Asistente Administrativo de Proyectos

Execute project management tasks and support administrative operations.

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Finance & Economy

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Overview

Execute project management tasks and support administrative operations.

You have:

Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoría.
Graduada/o de Perito Contador.
Experiencia en ONG's de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio.
Capacidad de trabajar en equipo.
Precisión y atención al detalle.
Aptitud numérica.
Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria.
Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo.
Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables.
Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas.
Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación.
Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario y múltiples culturas y creencias, y con equidad de género.
Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de datos).
Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional.
Gran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo.
Desempeñarse bajo presión y múltiples tareas.
Manejo de vehículo.
Vivir en La Tinta o en cercanías.

Opportunities move faster through people than through postings.

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Description

RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN: Se encarga de las gestiones para ejecutar los proyectos asignados. Su sede estará ubicada en la sede del proyecto y la intervención es en Alta Verapaz y otros que se designen, responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades operativas dentro de los diferentes procesos administrativos contables para proyectos que se ejecutan en la región de Alta Verapaz y otros que se designen, que garantice el cumplimiento de las políticas globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones y apoya a todas las actividades administrativas, contables y financieras del proyecto. Garantiza el cumplimiento de las políticas, manuales y códigos globales y del país.

REQUISITOS MÍNIMOS DE LA POSICIÓN:

a) Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoria. b) Graduada/o de Perito Contador. c) Experiencia en ONG´s de dos a cinco años demostrables en puestos similares. d) Organizada/o, enfocada/o a resultados, trabajo en equipo, comunicativo y proactivo. e) Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio f) Capacidad de trabajar en equipo. g) Precisión y atención al detalle. h) Aptitud numérica i) Dominio del idioma de la región, deseable j) Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria k) Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros l) Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo m)Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables n) Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas ñ) Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación o) Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario y múltiples culturas y creencias, y con equidad de género p) Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de datos) q) Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional. r) Gran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo. s) Desempeñarse bajo presión y múltiples tareas. t) Manejo de vehículo.

u) Vivir en La Tinta o en cercanías.

Detallista, organizado, enérgico, positivo, colaborativo, orientado en valores, confidencial, trabaja con orientación a resultados, trabajo en equipo, responsable, capacidad de resolución de conflictos, capacidad analítica.

Cierre de convocatoria 19 de julio de 2026.

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Potential interview questions

Describe a time when you had to work on multiple tasks under pressure.	This question assesses your ability to handle stress and prioritize tasks effectively.	Share a specific instance that showcases your organizational skills and ability to meet deadlines.
Can you provide an example of when you demonstrated attention to detail in your work?	The interviewer wants to gauge your meticulousness and thoroughness.	Pro members can see the explanation.
How do you approach teamwork in a multicultural environment?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for financial reporting and data management?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Tell us about your experience with accounting software.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
Describe any experience you have had with maintaining records or filing systems.	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
What challenges have you faced in a previous project and how did you overcome them?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.
How do you ensure compliance with financial policies and regulations in your work?	Pro members can see the explanation.	Pro members can see the explanation.