Asistente Administrativo/a de Seguridad

Security

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

TÍTULO DEL CARGO:

Asistente Administrativo/a de Seguridad

UNIDAD:

Unidad de Seguridad

LUGAR DE TRABAJO:

Bogotá

DURACIÓN DEL CONTRATO:

Seis (6) meses, prorrogable

MODALIDAD CONTRACTUAL:

Service Contract (SC)

NIVEL:

SC L5

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que PMA brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Este puesto ha de cubrirse en la oficina central de WFP Colombia. El (la) titular del puesto rinden cuentas al Oficial de Seguridad.

En este nivel, el/la titular de este puesto debe asumir la responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades relacionados con la parte administrativa y operativa de seguridad que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar. Además, pueden recomendar una determinada línea de acción sobre cuestiones de seguridad, tratar con funcionarios de diversos niveles y coordinar actividades primordiales otros colegas. En este puesto puede que sea necesario hacer turnos de trabajo diferentes y reportarse al trabajo con poco preaviso, adicional incluidos los protocolos de ingreso a WFP, entrenamientos, bases de datos, manejo de planes de seguridad a nivel oficina central y eventualmente acompañamientos relacionados con Seguridad y Protección de conformidad con los procedimientos establecidos para visitas VIP y SUNOs.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Atender todos los procedimientos Administrativos en cada Fase de los procesos de contratación, compra y adjudicación de elementos, equipos, entrenamientos, etc. que requieran las Actividades de la Unidad de Seguridad a Nivel Local, Regional o Nacional.
2. Manejar Bases de datos de Personal, entrenamiento, acceso a oficinas y administrar los procesos de ingreso, actualización y depuración de estas.
3. Actuar de enlace, en estrecha coordinación con UNDSS, el personal de seguridad de las Naciones Unidas SI, Donantes, INGOs y otros agentes, con el fin de facilitar la coordinación y el acceso para ejecutar los programas en condiciones de seguridad y para mitigar los riesgos que podrían amenazar al personal y otros recursos.
4. Ayudar a planificar, coordinar, preparar y eventualmente realizar misiones sobre el terreno conforme al Procedimiento Estándar Operativo (SOP) respectivo, incluido el seguimiento del personal en misión, y realizar evaluaciones periódicas de la situación de seguridad, para ayudar a ejecutar programas seguros y eficaces.
5. Preparar, después de las misiones sobre el terreno, informes detallados de evaluación de la seguridad que contengan recomendaciones para mitigar los riesgos, con el fin de contribuir al análisis de la situación de seguridad y facilitar la toma de decisiones.
6. Apoyar al Oficial de Seguridad de WFP a formular asesoramientos para el director en el País acerca de los asuntos relativos a la gestión administrativa de los riesgos de seguridad y los problemas de seguridad, de conformidad con el sistema de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas (SGSNU).
7. Ayudar a poner en práctica todas las medidas de gestión y mitigación de los riesgos de seguridad, establecidas en los respectivos incluidas las normas mínimas Security Risk Management Measures (SRMMs) del Security Risk Management de área de Bogotá (SRM-A), con el fin de garantizar el cumplimiento.
8. Ayudar en la gestión y el mantenimiento del equipo de seguridad y determinar las nuevas necesidades para fortalecer la capacidad tecnológica en consonancia con las exigencias operacionales de WFFP en el terreno.
9. Ayudar a verificar que todos los procedimientos de control de acceso sean eficaces y respetados rigurosamente por todo el personal y los visitantes, para garantizar la rendición de cuentas y el mantenimiento de un entorno seguro y protegido.
10. Contribuir a perfeccionar y actualizar la documentación sobre la planificación en casos de emergencia e imprevistos, incluidos los preparativos materiales y los procedimientos para prestar apoyo a las actividades de preparación ante crisis. (Planes de Seguridad y Planes de evacuación pertinentes.)
11. Ayudar a determinar las necesidades de formación en seguridad para contribuir a planificar e implementar la capacitación correspondiente, con el fin de satisfacer las necesidades de perfeccionamiento del personal.
12. Supervisar e impartir capacitación en el empleo a otros funcionarios, respaldando su desarrollo profesional y buen desempeño.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

Lidera con el ejemplo y con integridad

Defiende los valores, principios y las

normas del WFP

Respeta a los demás y valora la diversidad

Se mantiene enfocado y tranquilo bajo presión

Demuestra humildad y voluntad de aprender

Respeta los valores,

principios y normas

del PMA Demuestra

los valores, principios y

normas del PMA.

Valora la diversidad

utilizando un lenguaje

respetuoso e inclusivo

Se mantiene enfocado y calmado cuando está bajo presión.

Muestra humildad y disposición para aprender y compartir conocimientos, evalúa y actúa en

base a retroalimentación, y aprovecha las oportunidades para desarrollarse.

Impulsa los resultados y cumple

Compromisos

Ofrece resultados para maximizar el impacto

Delega apropiadamente

Se adapta fácilmente al cambio

Es responsable de la entrega de resultados

Busca orientación y apoyo cuando es necesario

Se adapta fácilmente para cambiar el trabajo de ajuste según sea necesario.

Fomenta la inclusión y la colaboración

Es incluyente y colaborativo

Brinda información oportuna y constructiva

Construye y comparte nuevas perspectivas

Promueve el trabajo en equipo al compartir ideas y plantear problemas abiertamente.

Da retroalimentación oportuna y constructiva a los demás.

Escucha atentamente a los demás y comparte puntos de vista.

Aplica pensamiento estratégico

Comunica y cumple la visión del WFP

Acepta la curiosidad y nuevas formas de hacer las cosas

Analiza y evalúa los datos

Considera el impacto de las decisiones

Adopta la visión del PMA y cómo afecta a su función

Muestra curiosidad e implementa nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.

Recopila datos y comparte conocimientos

para informar las actividades del equipo

Hace preguntas para comprender el impacto de las decisiones para sus objetivos.

Construye y mantiene relaciones sostenibles

Construye asociaciones

Colabora para lograr objetivos comunes

Actúa profesionalmente

con socios externos.

Trabaja junto con socios para lograr objetivos comunes

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación:

Título tecnólogo o universitario en ciencias militares, policiales, administración, o afines.

Experiencia:

• Mínimo cinco (5) años de experiencia, con responsabilidades cada vez mayores, en apoyo administrativo a las gestiones y operaciones de seguridad.
• Experiencia en análisis de información y manejo de diferentes bases de datos, estadísticas y aplicación administrativa de las mismas.
• Experiencia aplicando conocimientos de los procedimientos técnicos relativos a las operaciones y procedimientos de seguridad.
• Experiencia laboral en una organización internacional o en el sistema de las Naciones Unidas será valorado positivamente, al igual que el manejo de medios de comunicación radial.

Conocimientos:

• Conocimiento de las tareas y métodos de trabajo cotidianos con el fin de finalizar los procesos con supervisión mínima.
• Tacto y cortesía para intercambiar información con una gran variedad de personas.
• Capacidad para detectar discrepancias de datos y resolver los problemas que requieren atención.
• Capacidad para ofrecer orientación o capacitación básica en el puesto de trabajo al personal de colegas y supervisados.
• Conocimiento y entendimiento del enfoque de género y protección es deseable.

Idiomas:

Se requiere fluidez en español. El conocimiento de inglés es altamente deseable.

Plazo para postular: 1 de abril de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a [email protected]. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo. El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

Apply now

Added 1 month ago - Updated 26 days ago - Source: wfp.org