Asistente Cadena de Abastecimiento y Compras

Contract

This is a DRC - National contract. More about DRC - National contracts.

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en el municipio de Barbacoas y en Norte de Santander.

Acerca del trabajo:

Responsable de respaldar las actividades diarias relacionadas con las adquisiciones, almacén y transporte para la Oficina de Bogotá, y del Programa DRC Colombia. Tendrá su sede principal en Bogotá, brindando apoyo técnico y operacional.

Responsabilidades:

ADQUISICIONES:

• En colaboración con el(la) Oficial de cadena de abastecimiento, proporcionar una introducción a todo el personal nuevo y apoyar las capacitaciones (Supply), que requiera el personal en Bogotá.
• Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas junto con la documentación soporte para los mismos.
• Apoyar la supervisión de los contratos en curso para su correcta ejecución
• Cualquier otra tarea que se le asigne el(la) Gerente(a) de Línea / Técnico.

GESTIÓN DE ALMACEN

• Monitorear y administrar las existencias según los procedimientos de almacenamiento de DRC
• Preparar y revisar todos los informes mensuales del almacén antes de enviarlos al (a la) Oficial de Logística para su validación
• Llevar a cabo un inventario (semestral) de todos los artículos del almacén
• Asegurarse de que todos los artículos en el almacén estén correctamente almacenados, apilados y contabilizados con precisión en todo momento

GESTION DE VEHICULOS

• Realizar monitoreo y seguimiento constante a cada uno de los conductores de la sede e informar novedades
• que se identifiquen.
• Apoyar a el (la) Líder de equipo cadena de abastecimiento a ejecutar acertadamente el Plan de Seguridad de la Oficina DRC Bogotá.
• Controlar los requerimientos de mantenimiento del vehículo y periodicidad de las fechas de seguimiento frente
• a revisiones técnicas, mecánicas y normatividad de tránsito
• Apoyar el proceso de compras y traslado a los lugares requeridos por DRC
• Garantizar el diligenciamiento de los reportes de utilización del vehículo según los estándares establecidos por DRC por parte de los conductores
• Asegurar que los conductores diligencien las planillas de registro del vehículo y formulario con la firma del
• pasajero en cada viaje
• Asegurarse que el vehículo esté siempre al menos medio tanque y reportar cuando sea necesario
• Prestar asistencia en todas las solicitudes de adquisición y suministro de equipo de oficina y de proyectos,
• suministros, materiales y mobiliario, según lo encomendado por el Supervisor
• Otras tareas pertinentes encomendadas por el supervisor
• Implementar los deberes de acuerdo con el Código de Conducta de DRC y representar a la DRC de una manera
• Adecuada
• En colaboración con el(la) Oficial de cadena de abastecimiento, proporcionar una introducción a todo el personal nuevo y apoyar las capacitaciones (Supply), que requiera el personal en Bogotá.
• Preparar y presentar el listado de pagos que se requieren tramitar con el departamento de finanzas junto con la documentación soporte para los mismos.
• Apoyar la supervisión de los contratos en curso para su correcta ejecución
• Cualquier otra tarea que se le asigne el(la) Gerente(a) de Línea / Técnico.

Experiencia mínima requerida y competencias.

• Mínimo 1 año de experiencia en compras y logística.
• Preferiblemente experiencia en ONG Internacional o certificación en C.I.P.S.
• Ingles Básico
• Buenas habilidades para Negociación
• Buenas habilidades en MS Word y Excel
• Voluntad y habilidad de aprender.

Educación requerida:

• tecnólogo o profesional en negocios internacionales, logística, compras o comercio exterior

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a hasta el 30 de noviembre de 2023, con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $2.367.000 de acuerdo a la experiencia del candidato
• Fecha de inicio estimada: 17 de julio de 2023
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes: miércoles, 05 de julio de 2023 a las 11:59 am. Hora Local.