Asistente Administrativo

Provide support in executing administrative and accounting processes of the project.

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Overview

Provide support in executing administrative and accounting processes of the project.

You have:

  • Residencia en el municipio de Mangulile, Olancho y disponibilidad inmediata para trasladarse al Municipio.
  • Pasante universitario(a) de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría o carreras afines.
  • Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos y financieros, preferiblemente en organizaciones de desarrollo u organismos no gubernamentales.
  • Licencia de conducir vigente con experiencia comprobable en desplazamientos por caminos rurales.
  • Disponibilidad para realizar trabajo de campo y desplazarse frecuentemente a aldeas y caseríos del municipio.
  • Conocimiento en conciliaciones bancarias, controles administrativos y procesos de adquisiciones.
  • Manejo de sistemas contables ERP (deseable).

Description

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Heifer International Honduras • Mangulile, Olancho, Honduras • Presencial

  • Ubicación: Mangulile, Departamento de Olancho, con disponibilidad para movilizarse a las zonas de intervención del Proyecto.
  • Modalidad **de Contrato: Contrato definido.**
  • Residencia: Es requisito indispensable residir en el municipio de Mangulile, Olancho y contar con disponibilidad inmediata para trasladarse al Municipio.
  • Compensación: El salario será expresado y pagado en moneda nacional, lempiras hondureños (HNL).

ANTES DE POSTULARSE — LEA ESTO PRIMERO

Esta posición tiene tres condiciones no negociables. Si no las cumple, le pedimos respetuosamente no continuar con la aplicación:

🏠 RESIDENCIA EN **EN MANGULILE, OLANCHO, OBLIGATORIO. Los costos de traslado y reubicación corren por cuenta de la persona seleccionada(o).**

🎓FORMACIÓN ACADÉMICA: Pasante universitario(a) de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría o carreras afines.📝******EXPERIENCIA GENERAL:** Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos y financieros, preferiblemente en organizaciones de desarrollo u organismos no gubernamentales.

🌍 SOBRE HEIFER INTERNATIONAL

Organización global sin fines de lucro presente en 19 países, con más de 80 años impulsando el fin del hambre y la pobreza rural de forma sostenible. Más de 52 millones de familias han transformado sus vidas con nuestro modelo.

Desde 1944, acompañamos a comunidades rurales en distintos países mediante soluciones sostenibles que fortalecen sus medios de vida, promueven la resiliencia y contribuyen al cierre de la brecha de ingresos

En Honduras operamos en múltiples zonas del país con una meta clara: cerrar la brecha de ingresos para 30 millones de personas más antes de 2030.

🎯 PROPÓSITO DEL ROL

Brindar apoyo en la ejecución de los procesos administrativos y contables del proyecto, asegurando la adecuada gestión de los recursos y el cumplimiento de las normas, procedimientos y lineamientos establecidos por Heifer International, el donante y demás aliados.

Responsabilidades principales

  • Planificar, Apoyar la gestión administrativa, financiera y contable del proyecto.
  • Mantener actualizados los registros contables y la documentación administrativa.
  • Dar seguimiento a los procesos de pagos, conciliaciones e inventarios del proyecto.
  • Apoyar la gestión de adquisiciones y el control de bienes y servicios.
  • Coordinar los procesos administrativos relacionados con la operación de la oficina y los recursos asignados.
  • Elaborar reportes administrativos y contables de acuerdo con los procedimientos institucionales.
  • Brindar apoyo administrativo al equipo del proyecto para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

📋 PERFIL REQUERIDO

Formación Académica

  • Pasante universitario(a) de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas, Auditoría o carreras afines.

Experiencia

  • Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos y financieros, preferiblemente en organizaciones de desarrollo u organismos no gubernamentales.
  • Experiencia en la elaboración de informes administrativos y financieros.
  • Conocimiento en conciliaciones bancarias, controles administrativos y procesos de adquisiciones.
  • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y de sistemas contables ERP (deseable).

Requerimientos indispensables

  • Licencia de conducir vigente con experiencia comprobable en desplazamientos por caminos rurales.
  • Disponibilidad para realizar trabajo de campo y desplazarse frecuentemente a aldeas y caseríos del municipio.

🤝 BENEFICIOS

Ser parte de Heifer significa integrarse a una organización con propósito, comprometida con el desarrollo sostenible, el bienestar de las personas y el impacto positivo en las comunidades.

  • Salario dentro del rango indicado, definido según perfil y experiencia demostrada.
  • Seguro médico privado.
  • Prestaciones de ley completas: IHSS, RAP, vacaciones, décimo tercero y décimo cuarto mes, auxilio de cesantía annual.
  • Cobertura de gastos (hospedaje. transporte y alimentación) en trabajo de campo.
  • Trabajo con propósito e impacto real en comunidades rurales de Honduras.

📌 PROCESO DE SELECCIÓN

Heifer International promueve la igualdad de oportunidades. Todas las personas serán evaluadas sin distinción de raza, género, orientación sexual, estado civil, discapacidad u otras condiciones personales.

Potential interview questions

Describe a time you managed multiple administrative tasks under tight deadlines. This question assesses your organizational skills and ability to prioritize. Provide specific examples demonstrating your effectiveness in similar situations.
How do you ensure accuracy in financial reporting? The interviewer wants to see your attention to detail and commitment to high standards. Pro members can see the explanation.
Can you give an example of how you've improved an administrative process? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What strategies do you use for effective communication with your team? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Describe your experience with accounting software or ERP systems. Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
How do you handle conflicting priorities in a busy work environment? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
What motivates you to work in a non-profit organization? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Can you discuss a challenging project you managed and the outcome? Pro members can see the explanation. Pro members can see the explanation.
Added 1 month ago - Updated 13 days ago - Source: heifer.org