Asistencia técnica para administración de información en sectores y subsectores del Equipo Humanitario de País (EHP) que lidera UNICEF en Guatemala. Guatemala/LAC-RO. 7 meses

Contract

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UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a las niñas y niños más desfavorecidos y salvar sus vidas, defender sus derechos y ayudarles a desarrollar su potencial.

En 190 países y territorios, trabajamos para cada niño, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.

¡Y nunca nos rendimos!

Para cada niño y niña, resultados.

¿Cómo puede hacer la diferencia?

Brindando asistencia técnica para la administración de información en los sectores y subsectores del Equipo Humanitario de País (EHP) que lidera UNICEF en Guatemala.

Propósito de la Actividad / Asignación:

Antecedentes:

Desde su establecimiento, el Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia (UNICEF) ha apoyado la coordinación humanitaria y la respuesta a emergencias promoviendo la protección de los derechos de niños, niñas y adolescentes, los derechos humanos y la equidad de género, el acceso a la educación, nutrición, salud, agua, saneamiento e higiene. Para hacer efectivo este mandato, UNICEF es líder global en diversos ámbitos humanitarios según lo establece el Inter-Agency Standing Committee (IASC) en las directrices para coordinación de Clúster a nivel de país; derivado de lo anterior, UNICEF Guatemala lidera tres Clústers/Sectores (Educación; Nutrición; Agua, saneamiento e higiene) y un Subclúster/Subsector (Protección a la Niñez), mismos que a partir de la actualización de la Carta de Entendimiento del Equipo Humanitario de País en Guatemala, en diciembre de 2021, han manifestado la necesidad de contar con una persona que pueda facilitar la comunicación entre sectores, subsectores, mesas técnicas, grupos especializados y equipos temáticos que están integrados en la dinámica de trabajo humanitario en el país.

A través del área de preparación a emergencias/desastres, UNICEF ha brindado asistencia técnica con el fin de lograr una vinculación más efectiva entre el quehacer programático y de operaciones para el desarrollo y ante la ocurrencia de eventos adversos. El nuevo Country Programme Document (CPD) 2021 – 2025 de la Oficina de País, reconoce la vulnerabilidad a los desastres y está trabajando en el desarrollo y actualización de herramientas para la planificación e información de emergencias (análisis de riesgo, escenarios de riesgo, planificación y preparación de la respuesta), a través de un ejercicio de construcción conjunta, con líderes programáticos, de clústeres y áreas transversales para asegurar la inclusión de información sobre la situación en Guatemala, de acuerdo a las necesidades identificadas por UNICEF.

En Guatemala se ha evidenciado, a partir de la ocurrencia de los últimos eventos adversos, que existe una fuerte correlación entre las emergencias y un proceso de desarrollo no planificado. Más del 70% de las personas del país viven en condiciones de vulnerabilidad a la ocurrencia de desastres; es por ello que deben de fortalecerse las instancias de coordinación inter e intra sectorial existentes (destacando entre ellas al Equipo Humanitario de País), y el liderazgo de UNICEF en los espacios sectoriales y subsectoriales representados en los diversos Clusters humanitarios y promoviendo la participación del sector público, privado, ONG, iniciativa privada y organizaciones de sociedad civil en el país. El Equipo Humanitario de País, y los sectores y subsectores que lidera UNICEF son muy relevantes para asegurar la sincronía en las acciones de prevención, mitigación, respuesta, y recuperación, en beneficio de solventar las necesidades de las poblaciones en situación de vulnerabilidad.

Justificación:

Según el mandato establecido por el Comité Permanente entre Organismos (IASC, por sus siglas en inglés), las agencias líderes de los clusters/sectores y sub-clústers/sub-sectores deberán asignar los recursos humanos y financieros necesarios para la administración de información en todo el ciclo de la gestión integral para la reducción del riesgo de desastres (preparación, respuesta, recuperación y desarrollo); para ello, cada clúster o sub-clúster debe designar un punto focal de manejo de información, que deberá tener suficiente experiencia y capacidad para trabajar con diferentes socios y clústeres a nivel nacional. Si bien es importante que haya un punto focal de administración de información por clúster o sub-clúster, el IASC alienta a los socios humanitarios a compartir los recursos y las capacidades de administración de información dentro de los clústeres y entre ellos a nivel nacional, cuando sea apropiado, para promover la armonización de enfoques y la homologación de estrategias y mecanismos que concatenen en una más asequible y eficiente administración de información ante la ocurrencia de emergencias o desastres.

Objetivo general de la consultoría:

Mejorar la capacidad de análisis y de toma de decisiones de los Clúster (Nutrición; Educación; Agua, Saneamiento e Higiene – WASH –) y Sub-clúster de Protección de la Niñez que lidera UNICEF en Guatemala, mediante el refuerzo de la recopilación, tratamiento, interpretación y difusión de la información a nivel intra e interclúster; esto para facilitar la toma de decisiones que coadyuve a una preparación, respuesta, recuperación y procesos de desarrollo más coordinados y eficaces ante la ocurrencia de emergencias o desastres, garantizando el trabajo con información y datos de referencia homogéneos, cumpliendo los principios de pertinencia, precisión y sensibles a la temporalidad de los eventos adversos que puedan presentarse en el país.

