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Overview

Assist with administrative processes and ensure compliance with PMA standards.

You have:

• Complete secondary education. Higher education in Administration or related fields is desired.
• At least 4 years of experience in administrative work and/or knowledge of PMA administrative policies is preferred but not mandatory.
• Fluency in spoken and written Spanish. Working knowledge of English is desirable for understanding platforms, reading emails, and official materials.
• Proficiency in MS Office.

EL PROGRAMA MUNDIAL DE ALIMENTOS (PMA) DE LAS NACIONES UNIDAS

BUSCA CONTRATAR ASISTENTE TEMPORAL DE ADMINISTRACIÓN

El Programa Mundial de Alimentos es la agencia humanitaria más grande del mundo en la lucha contra el hambre, proporcionando asistencia alimentaria en situaciones de emergencia y trabajando con los gobiernos y las comunidades para mejorar la nutrición y aumentar la resiliencia. En la actualidad, su labor contribuye a la consecución del Hambre Cero, que forma parte de los objetivos de desarrollo sostenible 2030, de las Naciones Unidas.

En Honduras el PMA trabaja para fomentar y proteger los medios de vida y el capital humano. Se abordan las causas profundas del hambre y la pobreza y se atienden las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el gobierno y demás socios en el país. El PMA está presente en Honduras desde 1970, alcanzando anualmente cerca de 1.5 millones de beneficiarios. El PMA tiene una fuerte presencia en campo, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copan, Choluteca, San Pedro Sula, Gracias a Dios, La Ceiba y Puerto Lempira.

ANTECEDENTES Y PROPOSITO DE LA ASIGNACION:

El/la titular del puesto de trabajo deberá asumir la responsabilidad de completar los procesos y actividades administrativas, interpretando e implementando las normas oficiales del Programa Mundial de Alimentos, asegurando el cumplimiento de las mismas en forma organizada, responsable, puntual y con calidad.

RESPONSABILIDADES:

Bajo la supervisión directa del/la Jefe del área de Administración, y bajo la supervisión general del/la Oficial Internacional de Finanzas y Administración, el/la titular cumplirá con la responsabilidad de asistir en lo pertinente a los procesos administrativos del PMA, siendo responsable de:

1. Registro de correspondencia y registro de facturas en ITS.

2. Revisión y certificación de documentación para pagos a proveedores, asegurando el cumplimiento de las condiciones contractuales, el trámite de exoneraciones y pago oportuno.

3. Atención de visitas y planta telefónica en la Recepción del PMA, asegurando una comunicación efectiva con los proveedores de servicios o productos. 4. Coordinación de conductores y personal de mensajería para atender solicitudes diarias de traslados y gestiones administrativas. 5. Revisión y actualización del Booking hub. 6. Coordinación de envíos a oficinas por Courier nacional e Internacional. 7. Responder a solicitudes y envíos de suministros de oficina, llantas y baterías según requerimientos

8. Envío de exoneraciones originales a los proveedores de servicios a nivel Nacional.

9. Coordinación de reservas de sala de reuniones.

10. Responsable de mantener actualizados y en orden los archivos de los procesos administrativos tanto en forma electrónica como en duro.

11. Apoyar en otras tareas administrativas según se estime necesario o cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea asignada por su supervisor(a) inmediato(a).

EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación: Secundaria completa. Deseables estudios superiores en el área de Administración o afines.

Experiencia: Al menos 4 años de experiencia en trabajos administrativos y/o conocimiento de políticas administrativas PMA, lo cual es deseable pero no excluyente. Capacidad demostrada para llevar a cabo todas las actividades administrativas ordinarias de conformidad con las normas operativas del PMA mediante el trabajo diario.

Conocimientos y Habilidades: Manejo de MS Office.

Idiomas: Fluidez oral y escrita en el idioma español. Deseado idioma inglés a nivel laboral para comprensión de plataformas, lectura de correos y materiales oficiales.

Se recibirán aplicaciones hasta el 8 de abril de 2024 a las 23:59. Tenga en cuenta que las solicitudes recibidas después de la fecha límite no se considerarán y solo los candidatos calificados preseleccionados recibirán una notificación.

TITULO DEL PUESTO: Asistente Temporal de Administración TIPO DE CONTRATO: Acuerdos de Servicios Especiales SSA4 UNIDAD/DIVISION: Administración ESTACION DE TRABAJO (Ciudad/País): Tegucigalpa, Honduras DURACION: 3 meses

El PMA tiene un enfoque de tolerancia cero ante conductas como el fraude, la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todos los candidatos seleccionados respeten las normas de conducta del PMA y, por lo tanto, se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes internamente o a través de terceros. Los candidatos seleccionados también deberán proporcionar información adicional como parte del ejercicio de verificación. La tergiversación de la información proporcionada durante el proceso de contratación puede dar lugar a la descalificación o la terminación del empleo.

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El PMA no solicitará pago en ninguna etapa del proceso de contratación, incluida la etapa de oferta. Cualquier solicitud de pago debe rechazarse e informarse a las autoridades locales encargadas de hacer cumplir la ley para que se tomen las medidas adecuadas.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org