Asistencia técnica en Ingeniería mecánica para procesos de planificación, organización y distribución de logística de cadena de frío para vacunación. Guatemala/LAC-RO. 4 meses

Contract

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UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a las niñas y niños más desfavorecidos y salvar sus vidas, defender sus derechos y ayudarles a desarrollar su potencial.

En 190 países y territorios, trabajamos para cada niño, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.

¡Y nunca nos rendimos!

Para cada niño y niña, salud.

¿Cómo puede hacer la diferencia?

Brindando asistencia técnica al MSPAS en los procesos de planificación, organización y distribución de la logística de la cadena de frío para asegurar el almacenamiento y la conservación de los biológicos inmunizantes.

Propósito de la Actividad / Asignación:

Antecedentes: UNICEF brinda apoyo al fortalecimiento de la cadena de frío para vacunación en respuesta a la pandemia del COVID-19 en Guatemala, a través del fortalecimiento de las capacidades del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS) para gestionar la pandemia, en el contexto de lograr la Cobertura Universal de Salud en el país. Esto incluye la adquisición de equipos de cadena de frío (ECF) y el fortalecimiento de la capacidad institucional para gestionar el ECF para la introducción efectiva de las vacunas COVID19.

Las vacunas contra la COVID-19 son una de las herramientas de mayor efectividad con la que se dispone actualmente para contrarrestar el avance de la pandemia en este momento de crisis global. La alta demanda de vacunas afecta el abastecimiento mundial y se deben prever mecanismos de adquisición, previsión, almacenamiento y distribución equitativa según las demandas del país.

Para el fortalecimiento de la capacidad institucional, es imprescindible administrar, organizar, clasificar y localizar la información del biológico y del equipo con el que se cuenta en los servicios de salud de todo el país, con la finalidad de tener la información disponible en tiempo real. UNICEF está dando asistencia técnica al MSPAS a través de la generación, distribución e intercambio de información fiable y actualizada sobre la cantidad de equipo frigorífico disponible, verificación de capacidad eléctrica y necesidades de equipo de cadena de frío. La finalidad es conservar las vacunas en condiciones óptimas para su futura administración de una manera eficaz.

1. LUGAR DE TRABAJO: Ciudad de Guatemala y visitas de supervisión a las 29 Direcciones de Área de Salud del país.

2. MONTO DEL CONTRATO: Depende de propuesta financiera (deberá contemplar todos los insumos, equipo y demás herramientas para el desarrollo de la consultoría).

   MONEDA: Quetzales. TARIFA DE PAGO: Por producto.

3. TAREAS:

• Realizar visitas de supervisión técnica a las 29 DAS para la verificación de la capacidad eléctrica, inventario del equipo frigorífico funcional y de baja, necesidades de equipo de cadena de frío, con el fin de tener un informe actualizado que sirva para conocer el estado real del equipo de frio de las DAS.

• Realizar estudio de necesidades de infraestructura en metros cuadrados, proyectando a 5-10 años el área de resguardo de biológicos, jeringas y suministros. Así como evaluar las capacidades instaladas de energía eléctrica.

• Participar en inducción sobre vacunas, cadena de frío, cálculo de capacidades y equipo de refrigeración solar por parte del MSPAS.

• Asistencia técnica con capacitación, apoyo y resolución de dudas para la instalación de equipo frigorífico solar en las DAS que recibieron este equipo.

• Dar seguimiento para verificar el buen funcionamiento, manejo y mantenimiento de los refrigeradores solares.

• Apoyar en el análisis y definición de las necesidades de ultracongelación, refrigeración y enfriamiento en las cámaras frigoríficas de las DAS para los diferentes tipos de vacunas y necesidades de almacenamiento.

• Reconocer y diagnosticar fallas operacionales del sistema para asegurar que el establecimiento de la cadena de frío se cumpla: control de temperaturas, verificación del buen funcionamiento de monitores, refrigeradoras y congeladores, etc.

• Verificar la existencia de una cantidad mínima de repuestos para los equipos en cada nivel de la Cadena de Frío.

• Realizar un inventario actualizado de los recursos existentes de la Cadena de Frío a nivel nacional, con el objeto de conocer las condiciones operativas de los elementos y su distribución adecuada en las diferentes áreas de salud del País.

• Formular recomendaciones para solucionar los problemas encontrados y obtener el máximo de eficiencia en lo que se refiere a conservación y manejo del equipo de cadena de frío.

• Proponer actividades y acciones para implantar las recomendaciones propuestas.

4. ESQUEMA DE PAGOS Y PRODUCTOS A ENTREGAR: 3 pagos contra entrega de productos – costos dependiendo de propuestas económicas que se reciban y cumplan con lineamientos establecidos.

No. FECHA MONTO PRODUCTO

1 31/08/2022 30% s/propuesta Producto 1: Informe actualizado de instalación de refrigeradores solares, estado del equipo, capacidad eléctrica y de almacenamiento de 9 DAS: Suchitepéquez, Retalhuleu, San Marcos, Quetzaltenango, Huehuetenango, Totonicapán, Quiché, Ixil, Sololá.

