Asistente Administrativo/a Binacional de Proyecto

Overview

Support project administrative activities and ensure deadlines are met.

You have:

• Estudiante de término o Licenciatura en Administración de Empresas, contabilidad, gestión de proyectos o áreas afines.
• Se valorará formación complementaria en gestión administrativa en proyectos humanitarios, derechos humanos, o áreas relacionadas con la protección infantil y migración.
• Conocimiento en herramientas informáticas y programas de gestión administrativa.
• Experiencia en asistencia administrativa en proyectos humanitarios, preferiblemente en el ámbito de la protección infantil, apoyo psicosocial o asistencia a migrantes.
• Experiencia en la organización de reuniones, talleres y eventos, así como en la coordinación de la logística de viajes y alojamiento para el equipo del proyecto.
• Conocimientos sólidos en la gestión de presupuestos, seguimiento de los gastos del proyecto y preparación de reportes financieros.
• Habilidad para mantener una comunicación fluida con equipos multidisciplinarios y con actores clave, tanto a nivel local como binacional.
• Experiencia en el manejo de bases de datos, sistemas de archivo y herramientas digitales de gestión de proyectos.
• Se valora el compromiso con la calidad y la eficiencia operativa.
• Habilidad para trabajar en un entorno dinámico, con capacidad de adaptación y resolución de problemas de manera proactiva.

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

OBJETIVO

Apoyar en la organización y seguimiento de las actividades administrativas del proyecto, asegurando la correcta ejecución de los procesos y el cumplimiento de los plazos establecidos. Gestionar, archivar y mantener actualizada toda la documentación relacionada con el proyecto, incluyendo informes, contratos, solicitudes de fondos, y otros documentos relevantes. Coordinar la logística para actividades del proyecto, como reuniones, talleres, capacitaciones y eventos, incluyendo la gestión de transporte, alojamiento y alimentación para el personal y participantes.en coordinación con el área financiera, colaborar en el seguimiento y control de los gastos del proyecto, asegurando que se mantenga dentro del presupuesto aprobado y preparando reportes financieros periódicos.

REQUISITOS

- Estudiante de término o Licenciatura en Administración de Empresas, contabilidad, gestión de proyectos o áreas afines.

- Se valorará formación complementaria en gestión administrativa en proyectos humanitarios, derechos humanos, o áreas relacionadas con la protección infantil y migración.

- Conocimiento en herramientas informáticas y programas de gestión administrativa.

- Experiencia en asistencia administrativa en proyectos humanitarios, preferiblemente en el ámbito de la protección infantil, apoyo psicosocial o asistencia a migrantes.

- Experiencia en la organización de reuniones, talleres y eventos, así como en la coordinación de la logística de viajes y alojamiento para el equipo del proyecto.

- Conocimientos sólidos en la gestión de presupuestos, seguimiento de los gastos del proyecto y preparación de reportes financieros.

- Habilidad para mantener una comunicación fluida con equipos multidisciplinarios y con actores clave, tanto a nivel local como binacional.

- Experiencia en el manejo de bases de datos, sistemas de archivo y herramientas digitales de gestión de proyectos.

- Se valora el compromiso con la calidad y la eficiencia operativa.

- Habilidad para trabajar en un entorno dinámico, con capacidad de adaptación y resolución de problemas de manera proactiva.

IMPORTANTE LA CONTRATACIÓN ESTÁ SUJETA A LA APROBACIÓN DE UN PROYECTO EN ESPERA.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International. Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas. Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión. Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.

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Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: jobs.plan-international.org