Asistente administrativo/a implementación recomendaciones CEV

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

La oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cinco Portafolios articulados: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de las áreas de Desarrollo Sostenible y de Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne los Portafolios de las áreas de Gobernabilidad Democrática y de Paz, Justicia y Reconciliación.

El Área de Paz, Justicia y Reconciliación, dentro de sus líneas temáticas de Victimas y Justicia Transicional y Estado de Derecho, apoya al país y contribuye al fin del conflicto apoyando iniciativas territoriales para transformar las causas estructurales de conflictividades y violencias. Así mismo, promueve condiciones de seguridad, acceso a la justicia ordinaria y transicional, y la garantía de derechos que permitan a las personas efectivamente contar con la protección para el ejercicio de sus oportunidades y desarrollo de sus capacidades.

En este sentido el PNUD apoya al Comité de Seguimiento y Monitoreo a la implementación de las recomendaciones de la Comisión para el Esclarecimiento de la Verdad, la Convivencia y la no Repetición, (CSM) de acuerdo con lo establecido en la Resolución No. 019 del 26 de abril de 2022, el cual tendrá una duración de 7 años y estará integrado por 7 personas que actúan a título personal. El artículo 32 del Decreto Ley 588 de 2017, dispuso que el Gobierno Nacional garantizará la financiación del Comité para el cumplimiento de sus funciones y en el artículo 1 de la resolución 019 del 26 de abril de 2022, se definió que la administración de los recursos del Comité estará a cargo de la Jurisdicción Especial para la Paz JEP.

En este sentido, se requiere fortalecer al equipo del Comité para garantizar su funcionamiento y el cumplimiento de su misionalidad en especial la secretaria técnica donde se prestará el apoyo administrativo, operativo y de gestión en las diferentes tareas que necesite el CSM.

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Jefe de Proyecto del Programa de Justicia Transicional, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Proporciona apoyo administrativo, centrándose en el logro de los siguientes resultados:
2. Apoyar a la secretaria técnica en la gestión del proyecto en lo relacionado con su planeación, prepa-ración, revisión y ejecución de los diferentes proyectos y acuerdos que se realicen en la ejecución del CSM.
3. Garantizar el control de calidad de los procesos y procedimientos administrativos, adquisiciones, licitaciones, consultorías y contratos de servicios, entre otros.
4. Conocer a profundidad la normativa aplicada para el CSM
5. Coordinar la logística de reuniones, talleres y misiones en territorio según le sean asignadas (pasajes aéreos, reservas de hotel, contratación de transporte terrestre, organización de eventos, pago de viáticos, etc.).
6. Apoyar la gestión de viajes del equipo cuando así se requiera y acorde a los mecanismos que se definan.
7. Mantener al día y en orden el archivo físico y digital de la Oficina Nacional y oficina, enviando al ar-chivo central en Bogotá la documentación requerida conforme a las normas y procedimientos.
8. Dar acompañamiento y seguimiento a las Auditorías que se realicen.
9. Garantizar la correcta programación y manejo de los recursos de gastos operativos y adelantos asignados para la secretaria técnica
10. Elaborar los planes de adquisiciones y desarrollar procesos de compras de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD
11. Apoyar a la coordinación del proyecto con la recepción y organización de la información relacionada con los informes mensuales de los consultores, documentos para procesamiento de reembolso de viáticos y viajes, y demás información que sea requerida para el buen funcionamiento del componente operativo del proyecto
12. Las demás que se le asignen en el marco de la asignación

Además de lo anterior, a los Voluntarios de la ONU se les insta a integrarse al mandato del programa VNU en el marco de su asignación y promover la acción voluntaria a través de la integración en las comunidades en el desarrollo de su trabajo. Como tales, los Voluntarios de la ONU deben dedicar parte de su tiempo de trabajo a alguna de las siguientes actividades recomendadas:

• Fortalecer su conocimiento y entendimiento sobre el concepto de voluntariado por medio de la lectura de publicaciones pertinentes tanto del programa VNU como externas, así como desempeñar un papel activo en las actividades del programa VNU (por ejemplo, en los eventos de conmemoración del Día Internacional del Voluntariado); • Conocer y desarrollar las formas tradicionales y/o locales de voluntariado en el país anfitrión; • Proveer reportes de autoevaluación anuales y al finalizar la asignación sobre las acciones de VNU, resultados y oportunidades; • Contribuir con artículos/críticas de sus experiencias en el terreno y enviarlas a la sede para su inclusión en el sitio web, publicaciones, panfletos/boletines, notas de prensa, etc. del programa VNU; • Ayudar con el Programa de Mentores para los nuevos Jóvenes Voluntarios de la ONU; • Impulsar o asesorar a grupos locales en el uso del servicio Voluntariado en Línea del pro-grama VNU o promover el uso del servicio a individuos y organizaciones locales relevan-tes cuando sea técnicamente posible.

Profesionalismo Integridad Trabajo en equipo y respeto por la diversidad Compromiso con el aprendizaje continuo Planificación y organización Comunicación Flexibilidad Compromiso genuino hacia los principios del voluntariado, que incluyen solidaridad, compasión, reciprocidad y autonomía Empatía y celeridad en los procesos

temas administrativos, operativos o logísticos. - Conocimiento de herramientas de marco lógico, teorías del cambio, mapeo de alcances y otras metodologías para la gestión del ciclo de programas y proyectos - Conocimientos en TIC para el análisis y difusión de la información: hojas de cálculo, herramientas de análisis estadístico, aplicaciones y programas para análisis y presentación interactiva de datos - Conocimientos en manejo de bases de datos - Se valorará positivamente los conocimientos en materia de derechos humanos, derechos de las víctimas, implementación del Acuerdo de Paz, participación y justicia transicional - Deseable conocimiento del Sistema de Naciones Unidas en Colombia - Deseable conocimiento de las recomendaciones establecidas en el informe final de la CEV - Deseable conocimiento de la misión y mandato del CSM.

La Duty Station de esta asignación es la ciudad de Bogotá.

El contrato dura por el periodo indicado más arriba, con la posibilidad de extensiones sujeta a la disponibilidad de financiamiento, la necesidad operacional y el desempeño satisfactorio. Sin embargo, la renovación de la asignación no está prevista. El subsidio de subsistencia correspondiente (en inglés, Volunteer Living Allowance o VLA) a COP $3,872,473, se provee mensualmente para para cubrir vivienda, servicios, gastos de subsistencia ordinarios. Se incluyen seguros de vida, salud e incapacidad permanente, así como repatriación final (si corresponde). Esta asignación requiere de disponibilidad completa y de exclusividad con el Sistema de Naciones Unidas. Como se trata de una asignación de Voluntario de la ONU nacional, el Voluntario de la ONU será responsable de procurarse su propia vivienda y otros esenciales para la subsistencia. Los Voluntarios de la ONU Nacionales son parte del plan de seguro contra daños causados de manera intencional.