Asistente Administrativo Contable
Provide daily support for accounting activities for project management in Honduras.
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Overview
Provide daily support for accounting activities for project management in Honduras.
You have:
- Un (a) profesional Perito Mercantil, y/o Bachillerato en Contaduría Pública o Pasante de la carrera profesional en las áreas de Contaduría, finanzas y/o Administración de Empresas en un 70% de sus clases aprobadas.
- Mínimo 2 años de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo/organismos no gubernamentales en el área de administración y finanzas.
- Experiencia en la elaboración y redacción de informes.
- Manejo de conciliaciones bancarias.
- Experiencia en controles administrativos, cumplimiento, entre otros.
- Manejo de paquetes computacionales (Office, Microsoft Word, Excel etc.).
- Capacidad de manejo y dominio de software Contable, preferiblemente ERP.
- De preferencia Habilidad de conducción (carro mecánico o automático).
- Licencia de conducir vigente.
Description
Objetivo General Dar el apoyo diariamente a la ejecución de las actividades administrativo - contables inherentes a la gestión calificada de los recursos para realización de las actividades del proyecto en Honduras. Esto conforme a las normas y procedimientos convenidos en Carta Convenio suscrita entre Heifer Internacional, Heifer Honduras, donantes y aliados, etc. Actividades Principales •Realización de registros diarios de las operaciones contables de la región y otras que fuesen solicitadas. •Todas las gestiones pertinentes para el cierre contable mensual. •Emisión de reportes por cuentas por cobrar y pagar y su gestión a fin de mantener saneadas dichas cuentas. •Garantizar la operación y mantenimiento al día de la contabilidad del proyecto acorde a las cuentas correspondientes del catálogo contable de PHI, así como también el cumplimiento del catálogo contable del donante si esto amerita. •Archivo de documentación soporte. •Control de cuentas bancarias y fondos disponibles para las actividades del proyecto •Administración de inventarios asignados a la región •Asignación de anticipos y recibimiento de liquidaciones del personal de la región. •Apoyo en la gestión de vehículos institucionales asignados a la región. •Contribuye a los diferentes procesos de adquisiciones de bienes y servicios. •Brinda apoyo al Oficial de Administración del proyecto y personal técnico en procesos administrativos y contables.
Requisitos mínimos:
•Un (a) profesional Perito Mercantil, y/o Bachillerato en Contaduría Pública o Pasante de la carrera profesional en las áreas de Contaduría, finanzas y/o Administración de Empresas en un 70% de sus clases aprobadas. •Mínimo 2 años de experiencia de trabajo con organizaciones de desarrollo/organismos no gubernamentales en el área de administración y finanzas. •Experiencia en la elaboración y redacción de informes. •Manejo de conciliaciones bancarias •Experiencia en controles administrativos, cumplimiento, entre otros. •Manejo de paquetes computacionales (Office, Microsoft Word, Excel etc.). •Capacidad de manejo y dominio de software Contable, preferiblemente ERP. •De preferencia Habilidad de conducción (carro mecánico o automático). •Licencia de conducir vigente
Fecha máxima de recibo de aplicaciones: Miércoles 11 de junio 2025.
Heifer Internacional ofrece igualdad de oportunidades. Todas las postulaciones calificadas recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, estado de veterano protegido, entre otras cosas, o estado como individuo calificado con discapacidad entre otros.
Potential interview questions
| Describe your experience with financial reporting and how you ensure accuracy in your reports. | The interviewer wants to gauge your understanding and capability in preparing financial documents. | Highlight specific examples of reports you have prepared, tools you used, and how you maintained accuracy. |
| Can you provide an example of a challenging reconciliation process and how you addressed it? | This question assesses your problem-solving and analytical skills in accounting. | Pro members can see the explanation. |
| What steps do you take to ensure compliance with financial regulations? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you prioritize your tasks in a busy accounting environment? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Describe your experience with accounting software and how it has improved your efficiency. | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| How do you ensure the accuracy of financial information before reporting it? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| Can you discuss a time when you contributed to a project outside of your direct responsibilities? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
| What strategies do you use for effective inventory management? | Pro members can see the explanation. | Pro members can see the explanation. |
Added 1 year ago
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Updated 1 year ago
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Source:
heifer.org
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