Asistente Administrativo ICLA Tegucigalpa, Honduras (solo nacionales)

Admin

Overview

Support operational tasks of NRC ICLA program.

You have:

• Previous internship or university practice experience in similar roles, preferably in the humanitarian field.
• Minimum 1 year of similar role experience.
• Degree in economic sciences or related fields (business administration, accounting, etc.).
• Excellent written and spoken Spanish is essential; knowledge of English is an advantage.
• Knowledge of the operational and security context where NRC operates.
• Experience in logistics and purchasing processes is valued.
• Knowledge and experience in using Office package and databases.
• Demonstrated ability to manage information and prepare reports.
• Excellent interpersonal relationships, positive attitude, and ability to solve complex situations.
• Ability to work in insecure environments, plan and achieve results, empower and build trust, and communicate with impact and respect.

El propósito del cargo de Asistente Administrativo de ICLA es apoyar diariamente las tareas operativas del programa ICLA, garantizando que todos los procesos se realicen de acuerdo con lo establecido a los procedimientos implementados en el NRC.

Qualifications

1. Competencias

Las competencias son importantes para que el/la empleado/a y la organización puedan lograr los resultados deseados. Estas son relevantes para todo el personal y se dividen en las siguientes dos categorías:

1. Competencias profesionales:

Estas son las habilidades, conocimientos y experiencias que son importantes para el desempeño eficaz.

Competencias profesionales generales:

• Experiencia previa de pasantía o practica universitaria en cargos similares, preferiblemente en el ámbito humanitario.
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.
• Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del cargo.

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

• Profesional de ciencias económica (administración de empresas, contabilidad o carreras afines).
• Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
• Conocimiento del contexto operacional y de seguridad donde opera NRC.
• Se valorará experiencia profesional en procesos logísticos y compra.
• Conocimiento y experiencia en el manejo del paquete Office y bases de datos.
• Excelentes habilidades para la expresión oral y escrita.
• Es esencial el castellano escrito y hablado excelentemente, se valorará el idioma inglés.
• Habilidades demostradas para gestionar información y elaborar informes.
• Excelentes relaciones interpersonales, actitud positiva y capacidad para resolver situaciones complejas.
  1. Competencias comportamentales:

El marco de competencias del NRC establece 12 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Manejar entornos inseguros.
• Planear y lograr resultados.
• Empoderar y construir confianza.
• Comunicar con impacto y respeto.

Responsibilities

Responsabilidades generales:

1. Adherencia a las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Asistir en la implementación de las actividades de los proyectos de ICLA según el plan de acción.
3. Asistir en la implementación de procedimientos y actividades en el marco de la competencia ICLA.
4. Asegurar el archivo adecuado de la documentación de implementación de actividades.
5. Promover y compartir ideas de mejora y cambios necesarios en las actividades.
6. Responsable de la ejecución de las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares propios a su rol.
7. Desarrollar y mantener el conocimiento de la competencia ICLA en el área de trabajo en la que se presta asistencia y apoyo, con el fin de ser más efectivo.
8. Tomar iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
9. Preparar y desarrollar reportes de actividades requeridos por la coordinación de ICLA.

Responsabilidades específicas:

1. Gestionar las solicitudes de ejecución presupuestaria del programa ICLA en Tegucigalpa y San Pedro Sula, llevar el control de estos para que sean realizados en tiempo y forma.
2. Apoyar en la aplicación de control interno en la oficina, de acuerdo con las Políticas y manuales del NRC, tales como: Manual Financiero, Política Anticorrupción, Manual de Control Interno, Manual de Caja de Efectivo, procedimientos del donante, entre otros.
3. Conocer las herramientas financieras de monitoreo presupuestario que el NRC tiene implementadas a nivel global y local.
4. Apoyar en el resguardo de la información contable con las debidas medidas de seguridad.
5. Apoyo con el cierre contable del programa y apoyo en la preparación de los informes financieros.
6. Apoyo en la validación de solicitudes y procesos de pago para su correcta emisión.
7. Gestión de anticipos y revisar las legalizaciones del programa.
8. Garantizar apoyo logístico y operativo en las actividades que requiera el programa.
9. Responder por los recursos que le sean asignados bajo su cargo.

Las demás asignadas por el supervisor en el cumplimiento del objetivo del cargo.

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Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: nrc.no