Asistente Administrativo de Proyectos
Manage operations for the Green Business Belt project and other assignments.
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Overview
Manage operations for the Green Business Belt project and other assignments.
You have:
- Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoria.
- Graduada/o de Perito Contador.
- Experiencia en ONG's de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
- Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio.
- Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional.
- Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros.
- Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria.
- Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas.
- Capacidad de trabajar en equipo.
- Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de datos).
Description
<pre style="text-align: left;"><span avant="" garde="" style="font-family: 'arial black' , "><sup>RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN</sup></span><br></br><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>Se encarga de las gestiones para ejecutar el proyecto “Green Business Belt” u otros asignados. Su sede estará ubicada en la sede del proyecto y la intervención es en Alta Verapaz y Petén, responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades operativas dentro de los diferentes procesos administrativos contables para proyectos que se ejecutan en la región de Alta Verapaz y Petén, que garantice el cumplimiento de las políticas globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones y apoya a todas las actividades administrativas, contables y financieras del proyecto. Garantiza el cumplimiento de las políticas, manuales y códigos globales y del país.</sup></span><br></br><br></br><span avant="" garde="" style="font-family: 'arial black' , "><sup>REQUISITOS MÍNIMOS DE LA POSICIÓN:</sup></span><br></br><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>Detallista, enérgico, positivo, colaborativo, orientado en valores, confidencial, responsable, capacidad de resolución de conflictos, capacidad analítica.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>a) Estudiante del tercer o cuarto año en Administración de Empresas o Contaduría Pública y Auditoria.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>b) Graduada/o de Perito Contador.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>c) Experiencia en ONG´s de dos a cinco años demostrables en puestos similares.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>d) Organizada/o, enfocada/o a resultados, comunicativo y proactivo.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>e) Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de contabilidad. Nivel intermedio</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>f) Capacidad de trabajar en equipo.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>g) Precisión y atención al detalle.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>h) Aptitud numérica</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>i) Dominio del idioma de la región, deseable</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>j) Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>k) Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>l) Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>m)Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>n) Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>ñ) Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de equipo y cooperación</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>o) Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario y múltiples culturas y creencias, y con equidad de género</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>p) Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de datos)</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>q) Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>r) Gran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>s) Desempeñarse bajo presión y múltiples tareas.</sup></span><br></br><span style="font-family: sans-serif , arial , helvetica;font-size: 12.0pt;"><sup>t) Manejo de vehículo.</sup></span>
Potential interview questions
| Describe how you handle conflict in a team setting. | This question assesses your conflict resolution and teamwork skills. | Provide a specific example where you successfully resolved a conflict and the outcome. |
| How do you prioritize tasks when handling multiple projects? | The interviewer wants to know your time management and organizational skills. | Pro members can see the explanation. |
| What experience do you have working with financial reports? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you give an example of a time you worked in a multidisciplinary team? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How proficient are you in Excel and what specific functions do you use regularly? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe a challenging deadline you faced and how you managed it. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you employ to ensure accuracy in your work? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Are you familiar with local tax laws? Can you give an example? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 7 months ago
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Updated 5 months ago
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Source:
heifer.org
