Asistente Administrativo y Financiero

Volunteering Admin Logistics & Procurement Crisis & Emergency Response

Overview

Assist in the administrative and financial management of maternal health projects.

You have:

• Minimum of five years of relevant work experience in Finance, Procurement, and/or Administration.
• Strong knowledge of MS Office, particularly Excel.
• Experience in data management and systematization of information using digital tools.
• Excellent oral and written communication skills.
• Experience in the production and editing of documents.
• Ability to analyze and compare quotes for procurement processes.
• Experience in logistical support for conferences, workshops, or seminars.
• Ability to ensure compliance with procurement and contracting processes.

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

En el marco de implementación del UNFPA en Venezuela para el logro de los tres resultados transformadores (a) poner fin a las muertes maternas evitables; (b) poner fin a la necesidad insatisfecha de planificación familiar; y (c) poner fin a la violencia de género y todas las prácticas nocivas, se desarrolla un proyecto para mejorar los resultados en la salud materna, neonatal y sexual de mujeres, adolescentes y recién nacidos de poblaciones vulnerables, particularmente indígenas que viven en Machiques de Perijá, la Guajira y Maracaibo el Estado Zulia. El estado Zulia es el hogar de aproximadamente el 60% de la población indígena del país, esta población es afectada de forma desproporcionada por la crisis económica, en Latinoamérica se calcula que la mortalidad materna es 2-3 veces mayor en esta población comparada con la población general.

El proyecto incluye: - Mejorar la atención para proveer servicios maternos y neonatales en centros de salud seleccionados, de calidad, sensibles al género, apropiados culturalmente y con respeto al medio ambiente. - Vincular a agentes comunitarios, incluyendo parteras tradicionales para mejorar el acceso a la SSR de comunidades vulnerables seleccionadas. - Atender a mujeres en edad reproductiva y adolescentes con particular atención en la población indígena. - Mejorar la provisión de servicios de planificación familiar, cuidados pre y post natales, atención del parto y manejo de las emergencias. - Coordinar con socios y colaboradores como personal de salud, agentes de salud comunitarios, parteras tradicionales y lideres/as con el entendimiento que los recursos en salud diversos y complementarios pueden ser aprovechados para avanzar en el logro de servicios de salud de calidad, particularmente en tiempos de crisis.

Se está implementando un proyecto para la mejora de la salud materna y neonatal con enfoque intercultural, gestión financiera y administrativa eficiente para su ejecución, por lo que se contratará un Asistente Administrativo y Financiero, quien, bajo la supervisión de las oficiales de programa de salud sexual y reproductiva apoyará el desarrollo y continuidad de las actividades administrativas El/la Asistente Administrativo y Financiero asistirá y apoyará al desarrollo de actividades administrativas relacionadas con la implementación del proyecto y aplicará permanentemente las Políticas y Procedimientos del UNFPA. El/la Asistente Administrativo y Financiero trabajará estrechamente con el personal de las áreas de operaciones, programas y proyectos para garantizar que brinde un servicio de calidad, eficaz y eficiente.

1. Asistir a los Socios Implementadores en la preparación de tablas de costos acorde a las actividades y presupuestos de los planes de trabajo.
2. Monitoreo de gastos de los socios implementadores para garantizar el cumplimiento de los mismos acordes a la planificación.
3. Monitoreo del cumplimiento por parte de los socios implementadores de procesos de procura y contratación acordes a las normas y verificación de soportes de verificación.
4. Asistir en la preparación y consolidación de informes incluyendo informes anuales, trimestrales y de ejecución para proyectos específicos.
5. Asegúrese de que toda la documentación de pago esté almacenada y archivada para su recuperación.
6. Asistir en la contratación de servicios individuales para realizar tareas de duración determinada y ajenas al personal y, en caso de que se trate, el proceso de contratación de consultores.
7. Asistir en el proceso de adquisición de bienes y servicios, analizar y comparar cotizaciones y preparar las solicitudes de órdenes de compra / servicio.
8. Preparar solicitudes de pago y garantizar información de soporte y documentos de soporte precisos.
9. Supervisar y confirmar la entrega y el estado adecuados de los bienes y servicios.
10. Realizar acciones para brindar la logística de conferencias, talleres o seminarios acompañando a la unidad de SSR en el proceso de selección de proveedores de servicios, materiales y bienes requeridos para eventos en general.
11. Preparación y seguimiento de la entrega, custodia y traslado del equipo de oficina.
12. Responder a las consultas de auditoría interna y externa de manera oportuna y precisa.
13. Brindar apoyo administrativo para cumplir con los requisitos y procedimientos oficiales de viaje.
14. Respaldo en otras actividades administrativas cuando sea necesario.

• Accountability
• Adaptability and flexibility
• Creativity
• Judgement and decision-making
• Planning and organising
• Professionalism

• Self-management

• Mínimo de cinco años de experiencia laboral relevante en las áreas de Finanzas, Adquisiciones y/o Administración.

• Manejo de datos y sistematización de la información con uso de herramientas digitales.
• Tener fuertes conocimientos de MS Office, particularmente Excel.
• Manejo de archivos compartidos para apoyo en el monitoreo y seguimiento financiero e inventarios de proyectos.
• Procesos de procura y cadena de suministro y capacidad de interlocución y manejo de proveedores.
• Excelentes habilidades orales y escritas.
• Habilidades de redacción, formulación, presentación de informes.
• Experiencia en la producción y edición de documentos.
• Trabajo en equipo, habilidades interpersonales; cultural y socialmente sensibles.

La Ciudad de Caracas, principal centro financiero, comercial, administrativo y político de Venezuela. La ciudad se sitúa dentro de un valle montañoso a una altitud de 900msnm, por lo que la hace una ciudad con un clima tropical de altura que varía entre 16 C° en sus épocas del año más frías, y hasta 28 C° en las épocas de altas temperaturas. Las condiciones de seguridad general son garantizadas por las reglas y sugerencias establecidas por el Sistema de Naciones Unidas, sin embargo, debido a coyunturas políticas y económicas esta se ha visto afectada en varias partes de la Ciudad, por lo que es considerable tomar las medidas necesarias para resguardar la seguridad personal. Por otro lado, existe servicio de conexión a internet, teléfono y los servicios básicos de agua y electricidad, sin embargo, con algunas dificultades e interrupciones, que en algunas ocasiones ameritan tomar medidas al respecto como plantas eléctricas de emergencias, tanques de agua auxiliares y contratación de servicios satelitales de internet. Existen centros de salud, clínicas y hospitales a disponibilidad. El servicio de transporte es público y masivo, existe la posibilidad de usar autobuses, camionetas por puesto, metro, o servicios de taxi (APP) accesible y de fácil uso que genera mayor seguridad y confianza. La ciudad de Caracas presenta un aparente descenso de índices de inseguridad, pero igual se recomienda la prevención. Sus actividades serán de varios apoyo para la implementación exitosa de diferentes proyectos en espacial el correspondiente “ mejorar los resultados en la salud materna, neonatal y sexual de mujeres, adolescentes y recién nacidos de poblaciones vulnerables, particularmente indígenas que viven en Machiques de Perijá, la Guajira y Maracaibo el Estado Zulia” sin embargo como parte del equipo de la oficina principal de UNFPA se requerida e ocasiones el apoyo administrativo en el desarrollo e otros proyectos o áreas de programas que se desarrollan de la oficina.

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Added 11 months ago - Updated 11 months ago - Source: unv.org