Asistente Administrativo(a) Cusco

Programme & Policy

Overview

Provide administrative and financial support for WFP operations in Cusco.

You have:

• Be a Peruvian national, preferably from the Cusco area.
• Have technical or university studies in Business Administration, Accounting and Finance or related fields.
• Intermediate level of English language proficiency is desirable.
• Desirable knowledge of Office software packages and SAP.
• Basic knowledge of the Quechua language is ideal.
• Minimum of 4 years experience in similar or related positions.
• Desirable previous work experience in international cooperation or United Nations systems.

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WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

SOBRE WFP

El Programa Mundial de Alimentos (PMA), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión del PMA, está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable de esta manera logrando el Objetivo de Desarrollo Sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17). El PMA en el Perú a través de su nuevo Plan Estratégico en el País 2023-2027 reforzará su capacidad para el apoyo a las políticas mediante nuevas capacidades de promoción, comunicación e investigación de mayor calidad, para ayudar a influir en las decisiones de recursos. Esta estrategia contribuirá a fortalecer las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.

PROPÓSITO

Bajo la supervisión de la Coordinadora Regional de la oficina en Cusco, el/la Asistente Administrativo brindará apoyo en la realización de procesos administrativos y financieros estandarizados que requieren un seguimiento de las políticas y procedimientos estándares de WFP.

RESPONSABILIDADES CLAVES

• Realizar o apoyar en la ejecución de tareas administrativas, logísticas y financieras relacionadas con el desenvolvimiento organizativo de la oficina, utilizando los aplicativos informáticos administrativos/financieros del WFP de ser necesario;
• Asegurar el suministro de bienes y servicios de manera oportuna, de modo que contribuya con la creación de un entorno de trabajo seguro y cómodo en la oficina. Esta tarea incluye: administración de instalaciones, gestión de vehículos ligeros, gestión de viajes del personal de la oficina, etc.;
• Recopilar y procesar la información administrativa y financiera para así apoyar en la rendición de cuentas y la gestión eficaz de los recursos de la oficina;
• Constituirse en un primer punto de contacto para las consultas internas relativas a la administración de recursos, para de este modo, facilitar la solución eficiente y eficaz de los problemas diarios que pudieran surgir;
• Seleccionar y establecer relaciones comerciales cordiales y éticas con los proveedores de la zona con el fin de facilitar los procesos de suministro de bienes y servicios al proyecto;

OTRAS RESPONSABILIDADES

• Mantener una estrecha relación y coordinación con las áreas administrativas (finanzas, recursos humanos, compras) de la oficina de Lima, con la finalidad de centralizar las comunicaciones que sean necesarias para el desarrollo adecuado del proyecto;
• Apoyar en la incorporación de los lineamientos de igualdad de género en todas sus actividades; y
• Otras tareas/actividades afines asignadas por el/la Representante;

COMPETENCIAS

• Posee habilidades organizativas y de sistematización de procesos de modo que facilita la integración del personal en la cultura organizativa del WFP;
• Es capaz de generar dinámicas laborales cordiales con el personal de las diferentes áreas de la oficina y, por lo tanto; logra articular de manera eficaz el manejo interno de procesos administrativos y logísticos; y
• Posee habilidades de comunicación que generan relaciones armónicas y éticas con proveedores de la zona de influencia del proyecto;

CALIFICACIONES

• Los candidatos deben ser nacionales peruanos, deseable de la zona de Cusco;
• Deseable estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad y Finanzas o afines;
• Deseable manejo del idioma inglés a nivel intermedio;
• Deseable conocimiento de paquetes informáticos (Office) y SAP.
• Ideal manejo del idioma quechua a nivel básico;

EXPERIENCIA

• Experiencia mínima de 4 años en puestos similares o afines;
• Deseable experiencia laboral previa en organizaciones de la cooperación internacional o del sistema de Naciones Unidas;

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos hasta diciembre del 2024, con posibilidad de renovación. El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SB2 = SC4.

Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben presentar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección.

FECHA LÍMITE PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 09 de junio del 2024, a través de la plataforma e-recruitment del WFP. Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

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WFP has a zero-tolerance approach to conduct such as fraud, sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. All selected candidates will be expected to adhere to WFP’s standards of conduct and will therefore undergo rigorous background verification internally or through third parties. Selected candidates will also be required to provide additional information as part of the verification exercise. Misrepresentation of information provided during the recruitment process may lead to disqualification or termination of employment

WFP will not request payment at any stage of the recruitment process including at the offer stage. Any requests for payment should be refused and reported to local law enforcement authorities for appropriate action.

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Potential interview questions

Added 2 years ago - Updated 1 year ago - Source: wfp.org