Asistente Administrativo y Financiero EIS

Volunteering Admin Crisis & Emergency Response Logistics & Procurement

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación de Naciones Unidas cuyo objetivo es contribuir a que cada embarazo sea deseado, cada parto sea sin riesgos y que cada persona joven alcance su pleno desarrollo. Su trabajo se rige por las convenciones internacionales de derechos humanos y equidad de género en especial los acuerdos mundiales en temas de población recogidos en el Programa de Acción de la Conferencia Internacional de Población y de Desarrollo (CIPD) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

El Programa País, 2023-2026 que está alineado a la Agenda 2030 y a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) tiene cuatro productos fundamentales: Producto 1: Para 2026, capacidad fortalecida de los sistemas, instituciones y comunidades para proporcionar información y servicios de salud sexual y reproductiva integrales y de alta calidad, incluidos insumos de planificación familiar, así como servicios esenciales para abordar la violencia de género y las prácticas nocivas.

Producto 2: Para 2026, fortalecidos los mecanismos y las capacidades de los actores e instituciones para abordar las normas sociales y de género discriminatorias para promover la igualdad de género y la toma de decisiones de las mujeres. Producto 3: Para 2026, fortalecidos los sistemas de datos. indicadores e información, incorporando el componente geográfico, para dar cuenta de los cambios en la dinámica de la población, incluidas las megatendencias (migración, envejecimiento y cambio climático), así como para su incorporación en el diseño e implementación de políticas y programas de desarrollo. Producto 4: Para 2026, fortalecida la capacidad de los actores y sistemas críticos en preparación, acción temprana y en la provisión de intervenciones para salvar vidas que son oportunas, integradas, sensible a los conflictos y al clima, transformadoras de género y sensible a la paz.

El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y brinden resultados sostenidos y de alto impacto. Necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma en que gestiona los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer excelencia en los resultados del programa.

El/la Asistente Administrativo y Financiero prestará:

1. Apoyo en el marco de los programas de desarrollo y humanitario, en el componente de Educación Integral de la Sexualidad, será responsable de apoyar los procesos operativos de EIS y prevención del embarazo en adolescentes, sistematización de datos, consolidación de información requerida.
2. Apoyo en los procesos de los diferentes niveles de la procura local de los insumos requeridos por el proyecto.
3. Apoyo a la generación de documentos de entrega y control de insumos a través de procesos apegados a las políticas y procedimientos vigentes del UNFPA, acorde objetivos e indicadores planteados, para el fortalecimiento del sistema público de educación, de salud, en su acceso y respuesta oportuna, eficaz, eficiente y de calidad que contribuyan a disminuir el embarazo no intencional en adolescentes, infecciones de VIH/ITS, violencia basada de género y violencia sexual.

• Apoyo en la contabilidad financiera del proyecto que se le asigne.
• Apoyo en la revisión, contabilidad financiera de la ejecución de los socios implementadores que se le asigne, incluyendo verificación de facturas y otros anexos.
• Apoyo técnico para la rendición de cuentas a socios implementadores.
• Apoyo en los procesos administrativos en la selección de socios implementadores, proveedores, consultores.
• Gestión administrativa para la realización de envíos por encomienda a terreno.
• Preparar informes, incluido el desglose financiero.
• Asistir en la contratación de servicios individuales para realizar tareas de duración determinada y ajenas al personal y, en caso de que se trate, el proceso de contratación de consultores.
• Asistir en el proceso de adquisición de bienes y servicios, analizar y comparar cotizaciones y preparar las solicitudes de órdenes de compra/servicio.
• Preparar solicitudes de pago y garantizar información de soporte y documentos de soporte precisos.
• Supervisar, confirmar la entrega y el estado adecuado de los bienes y servicios.
• Realizar acciones para brindar la logística de conferencias, talleres o seminarios acompañando a la unidad de Educación Integral de la Sexualidad en el proceso de selección de proveedores de servicios, materiales y bienes requeridos para eventos en general.
• Respaldo en otras actividades administrativas cuando sea necesario.
• Llevar a cabo cualquier tarea relacionada con la Oficina, según lo requiera el UNFPA.
• Brindar apoyo administrativo para cumplir con los requisitos y procedimientos oficiales de viaje.
• Ayudar en el proceso de planificación de viajes y actividades relacionadas, como preparar un presupuesto de viaje, hacer reservas, comprar billetes de avión, etc.
• Mantener un registro de las actividades oficiales relacionadas con los viajes y realizar un seguimiento de su finalización.

• Recopilar todos los documentos y transacciones relacionados.

• Accountability

• Adaptability and flexibility
• Creativity
• Judgement and decision-making
• Planning and organising
• Professionalism
• Self-management

áreas administrativas y finanzas, manejo de datos y sistematización de la información. Manejo de herramientas digitales como el paquete Office y de archivos compartidos para apoyo en el monitoreo y seguimiento financiero e inventarios de los proyectos. Manejo de los procesos de procura y cadena de suministro y capacidad de interlocución y manejo de proveedores. Elaboración de informes periódicos o especiales de ejecución administrativa y financiera. Conocimiento del funcionamiento de la cooperación internacional y, en especial, de las Naciones Unidas.

• Excelentes habilidades orales y escritas.
• Excelentes habilidades de redacción, formulación y presentación de informes.
• Precisión y profesionalismo en la producción y edición de documentos.
• Excelentes habilidades interpersonales; cultural y socialmente sensible.
• Capacidad para trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de socios, incluidos miembros de comunidades de base, organizaciones religiosas y juveniles y autoridades de diferentes niveles.
• Familiaridad con herramientas y enfoques de comunicaciones para el desarrollo.
• Capacidad para trabajar y adaptarse profesional y eficazmente en un entorno desafiante; capacidad para trabajar eficazmente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional.

BENEFICIOS:

Las prestaciones básicas de esta asignación, según las Condiciones de Servicio de los Voluntarios de las Naciones Unidas, son las siguientes:

• Prestación mensual de sustento.
• Un subsidio previo a la asignación (pagado en primera nómina).
• Un subsidio de final de asignación, pagado a la finalización del contrato, siempre que se cumplan las condiciones correspondientes.
• Seguro de asistencia médica, dental y hospitalaria, así como seguro de vida y por discapacidad.
• Seguro médico por familiares a cargo elegibles. Consulte las Condiciones de Servicio para ver los detalles de elegibilidad.
• Licencia anual que se computa sobre la base de 2,5 días por mes.

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Added 8 hours ago - Updated 7 hours ago - Source: unv.org