1. LUGAR DE TRABAJO: Ciudad de Guatemala. 2. MONTO DEL CONTRATO: Q. 110,320.00 + IVA (Incluye honorarios a razón de Q 15,000.00 + IVA mensuales y viáticos por Q.5,320.00)

   MONEDA: Quetzales. TARIFA DE PAGO: Contra entrega de informe mensual.

2. TAREAS: Las tareas generales de esta consultoría incluyen:

3. Coordinar las acciones de administración de información entre los clústers (Nutrición; Educación; y Agua, Saneamiento e Higiene – WASH) y del sub-clúster de Protección a la Niñez, liderados por la Oficina de País de UNICEF, desde y hacia la Oficina de Coordinación de Asuntos Humanitarios de las Naciones Unidas (OCHA, por sus siglas en inglés), garantizando la coherencia y enlace entre las iniciativas de gestión de información en el Equipo Humanitario de País en Guatemala.

4. Facilitar mecanismos, a lo interno de la Oficina de País, para garantizar que las normas, políticas y estándares de gestión de información a nivel mundial y nacional sean cumplidas, según los acuerdos y mecanismos definidos por los Clústers y Sub-clúster liderados por UNICEF, y los mandatos del Equipo Humanitario de País en Guatemala.
5. Elaborar propuestas y solicitudes que coadyuven a la mejora de los medios, mecanismos y herramientas para la administración de información (apoyo operativo, orientaciones generales, materiales de formación, entre otros), en los Clústers y Sub-clúster que lidera UNICEF en Guatemala.
6. Elaborar, conjuntamente con OCHA, los sistemas y procesos necesarios para compartir eficazmente la información con los diferentes socios de los Clústers y Sub-clúster que lidera UNICEF en Guatemala, así como de las acciones derivadas para la programación integrada de procesos de administración de información.
7. Actualizar periódicamente (mensual, trimestral, semestral y anual; según corresponda) la información, de cada uno de los Clústers (Nutrición; Educación; Agua, Saneamiento e Higiene – WASH –) y el Sub-clúster de Protección a la Niñez (p.e., listas de contactos, actas de reuniones, formularios, orientación técnica, conjuntos de datos, evaluación de daños, análisis de necesidades, entre otros), para compartirla con OCHA, previo visto bueno del Oficial de Emergencias y los respectivos líderes de sector y subsector, facilitando así el intercambio de información sectorial en el Equipo Humanitario de País.
8. Coordinar, a lo interno de la Oficina de País de UNICEF, las acciones para el estricto cumplimiento y el fortalecimiento de capacidades acerca de la confidencialidad y privacidad de los datos a lo interno de los Clústers (Nutrición; Educación, Agua, Saneamiento e Higiene – WASH –) y el Sub-clúster de Protección a la Niñez, garantizando que los conjuntos de datos sensibles y de identificación de personal lleven el adecuado tratamiento.
9. Elaborar, conjuntamente con OCHA, herramientas e instrumentos que permitan que la información recopilada en el ciclo de la gestión integral para la reducción del riesgo a desastres (preparación, respuesta, recuperación y desarrollo), esté desglosada por edad y sexo, según las necesidades de los Clústers y Sub-clúster que lidera UNICEF en Guatemala. Esto, aprovechando los sistemas de administración de información existentes (SISMICEDE-CONRED; 3W-OCHA; entre otros), apoyando los esfuerzos de Gobierno para coordinar y armonizar las actividades de gestión de la información de todos los socios humanitarios.
10. Supervisar, en conjunto con los líderes de Clúster (Nutrición, Educación, y Agua Saneamiento e Higiene – WASH –) y e Sub-clúster de Protección a la Niñez, de las normas e indicadores comunes (Esfera, ISO, IASC u otras específicas a nivel sectorial) para determinar la eficacia de la respuesta humanitaria dentro de cada uno de ellos, al momento de presentarse un evento adverso el país.
11. Apoyar en la producción de informes a diversos donantes (e informes internos) y a la formulación de propuestas de financiamiento para acciones de preparación, prevención y respuesta a emergencias, así como informes de situación (SitRep’s) ante emergencias o desastres en Guatemala.

12. Otras que se considere necesarias, según el perfil y necesidades de trabajo en materia de administración de información en emergencias o desastres de la Oficina de País de UNICEF en Guatemala.

13. ESQUEMA DE PAGOS Y PRODUCTOS A ENTREGAR:

No. FECHA MONTO PRODUCTO

Mes 1 17 de junio Q 15,000.00 + IVA Informe mensual.

Mes 2 17 de julio Q 15,000.00 + IVA Informe mensual.

