Asistente administrativo y financiero

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (OACNUDH) es la principal entidad de las Naciones Unidas en derechos humanos. Representa el compromiso del mundo para la promoción y protección del conjunto total de derechos humanos y libertades establecidos en la Declaración Universal de Derechos Humanos . La Alta Comisionada y la Oficina desempeñan una función singular para: fortalecer los mecanismos internacionales de derechos humanos; mejorar la igualdad y luchar contra la discriminación; combatir la impunidad y fortalecer la rendición de cuentas y el estado de derecho; integrar los derechos humanos en el desarrollo y en la esfera económica; ampliar el espacio democrático; y la alerta temprana y la protección de los derechos humanos en situaciones de conflicto, violencia e inseguridad.

La Oficina Regional de Derechos Humanos de la ONU para América Central se estableció en la Ciudad de Panamá (Panamá), tras la firma de un acuerdo entre el Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos y el Gobierno de Panamá, el 15 de febrero de 2007.

De acuerdo con el mandato de la Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos (resolución 48/141 de la Asamblea General), la Oficina Regional de las Naciones Unidas para los Derechos Humanos se compromete con los Estados y los apoya en la promoción y protección de todos los derechos humanos. Proporciona apoyo y asistencia técnica, asesoramiento y desarrollo de capacidades. En la actualidad, se compromete con los países de América Central que no tienen ningún otro tipo de presencia del OACNUDH sobre el terreno, es decir, Belice, Costa Rica, El Salvador, Nicaragua, Panamá y los países del Caribe.

El Voluntario/a de las Naciones Unidas nacional formará parte de un equipo de oficiales nacionales e internacionales que trabaja en El Salvador, con un enfoque particular en el fortalecimiento de capacidades locales, la creación de redes y el apoyo a los esfuerzos para la promoción y protección de los derechos humanos, incluidos los defensores de los derechos humanos y la incorporación de los derechos humanos en el marco de la implementación de la Agenda 2030 y los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Bajo la supervisión directa del Oficial Nacional de Derechos Humanos en El Salvador, y la responsabilidad general del Representante Regional/Representante Adjunto de la OACNUDH para América Central; y en coordinación con un equipo de oficiales internacionales de la OACNUDH que trabaja en El Salvador desde la Oficina Regional para América Central en Panamá, el Voluntario/a de las Naciones Unidas nacional realizará las siguientes tareas:

• Proporcionar apoyo administrativo, planificación financiera y seguimiento de la ejecución del presupuesto de los proyectos/actividades relacionadas con los derechos humanos, incluyendo todos los arreglos logísticos para la ejecución de reuniones de grupo, la contratación de consultores, los arreglos de viaje de los participantes/expertos, la preparación de archivos electrónicos de la documentación para las reuniones, de acuerdo con los procedimientos y reglamentos establecidos;

• Apoyar en la redacción de propuestas de proyectos de derechos humanos y comunicaciones relacionadas con el presupuesto, así como garantizar que los documentos de apoyo del proyecto se ajusten a los requisitos y procedimientos establecidos;

• Ayudar a planificar y supervisar el cumplimiento del presupuesto basado en resultados del plan de trabajo anual de OACNUDH, así como la presentación de informes periódicos, incluso a solicitud de los donantes;

• Ayudar en la gestión diaria y en la presentación de informes sobre las actividades de la Oficina y de los proyectos de cooperación técnica;

• Mantener registros completos de todas las operaciones relacionadas con el proyecto y el presupuesto (base de datos), incluido el inventario de equipos y archivos electrónicos de la Oficina;

• Realizar el seguimiento de las transacciones de pago a proveedores de manera oportuna, de acuerdo con la normativa y los procedimientos aplicables;

• Analizar, revisar e informar sobre el gasto presupuestario de los fondos de la OACNUDH, incluido, aunque no exclusivamente, el presupuesto asignado a los proyectos y actividades, siempre que sea necesario.

• Desempeñar otras funciones relacionadas a petición del supervisor inmediato, según corresponda.

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del programa VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevan-tes cuando sea técnicamente posible.

Resultados/Productos esperados

• Dar seguimiento oportuno al presupuesto y los documentos relacionados con los proyectos vigentes;

• El presupuesto asignado se ejecuta de manera eficiente y oportuna de acuerdo con los planes de trabajo establecidos y en cumplimiento de las normas, reglamentos y procedimientos financieros de la ONU;

• Organizar eficientemente las reuniones de grupo;

• Gestionar eficientemente el inventario de la oficina y los archivos electrónicos;

• Pago puntual a los proveedores de acuerdo con la normativa y los procedimientos aplicables;

• Preparación oportuna de informes periódicos sobre la ejecución del presupuesto y el rendimiento e implementación financiera en general;

• La perspectiva de edad, género y diversidad (AGD) se aplica, integra y documenta sistemáticamente en todas las actividades a lo largo de la asignación;

• Interacción eficaz con los colegas y otras partes interesadas, tanto interna como externamente.

• Responsabilidad • Adaptabilidad y flexibilidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Comunicación • Ética y valores • Integridad • Planificación y organización • Trabajo en equipo • Orientación al cliente

gestión de proyectos, preferiblemente con la ONU u otros organismos internacionales; - Con conocimientos de Finanzas y Presupuesto preferiblemente; - Capacidades analíticas y de redacción; - Buenas aptitudes de comunicación; - Capacidad de transferencia de conocimientos; - Conocimiento de la tecnología y uso de aplicaciones informáticas de oficina, incluido el trabajo con bases de datos, Microsoft Excel y software estadístico

Se valorará la experiencia en operaciones sobre el terreno de la ONU, pero no es un requisito.

El Salvador es un país de renta media con un buen nivel de vida. Es el país más pequeño de la América continental y se le llama cariñosamente el "Pulgarcito de las Américas". Tiene 123,6 millas cuadradas (320 km²) de agua dentro de su frontera. Es el único país centroamericano que no tiene costa en el Caribe. El punto más alto del país es el Cerro El Pital, con 2.730 m, que comparte frontera con Honduras.

El Salvador tiene un clima tropical con marcadas estaciones lluviosas (de mayo a octubre) y secas (de noviembre a abril). Las temperaturas varían principalmente con la altitud y muestran pocos cambios estacionales. Las tierras bajas del Pacífico son uniformemente calurosas; la meseta central y las zonas montañosas son más moderadas.

El país es moderadamente vulnerable a los efectos de las catástrofes naturales, como los enjambres sísmicos, los terremotos, las tormentas tropicales y las inundaciones.

La inseguridad es un fenómeno de características similares en todos los países de la región. Eso significa que principalmente los delitos contra la vida y la propiedad también están presentes en El Salvador. Los residentes y visitantes deben ejercer un adecuado nivel de alerta tanto en las actividades oficiales como en las privadas. Un adecuado nivel de prevención en las actividades cotidianas ayudará en gran medida a evitar incidentes de seguridad.