mundial de Alimentos está comprometido con la igualdad de oportunidades y en lograr la diversidad de su fuerza de trabajo en términos de género, nacionalidad y cultura. Valoramos la inclusión y se invita a participar a mujeres, personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos de origen indígena, afrodescendientes y personas con discapacidad.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Contactaremos únicamente a las personas que sean preseleccionadas luego del análisis y ponderación de hojas de vida.

ANTECEDENTES

El Plan Estratégico del País del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador (WFP en su sigla en inglés) busca la sinergia con las acciones del Gobierno del Ecuador y transferencia de conocimientos enfocados en cinco objetivos estratégicos:

Objetivo Estratégico 1: Los refugiados, personas desplazadas y personas vulnerables en Ecuador puedan satisfacer sus necesidades básicas de alimentos y nutrición durante todo el año;
Objetivo Estratégico 2: Los pequeños agricultores, especialmente las mujeres, en las zonas seleccionadas, aumentarán sus ingresos de forma duradera y mejorarán su productividad para el 2021;
Objetivo Estratégico 3: Las comunidades e individuos con inseguridad alimentaria en áreas con alta vulnerabilidad al cambio climático, así como las instituciones gubernamentales, fortalecerán su capacidad de adaptación al cambio climático para el 2021; y
Objetivo Estratégico 4: Las instituciones y programas nacionales en Ecuador, incluidos los programas de protección social, recibirán apoyo para reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición para el 2021.
Objetivo Estratégico 5: Los socios humanitarios y las entidades de Gobierno en Ecuador tienen acceso a servicios Logísticos fiables durante toda la crisis de la pandemia.

El plan estratégico consolida el papel del WFP como aliado estratégico del Gobierno del Ecuador, al tiempo que mantiene la capacidad de complementar, cuando fuere necesario, los programas gubernamentales de seguridad alimentaria y nutrición.

La capacidad del WFP de alcanzar sus Objetivos Estratégicos depende de que sus actividades atiendan a las diferentes necesidades y prioridades de las mujeres, los hombres, las niñas y los niños a quienes están destinadas. Un mundo sin hambre solo puede lograrse si todos tienen igualdad de oportunidades, igualdad de acceso a los recursos y las mismas posibilidades de hacer oír su voz en las decisiones que repercuten en sus hogares, comunidades y sociedades.

Además, el WFP, como agencia de las Naciones Unidas (NU), está comprometido en promover e incentivar el respecto de los derechos humanos, que es un objetivo central de NU. El WFP asegura la protección humanitaria, garantizando la seguridad, dignidad y derechos de las personas beneficiarias de sus programas. A los requerimientos alimenticios y nutricionales, se suma otra gama de necesidades y derechos, incluyendo aspectos físicos, sociales, emocionales, culturales y espirituales, que el WFP debe tomar en cuenta. A través de la consideración de estas variables WFP asegura que cada uno se beneficie de forma igualitaria de su asistencia y que no se perpetúe o exacerbe la discriminación.

CONTEXTO Y PAPEL EN LA ORGANIZACIÓN

La persona seleccionada proporcionará apoyo administrativo al equipo del Programa Mundial de Alimentos en Ecuador. Se espera que la persona que se contrate realice trabajo bien organizado y preciso, así como también prestará apoyo en tareas administrativas rutinarias con el objetivo de que el personal reciba la asistencia administrativa requerida. La posición estará bajo la supervisión general del Director de País y la supervisión directa de la Asociada Senior de Administración o de la persona que ella designe.

RESPONSABILIDADES

Recopilar, clasificar, registrar y distribuir correspondencia, informes y otra documentación para cumplir con las demandas del personal de acuerdo con las normas y plazos establecidos.
Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas de rutina a otros colegas para garantizar que los servicios brindados sean consistentes y de acuerdo con los estándares requeridos.
Preparar y revisar documentos escritos, tales como correspondencia e informes estándar, a fin de contribuir a la precisión de la información escrita preparada por el personal.
Apoyar en la realización de eventos para contribuir al trabajo eficiente del personal, así como el apoyo logístico en actividades tanto dentro como fuera de la oficina.
Apoyar al personal en la reservación de hoteles y pasajes de acuerdo con los contratos ya establecidos y a las normas vigentes.
Apoyar el mantenimiento de archivos, documentos y registros de acuerdo con los sistemas y procesos establecidos, de manera que la información esté actualizada y asequible para todo el personal.
Realizar tareas de registro de datos de acuerdo con sistemas definidos para asegurar que la información esté organizada y disponible para el personal.
Colaborar con los inventarios de la oficina, mediante la actualización continua de asignaciones de equipos al personal y su debido registro.
Manejo de central telefónica y atención al cliente interno / externo.
Apoyo continuo en transacciones de WINGS tales como: viajes, inventarios, PRs, SES, PO Zints, ITS, etc., así como en la actualización de otros sistemas organizacionales tales como: FMS, Archibus (Green, Premisses) etc.
Apoyo en actividades de la Representación cuando esta sea requerida.
Mantener contacto con los proveedores de servicios administrativos con el fin de que los servicios prestados sean oportunos y eficientes.
Apoyo en solicitudes recibidas de las Suboficinas.
Apoyo en la implementación de actividades de oficinas verde.
Apoyo en la distribución e inventario de útiles de oficina.
Realizar diversas actividades de apoyo, según se requiera, para contribuir al buen funcionamiento de las operaciones de la organización.
Realizar cualquier otra actividad requerida por la oficina.

PERFIL REQUERIDO

Educación

Estudios de bachillerato completos.
Se valorará positivamente a las personas con estudios superiores en áreas relacionadas a la Administración de Empresas o afines.

Experiencia

Al menos tres años de experiencia en funciones similares en el área administrativa, financiera etc.
Deseable experiencia en el sistema de Naciones Unidas u Organismos Internacionales (si aplica)

Idiomas

Fluidez en español (oral y escrito) o español como lengua materna
Al menos nivel intermedio de inglés (oral y escrito)

Habilidades y conocimientos requeridos

Conocimiento de paquete Microsoft Office; y otros relacionados al área;
Habilidad para aprender y manejar sistemas corporativos;
Atención al detalle y prolijidad, para así poder verificar eficazmente discrepancias en información y garantizar la integridad de la información;
Excelente capacidad de comunicación escrita, capacidad analítica.
Capacidad para trabajar en grupo humano diverso, tomando en cuenta la retroalimentación cuando sea pertinente, para brindar apoyo a los miembros de su equipo.

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Added 3 years ago - Updated 3 years ago - Source: wfp.org