Mes 3 17 de agosto Q 15,000.00 + IVA Informe mensual.

Mes 4 17 de septiembre Q 15,000.00 + IVA Informe mensual.

Mes 5 17 de octubre Q 15,000.00 + IVA Informe mensual.

Mes 6 17 de noviembre Q 15,000.00 + IVA Informe mensual.

Mes 7 17 de diciembre Q 15,000.00 + IVA Informe final de la Consultoría.

La estructura del informe mensual deberá contener como mínimo lo siguiente:

✓ Objetivo general de la consultoría.

✓ Resumen de las actividades realizadas en el mes, en base al alcance de trabajo y de la tabla de tareas/hitos de los TDRs. Por cada actividad/tarea, incluir descripción, participantes, resultado, retos/limitaciones y próximos pasos.

✓ Informe de seguimiento a las actividades planteadas en la presente consultoría, mostrando avances, dificultades y acciones correctivas para el desarrollo del objetivo planteado.

✓ Plan para próximo mes de la Consultoría.

✓ Anexos (minutas, informes, informes de misiones, documentos, propuestas, etc.).

Cada informe mensual será acordado con la supervisora e incluirá productos específicos a ser entregados durante la consultoría y posibles misiones con un calendario de entregas. Este informe deberá ser entregado y aprobado satisfactoriamente por el Oficial de Emergencias de UNICEF en Guatemala.

Para calificar como defensor de cada niño, deberá…

a. Ser un Profesional de Ciencias Sociales, Ciencias Económicas, Ciencias Técnicas, Humanidades, Ciencias de la Comunicación, entre otros.

Tener capacidad de coordinación con otras agencias, ONG e instituciones de Gobierno para la administración de información (monitoreo y evaluación de proyectos y programas, seguimiento de intervenciones humanitarias, entre otros).

Tener experiencia en procesos de administración de información a nivel del Equipo Humanitario de País y el Sistema Nacional para la Reducción de Desastres.

Manejar bases de datos cuantitativas y cualitativas y tener experiencia de trabajo en el contexto de la gestión integral para la reducción del riesgo a desastres en Guatemala, así como en la atención de emergencias o desastres.

Demostrar trabajo previo con instituciones públicas, ONG, y del Sistema de Naciones Unidas en el manejo y administración de información, especialmente con relación a la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres – CONRED.

Ser capaz de trabajar en equipo.

Tener habilidad para relacionarse, formar alianzas y equipos con personas e instancias diversas.

Tener habilidad para comunicarse de manera oral y escrita para el desarrollo de planes, sistematizaciones e informes.

Manejar programas de ambiente MS Office.

Ser una persona curiosa, proactiva y creativa.

Por cada niño, usted debera…

Compartir y practicar los valores de UNICEF en cuanto a Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza y Responsabilidad.

Para revisar nuetro marco de competencias, por favor visite este sitio: here.

OTROS:

VIÁTICOS: Se estiman viajes por 10 noches para misiones dentro de la República de Guatemala, a razón de Q.532.00 por noche pernoctada haciendo un total de Q.5,320.00 de viáticos.

Además, en la aplicación a esta Consultoría, la persona contratista deberá adjuntar:

Curriculum Vitae donde se detalle:

✓ Experiencia relacionada con los presentes Terminos de referencia.

✓ Formación académica.

✓ Experiencia laboral relevante.

✓ Referencias laborales y personales.

CLÁUSULA DE ENTREGA TARDÍA: En caso el Contratista/Consultor presente demora en la entrega de los productos estipulados, que sea por causas ajenas a Unicef, se le penalizará con un 3% del costo total del contrato por semana calendario cumplida de atraso, teniendo como un máximo el 24% del total del contrato.

CONDICIONES DE PAGO: (a) UNICEF, a menos que se especifique lo contrario en el contrato, efectuará el pago dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura del contratista/consultor, que se emite únicamente tras la aceptación de UNICEF, del trabajo especificado en el contrato. (b) El pago contra la factura mencionada anteriormente reflejará cualquier descuento que se muestre en las condiciones de pago siempre que el pago se realice dentro del período que se muestra en las condiciones de pago del contrato. (c) Los precios indicados en el contrato no se pueden incrementar excepto mediante acuerdo expreso por escrito de UNICEF.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

Payment of professional fees will be based on submission of agreed deliverables. UNICEF reserves the right to withhold payment in case the deliverables submitted are not up to the required standard or in case of delays in submitting the deliverables on the part of the consultant.

UNICEF es una organización sin fines de lucro y su mandato es el de promover la protección de los derechos del niño, de ayudar a satisfacer sus necesidades básicas y de aumentar las oportunidades que se les ofrecen para que alcancen plenamente su potencial.

UNICEF tiene una política de cero tolerancia sobre conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF. que incluyen la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a estrictos principios de protección infantil. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estos estándares y principios, por lo tanto serán sometidos a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias. Las verificaciones de antecedentes incluirán las credenciales académicias e historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.