ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO PROYECTO FUTURO SOSTENIBLE PROMESA CAFÉ Y CACAO

Apoya actividades operativas en procesos administrativos contables

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Overview

Apoya actividades operativas en procesos administrativos contables

You have:

  • Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoría.
  • Graduada/o de Perito Contador.
  • Experiencia en ONG's de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
  • Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) nivel intermedio.
  • Dominio del idioma Q'eqchi y deseable Kaq'chiquel.
  • Organizada/o, enfocada/o a resultados, trabajo en equipo, comunicativo y proactivo.
  • Aptitud numérica.
  • Precisión y atención al detalle.
  • Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria.
  • Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
  • Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo.
  • Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables.

Description

GENERALES DE LA POSICIÓN:

Responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades operativas dentro de los diferentes procesos administrativos contables para proyectos que se ejecutan en la región de Sololá y Alta Verapaz, que garantice el cumplimiento de las políticas globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones.

La/el asistente administrativa/o estará ubicado en la sede de Sololá, donde apoya todas las actividades administrativas, contables y financieras del proyecto que se ejecuta en Sololá y en Alta Verapaz.

RESPONSABILIDADES:

  • Apoya la administración de los recursos asignados a HPIG.
  • Acompaña procesos de administrativos financieros de la región asignada

REQUISITOS MÍNIMOS:

  • Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoria.
  • Graduada/o de Perito Contador.
  • Experiencia en ONG´s de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
  • Organizada/o, enfocada/o a resultados, trabajo en equipo, comunicativo y proactivo.
  • Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio
  • Capacidad de trabajar en equipo.
  • Precisión y atención al detalle.
  • Aptitud numérica
  • Dominio del idioma Q´eqchi y deseable Kaq’chiquel

REQUISITOS PREFERIDOS:

  • Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria
  • Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros
  • Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo
  • Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables

COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:

  • Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables, organización y actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos administrativos y financieros, vocación de servicio.
  • Criterio técnico para atender situaciones específicas en contabilidad y administración.
  • Estar dispuesto a capacitarse constantemente para conocer los procedimientos contables de la institución, así como los documentos de soporte de cada transacción según su naturaleza y desarrollo personal profesional continuos.

FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO Y EXIGENCIAS FÍSICAS:

  • Buena memoria, Iniciativa y dinamismo, comunicativo, capacidad de análisis de información contable, responsable, honesto, facilidad de palabra y capacidad de diálogo para participar en monitoreos financieros como encuestador.
  • Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas.
  • Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación.
  • Capacidad de trabajar bajo presión y mantener la confidencialidad.
  • Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.
  • Disponibilidad de viajar en el interior del país.

Potential interview questions

Can you describe your experience with accounting tasks in NGOs? This question assesses your practical experience and how it applies to the role. Highlight specific roles you have held, the tasks you performed, and any relevant outcomes.
How do you ensure attention to detail in your work? The interviewer wants to see your methods for maintaining accuracy. Pro members can see the explanation.
Describe a time you worked as part of a team in a financial context. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What is your approach to managing multiple administrative tasks? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle pressure when working on financial reports? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: heifer.org