Asistente Administrativo F&O Proyectos Especiales
Elaborar y supervisar procesos administrativos y contables.
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Overview
Elaborar y supervisar procesos administrativos y contables.
You have:
- Estudiante de Ciencias Económicas: Contaduría Pública y Auditoría (deseable) o Administración de Empresas.
- Experiencia en ONG de dos a cinco años en puestos similares.
- Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) y software de contabilidad a nivel intermedio (deseable).
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Precisión y atención al detalle.
- Aptitud numérica.
- Dominio de idioma inglés intermedio (deseable).
- Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria.
- Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
- Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo.
- Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables.
- Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables.
- Vocación de servicio.
- Excelentes habilidades interpersonales para trabajar con otros grupos de personas de diversas culturas.
- Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.
Description
RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN: Responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades dentro de los diferentes procesos administrativos contables para el Programa Nacional, que garantice el cumplimiento de las políticas globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Realizar procesos administrativos como, actualizar el inventario de movilidad y equipo, realizar inventarios periódicos de control interno, en las oficinas regionales y del programa nacional, integración y monitoreo de cuentas, gestiones bancarias, manejo adecuado de los datos y documentación de soporte contable, que asegure el cumplimiento de las políticas globales relacionados don la administración de este y apoyo directo a la Contadora General, en tareas de asistencia administrativa y relacionadas con el puesto.
REQUISITOS MÍNIMOS DE LA POSICIÓN: a) Estudiante de Ciencias Económicas: Contaduría Pública y Auditoría (deseable) o Administración de Empresas b) Experiencia en ONG ́s de dos a cinco años demostrables en puestos similares. c) Organizado/a, enfoque bajo resultados, trabajo en equipo, comunicativo/a y proactivo/a. d) Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio (deseable) e) Capacidad de trabajar en equipo. f) Precisión y atención al detalle. g) Aptitud numérica. h) Dominio de idioma inglés intermedio (deseable) i) Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria j) Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros k) Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo l) Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables m) Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables, organización y actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos administrativos y financieros, vocación de servicio. n) Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas o) Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.
Potential interview questions
| Can you describe a time when you had to manage multiple tasks? | We want to understand your organizational skills and ability to prioritize. | Provide an example that shows how you effectively managed time and resources. |
| How do you ensure accuracy in your work? | Attention to detail is crucial for this role. | Pro members can see the explanation. |
| Give an example of how you have worked in a team to achieve a goal. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What software have you used in your previous roles? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging situation you faced in your previous job. How did you handle it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
heifer.org
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