ASISTENTE CONTABLE - SV-ACN

Job Description

ANTECEDENTES:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Como parte de una evaluación de necesidades realizada en 2017, el Comité Internacional de Rescate (IRC) descubrió que las familias y las personas afectadas por la violencia y el desplazamiento desconocían y no podían acceder a servicios de apoyo de calidad y satisfacer sus necesidades básicas. Incluso donde los servicios estaban disponibles, la falta de conocimiento y el temor de buscar ayuda era generalizada, y muchos no buscaban servicios en absoluto, sino que huían internamente y cada vez más externamente. En respuesta, el IRC está implementando una protección integrada que sirve a las personas y familias que son altamente vulnerables, incluidos los desplazados internos, los solicitantes de asilo retornados y los refugiados, las mujeres, las niñas, los jóvenes, los miembros de la comunidad LGBTQ y otras personas que han sido víctimas de ataques, violencia amenazada y generalizada en la región.

ALCANCE DEL TRABAJO:

El (la) Asistente contable, será responsable de la gestión de actualización de información contable financiera enfocada en la validación de procesos (documentos contables, facturas, documentos de soporte de compras, firmas de autorización aportando sugerencias, detectando necesidades de corrección y ofreciendo soluciones. De igual manera, será responsable de organizar carpetas digitales y digitalizar la información recolectada por cada proceso de cada proyecto para fines de justificación antes futuras auditorias. Además, apoyara al departamento de finanzas en el proceso de creación de Váuchers para apoyar los cierres mensuales de la oficina de IRC y otras tareas que sean propias del cargo

Recolección y verificación de documentos justificantes de gastos:

- Verificar que cada proceso de gasto este completo, tiene la documentación y las aprobaciones alineado con las políticas de IRC y con las políticas del donante - Completar cada justificante de gasto con los documentos que estén faltantes, - Verificar las firmas autorizadas para cada proceso y de existir un vacío recolectar las firmas respectivas para completar el proceso. - Revisar facturas y complementar justificantes con el soporte respectivo en caso exista. - Verificar que los contratos estén adjuntos a los procesos de comparas o justificantes de gasto cuando esto aplique. - Comprobar que el visto de bueno de pago esté completo con las respectivas firmas digitales, si existe un vacío complementar con las formas requeridas. - Revisar que el proceso según corresponda venga acompañado de sus cuadros comparativos de ofertas. - Armar los expedientes de cada gasto de los proyectos. - Guiar a los socios en el mismo proceso de revisión y preparación de documentaciones.

Digitalización de procesos

- Una vez la información haya sido recolectada, revisada, cotejada, corregida, complementada por cada expediente de gasto, este debe será responsable de la digitalización de la misma. - Sera responsable de la creación de carpetas digitales por proyecto para efectos de auditorías, debidamente inidentificadas por naturaleza de gasto y según libro de gastos. - Identificar cada proceso complementario al gasto de forma ordenada en cada carpeta. - Subir la información a BOX para fácil acceso a la misma - La digitalización no se limita al complemento de lo ya procesado sino a escanear de forma completa el proceso completo por gasto y por proyecto. - Elaboración de informes según sea requerido.

Otras actividades de apoyo financiero

- Dara apoyo en la recolección de procesos contables según sea el caso.

Qualifications

- Licenciado/a en Contaduría Pública, Administración de Empresas u otro campo relacionado. - Al menos 3 años de experiencia en el área financiera contable - Excelentes habilidades informáticas como: Excel y softwares financieros - Experiencia comprobada trabajando con personas de diferentes contextos / nacionalidades. - Comunicación asertiva, trabajo en equipo, flexibilidad en los horarios, creativo/a, organizado/a, orientado a resultados. - Manejo de Ingles básico - Fuerte conocimiento en sistematización

ESTANDARES PROFESIONALES******:

**Estándares de conducta profesional****: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

**Igualdad de género****: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

**IRC es un empleador con igualdad de oportunidades****. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.