Asistente Administrativo/a Proyecto INAIPI

Overview

Manage administrative and logistical tasks for local organizations under project coordinator's guidance.

You have:

• Minimum 3 years of experience as an administrative assistant or project assistant.
• Professional in administration, project management, or related fields, with knowledge of financial and administrative formats.
• Proficient in Office packages (Word, Excel, and PowerPoint) and internet.
• Knowledge of income tax laws and regulations.
• Ability to adapt to different situations, groups, and individual differences.
• Creativity to face different situations and propose effective solutions.
• Ability to establish interpersonal relationships based on respect and kindness.
• Initiative and proactivity.

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO DEL ROL

Se encarga de dar seguimiento a las tareas administrativas y logísticas que demanden las organizaciones locales y la socia, se manejará bajo la orientación del Coordinador del proyecto. Da apoyo logístico al desarrollo de las actividades que se desarrollen tanto en la socia como en la local. Esto bajo solicitud/autorización del Coordinador General de Proyectos.

Funciones Principales

• Ejecutar los procesos administrativos de la organización socia, aplicando las normas y procedimientos definidos.
• Desarrollar los procesos de verificación de las cuentas y soportes que permitan eficiencia en la presentación de los informes financieros.
• Realizar los procesos de archivo digital y físico.
• Realizar solicitudes de dotación de equipos, materiales, merienda y mobiliario para las organizaciones locales.
• Suministrar materiales y equipos de trabajo a la organización local y controlar la existencia de los mismos.
• Recibir y tramitar solicitudes de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones y equipos.
• Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
• Mantener informado al coordinador/a sobre las actividades realizadas y cualquier irregularidad presentada.
• Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y apoyar al equipo en la elaboración de informes de gestión.
• Mostrar disposición y participar en los procesos formativos inherentes a la cualificación del talento humano.

Experiencia Laboral

• Mínimo 3 años de experiencia como auxiliar administrativo o asistente de proyecto.

Formación Académica

• Profesional del área de administración, manejo de proyecto o áreas afines, con dominio de los formatos financieros y administrativos.
• Manejo de paquetes Office (Word, Excel y Power Point) e internet.

Competencias

• Conocimiento de leyes y reglamentos de impuesto sobre la renta.
• Liderazgo y gestión técnica administrativa.
• Conocimientos contables.
• Conocimientos en archivo documental.
• Habilidad para adaptarse a diferentes situaciones, grupos y diferencias individuales.
• Creatividad para enfrentar diferentes situaciones y plantear soluciones eficaces.
• Capacidad de establecer relaciones interpersonales basadas en el respeto y buen trato.
• Capacidad de análisis.
• Iniciativa y proactividad.
• Organización.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.

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Added 12 days ago - Updated 5 days ago - Source: jobs.plan-international.org