Asistente Administrativo

Contract

This is a UNV National Youth contract. This kind of contract is known as National UN Volunteer. It is normally only for nationals. More about UNV National Youth contracts.

Description of task

1. En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del Administrador del proyecto, el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• Apoyar en la logística de talleres, seminarios, conversatorios y otros eventos previamente definidos en el proyecto y coordinar los mismos con las contrapartes locales, verificar que el cumplimiento de las condiciones previas para la realización de estos y apoyar su implementación.
• Preparar el material logístico para efectuar los eventos del proyecto (material de escritorio, papelógrafos, listas de participantes, computadora, data, documentos, etc.).
• Apoyar con la contratación de servicios e insumos para la adecuada realización de los eventos desde la obtención de cotizaciones, cuadros comparativos, revisión de contratos, solicitud de anticipos de fondos y/o pagos directos.
• Mantener los archivos físicos y digital (SharePoint) en orden y completos;
• Proveer apoyo administrativo y financiero a las acciones programadas para los diferentes componentes del proyecto en estricto apego a los procedimientos del PNUD.
• Organizar aspectos logísticos y administrativos para la realización de reuniones, talleres, seminarios y otros;
• Apoyar procesos de adquisición de servicios y bienes del proyecto, enmarcados en las políticas del PNUD;
• Preparar y dar seguimiento a requisiciones y requerimientos de pago;
• Disponibilidad de realizar viajes al interior del país de acuerdo con los requerimientos del proyecto;
• Gestionar viajes del personal del equipo, sea con conductor o aéreo, apoyo en pagos de viáticos.
• Cualquier otra actividad que se encuentre dentro de sus competencias o sea requerida o asignada por el superviso

Educational additional comments

Nivel Académico Requerido: Diploma Técnico/Vocacional o licenciatura (es deseable pero no requisito).

Experience remark

Experiencia Requerida: 6 meses

• Egresado/a en las carreras de Auditoria, Administración de Empresas, Ingeniera Comercial u áreas similares.
• Conocimiento en el uso de computadoras y Office (MS Word, Excel, etc.)
• Manejo de inventarios
• Proactividad.
• Honestidad e integridad.
• Iniciativa y buen manejo de relaciones humanas.

Language skills

• Spanish(Mandatory), Level - Fluent
• English(Mandatory), Level - Working Knowledge

Area of expertise details

• Precisión y profesionalismo en el apoyo a actividades administrativas y de logística;
• Excelentes aptitudes interpersonales; sensibilidad cultural y social; capacidad de trabajar de manera inclusiva y colaborativa con una variedad de interesados, incluyendo miembros de la comunidad de base, organizaciones religiosas y juveniles, y autoridades en distintos niveles; familiaridad con herramientas y abordajes de la comunicación para el desarrollo;
• Capacidad de trabajar y adaptarse de manera profesional y efectiva en un ambiente desafiante; capacidad de trabajar efectivamente en un equipo multicultural de personal nacional e internacional;
• Conocimientos informáticos, incluyendo manejo avanzado de varias aplicaciones de Microsoft Office (Excel, Word, etc.) así como email/internet; familiaridad con gestión de bases de datos y equipamiento tecnológico de oficina;
• Motivación por iniciativa propia, capacidad de trabajar con mínima supervisión; capacidad de trabajar con plazos ajustados;
• Conciencia acerca de cuestiones de seguridad;

Afinidad o interés en, el voluntariado como un mecanismo para el desarrollo sostenible y el Sistema de Naciones Unidas

Competencies values

Adaptability and Flexibility, Commitment and Motivation, Commitment to Continuous Learning, Communication, Integrity, Planning and Organizing, Professionalism, Working in Teams

Application procedure

¿Aún no se ha registrado en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero registre su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/signup. Importante: Después de crear su cuenta, complete todas las secciones de su perfil y envíelo. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. ¿Ya se encuentra registrada/o en la reserva de candidatos de VNU? Por favor, primero actualice su perfil en https://vmam.unv.org/candidate/profile. Luego diríjase a “Mi Página” a través del siguiente enlace https://vmam.unv.org/candidate/mypage y seleccione la opción de “reclutamiento especial”. Finalmente seleccione el reclutamiento especial al cual usted desea aplicar. Fecha límite para postularse: 19 Septiembre 2021 a las 23:59 hrs., Horario de Alemania