2 30/09/2022 30% s/propuesta Producto 2: Informe actualizado de instalación de refrigeradores solares, estado del equipo, capacidad eléctrica y de almacenamiento de 9 DAS: Chimaltenango, Sacatepéquez, Escuintla, Santa Rosa, Jutiapa, Chiquimula, Zacapa, El Progreso, Jalapa,

3 31/10/2022 40% s/propuesta Producto 3: Informe actualizado de instalación de refrigeradores solares, estado del equipo, capacidad eléctrica y de almacenamiento de 8 DAS: Baja Verapaz, Alta Verapaz, Ixcán, Petén Suroriente, Petén Suroccidente, Petén Norte, Izabal .

Estructura mínima del informe:

Objetivo general de la consultoría.

Descripción detallada del producto. Resumen de las actividades realizadas para lograr el producto, en base al alcance de trabajo y de la tabla de tareas. Por cada actividad/tarea, incluir descripción, participantes, resultado, retos/limitaciones y próximos pasos. Incluir descripción de logros.

Anexos (minutas, informes, informes de misiones, documentos, propuestas, etc.).

Estándares a ser utilizados:

Estrategia global de salud de UNICEF.

Normas y procedimiento para cadena de frío de OPS/OMS.

Propuesta financiera:

Debe ser en Quetzales, incluyendo IVA, costos unitarios por productos, y asegurando se incluyan todos los recursos tanto técnicos, administrativos, equipo, etc. necesario para el desarrollo de la consultoría.

Para calificar como defensor de cada niño, deberá…

• Tener estudios universitarios en Ingeniería Mecánica.

• Conocer la cadena de frío y tener conocimientos de electricidad básica.

• Deseable, tener experiencia laboral en programas de salud, con conocimiento deseable de la estructura organizacional del MSPAS.

• Conocer y dominar programas de Excel y bases de datos de programas actualizados.

• Deseable: manejo, control y seguimiento de KARDEX; BRESS (Balance, Requisición y Envío de Suministros y Servicios).

• Tener capacidad de análisis de situación de salud y gestión por resultados.

• Manejar el liderazgo y buenas relaciones interpersonales y sociales, con orientacion a resultados y productos.

• Capaz de adecuarse a entornos cambiantes y de alta exigencia.

• Disponibilidad para viajar al interior del país para visitas programadas a bodegas, cuartos fríos y centros de almacenamiento de las 29 DAS.

NOTA: Indispensable tener transporte propio en buenas condiciones (idealmente de 4 ruedas).

Por cada niño, usted debera…

Compartir y practicar los valores de UNICEF en cuanto a Cuidado, Respeto, Integridad, Confianza y Responsabilidad.

Para revisar nuetro marco de competencias, por favor visite este sitio: here.

OTROS:

VIÁTICOS: Los viáticos y movilización/transporte deberán ser incluidos en la propuesta técnico-financiera Contemplando hasta 28 noches en áreas del interior del país para viajes autorizados para el desarrollo de la consultoría.

CLÁUSULA DE ENTREGA TARDÍA: En caso el Contratista/Consultor presente demora en la entrega de los productos estipulados, que sea por causas ajenas a Unicef, se le penalizará con un 3% del costo total del contrato por semana calendario cumplida de atraso, teniendo como un máximo el 24% del total del contrato.

CONDICIONES DE PAGO: (a) UNICEF, a menos que se especifique lo contrario en el contrato, efectuará el pago dentro de los 30 días siguientes a la recepción de la factura del contratista/consultor, que se emite únicamente tras la aceptación de UNICEF, del trabajo especificado en el contrato. (b) El pago contra la factura mencionada anteriormente reflejará cualquier descuento que se muestre en las condiciones de pago siempre que el pago se realice dentro del período que se muestra en las condiciones de pago del contrato. (c) Los precios indicados en el contrato no se pueden incrementar excepto mediante acuerdo expreso por escrito de UNICEF.

Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures, and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors. Consultants and individual contractors are responsible for determining their tax liabilities and for the payment of any taxes and/or duties, in accordance with local or other applicable laws.

Payment of professional fees will be based on submission of agreed deliverables. UNICEF reserves the right to withhold payment in case the deliverables submitted are not up to the required standard or in case of delays in submitting the deliverables on the part of the consultant.

UNICEF es una organización sin fines de lucro y su mandato es el de promover la protección de los derechos del niño, de ayudar a satisfacer sus necesidades básicas y de aumentar las oportunidades que se les ofrecen para que alcancen plenamente su potencial.

UNICEF tiene una política de cero tolerancia sobre conductas incompatibles con las metas y objetivos de las Naciones Unidas y UNICEF. que incluyen la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. UNICEF también se adhiere a estrictos principios de protección infantil. Se espera que todos los candidatos seleccionados se adhieran a estos estándares y principios, por lo tanto serán sometidos a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias. Las verificaciones de antecedentes incluirán las credenciales académicias e historial laboral. Es posible que se solicite a los candidatos seleccionados que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes.