Asistente Administrativo

Contract

This is a UNV National Specialist contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Specialist contracts.

Description of task

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Asesor Técnico Principal o su representante designado, el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Revisión de la documentación para la emisión de contratos y/o enmiendas;
• Ingreso de datos a la base de datos para la emisión de nuevos contratos y/o enmiendas;
• Revisión y envío de solicitudes de nuevos proveedores y/o modificaciones a proveedores existentes a la unidad correspondiente;
• Envío de información de cuentas bancarias nuevas y modificaciones de las existentes a la Unidad de Finanzas;
• Escanear los contratos y enmiendas a contratos y enviarlos vía electrónica al personal de campo;
• Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
• Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
• Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
• Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
• Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
• Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;

Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el supervisor.

Educational additional comments

• Licenciatura en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.

Experience remark

• Mínimo de 2 años de experiencia en los aspectos administrativos y financieros en proyectos de cooperación internacional, trabajando con organizaciones internacionales.

Language skills

• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

• Experiencia en cargos que impliquen procedimientos de compras, contrataciones, gestión administrativa y financiera y logística para eventos y misiones;
• Altamente deseable experiencia con proyectos con organizaciones de desarrollo y/o agencias del sistema de las Naciones Unidas y/o manejo del Sistema ATLAS;

Competencies values

Commitment to Continuous Learning, Ethics and Values, Integrity, Knowledge Sharing, Leadership, Managing Performance, Planning and Organizing, Respect for Diversity, Self-Management, Technological Awareness, Working in Teams

Application procedure

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