Asistent/ka finančního týmu v Centru pro lidská práva a demokracii

Overview

Support financial team and manage administrative tasks

You have:

• Very good knowledge of the English language.
• Experience in a relevant field or at least two years in the non-profit sector.
• Knowledge of basic accounting principles.
• Good knowledge of PC work and Microsoft 365, especially Excel.
• Ability to work independently and responsibly.
• Interest in issues related to non-profit funding and administration.

Description

V organizaci Člověk v tísni věříme, že lidé po celém světě by měli mít právo rozhodovat o svých životech a sdílet práva vyjádřená ve Všeobecné deklaraci lidských práv.

Jsme jednou z klíčových organizací ve středoevropském regionu, která podporuje obránce lidských práv a nezávislá média prostřednictvím našeho Centra pro lidská práva a demokracii. Hlavním cílem Centra pro lidská práva demokracii je podporovat nezávislé jednotlivce a skupiny v represivních a křehkých prostředích, které jsou terčem pronásledování, obtěžování nebo zatýkání kvůli jejich názorům nebo aktivitám, a posilovat občanskou společnost v zemích, které procházejí demokratickou transformací.

Jak jeden z našich kolegů výstižně řekl: „Snažíme se být organizací, na kterou se naši místní partneři mohou spolehnout v dobách nouze. Budování vztahů založených na důvěře, hluboké pochopení kontextu a schopnost poskytovat tolik potřebnou podporu rychle a flexibilně je to, co nás každý den motivuje.“

Pro naše Centrum pro lidská práva a demokracii hledáme do svých řad kolegu či kolegyni s velmi dobrou znalostí anglického jazyka na pozici ASISTENTA*ASISTENTKY FINANČNÍHO TÝMU na částečný nebo plný úvazek.

Jaký jsme tým?

Jádro finančního týmu lidskoprávního oddělení tvoří osm zkušených kolegyň, avšak jsme zapojeny do široké sítě finančních manažerů a účetních v rámci celé organizace. Snažíme se tvořit a udržovat přátelské prostředí a být si navzájem nápomocné, vždy je koho se v případě nesnází zeptat. Ačkoliv je naše práce založena z velké míry na administrativě, číslech a komunikaci s dalšími týmy, vždy se najde prostor pro získání nových poznatků, zážitků i unikátních zkušeností z prostředí lidskoprávní práce.

Koho hledáme?

Zajímá Vás, nebo se vyznáte ve světě financování neziskového sektoru a rád*a byste dělal*a smysluplnou a důležitou práci? Máte velmi dobrou znalost anglického jazyka? Orientujete se v základních principech účetnictví? Máte chuť učit se nové věci? Pak čtěte dál, možná hledáme právě Vás!

Co Vám nabízíme:

• Typ úvazku: 0,75 – 1,0
• Pracovní smlouva: na dobu určitou 1 rok, s možností dalšího prodloužení
• Lokalita: Praha 2
• Plat: 40 – 42 000 hrubého měsíčně při plném úvazku dle zkušeností
• Forma práce: po zapracování možnost kombinace práce v kanceláři (3 dny) a práce z domova (2 dny)
• Nástup: co nejdříve

Co bude náplní Vaší práce?

• Administrativní podpora finančního týmu (příprava podkladů pro schvalování, pravidelná revize podkladů pro timesheety zaměstnanců, příprava a zpracování faktur, …) jak pro kancelář centrály tak pro zahraniční mise;
• samostatné zpracovávání administrativních úkonů ve finančním týmu;
• příprava a rozesílání zápisů ze schůzek finančního týmu;
• spolupráce s projektovými koordinátory a asistentkami oddělení při implementaci projektů;
• odpovědnost za dodržování standardů organizace, pravidel donorů i právních požadavků souvisejících s administrativou finančního týmu;
• spolupráce na přípravě podkladů pro audit/donory;
• příprava podkladů pro účetní oddělení;
• spolupráce s finančním týmem a účetními během celého fiskálního roku a při uzávěrkách;
• spolupráce s administrátorem výběrových řízení na přípravě podkladů.

Benefits

A co nabízíme my Vám?

• Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít přímý dopad na pomoc lidem, kteří ji potřebují.

• Mezinárodní prostředí: jsme největší neziskovou organizací ve střední Evropě, působíme po celém světe.

• Přátelské prostředí a skvělý tým: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.

• Flexibilní pracovní dobu: kombinujeme přítomnost v kanceláři s možností práce z domova, což umožňuje lépe skloubit osobní a pracovní život.

• Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců, nabízíme odborná školení, jazykové vzdělávání, kurzy zaměřené na softskills a psychologickou podporu.

• Lokalita mimo korporátní bloky: naše centrála se nachází v příjemném prostředí Vinohrad, kousek od Náměstí Míru a I.P. Pavlova, máme nově zrekonstruované kanceláře v typickém vinohradském domě.

• Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení, 3 dny na samostudium (pro každého).

• Další benefity pro Vás i Vaši rodinu: mobilní telefon plus výhodný tarif i pro rodinné příslušníky, firemní školku v přízemí budovy, Multisportku (samofinancovanou).

• Mazlíčci vítáni: možnost brát svého čtyřnohého mazlíčka do práce.

V případě zájmu o pozici se prosím přihlaste prostřednictvím tohoto formuláře a přidejte motivační dopis a strukturovaný životopis.

Více informací o lidskoprávním programu najdete zde.

Vzhledem k blížícím se svátkům budou osobní setkání organizována až na začátek ledna. Děkujeme za Vaše pochopení a trpělivost.

Requirements

Jak si Vás představujeme?

• Výhodou je SŠ vzdělání ekonomického směru, nebo alespoň dva roky praxe v oboru (relevantní je i praxe při studiu);
• máte zájem o problematiku financování neziskových organizací a související administrativu;
• disponujete aktivní znalostí anglického jazyka a češtinou na úrovni rodilého mluvčího;
• orientujete se v základních principech účetnictví;
• máte dobrou znalost práce na PC, Microsoft 365 (Office) - důležitý je pro nás hlavně Excel, budete pracovat také se SharePointem a OneNotes;
• jste zodpovědný*á, pečlivý*á, systematický*á a samostatný*á;
• dokážete se rychle se orientovat, umíte prioritizovat přidělené úkoly;
• zvládnete vysvětlit některá finanční témata kolegům z nefinančních týmů;
• máte chuť učit se nové věci.

Apply now

Potential interview questions

Added 1 year ago - Updated 1 year ago - Source: peopleinneed.net